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Gérer les plannings d’équipe avec Shifts

Gérer un planning Shifts

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Essayez !

Gérez et consultez le planning de votre équipe avec Shifts dans Microsoft Teams.

Afficher un planning

  1. Dans Teams, sélectionnez Shifts et choisissez une équipe. Vous pouvez basculer entre différents affichages de plannings :

    • Sélectionnez Jour pour vérifier qu’il n’y a pas de conflit dans un shift.

      • Ajoutez des notes de jours qui apparaissent lorsque vous partagez le planning avec votre équipe.

    • Sélectionnez Semaine pour afficher les heures de tous les participants en un clin d’œil.

    • Sélectionnez Mois pour afficher ou planifier les shifts tous les mois ou deux fois par mois.

  2. Sélectionnez Options d’affichage pour afficher votre planning selon différentes catégories :

    • Sélectionnez Contacts pour afficher la disponibilité de chacun.

    • Sélectionnez Shifts pour vérifier que vous disposez d’une couverture suffisante pour un shift.

Gérer les demandes

  1. Sélectionnez Demandes.

  2. Sélectionnez une demande à réviser, puis choisissez une réponse.

Gérer les paramètres des équipes

  1. Sélectionnez Paramètres.

  2. Pour activer la fonction Pointeuse, sélectionnez Commencer la configuration > Activer.

  3. Sélectionnez Planning pour revenir à votre planning.

Partager un planning

  • Sélectionnez Partager avec l’équipe pour envoyer votre planning mis à jour.

    Lorsque vous modifiez votre planning, vos modifications sont enregistrées automatiquement, mais votre équipe ne les verra pas tant que le planning ne sera pas partagé.

  • Sélectionnez Imprimer pour l’imprimer au format PDF.

  • Sélectionnez Autres options > Exporter le planning pour exporter votre planning vers Excel.

Basculer entre les plannings

  • Sélectionnez Menu pour basculer entre différents plannings de Shifts dans Teams.

Vous en voulez plus ?

Afficher le planning de l’équipe dans Shifts

Configurer la pointeuse pour Shifts

Gérer les paramètres dans Shifts

Copier ou exporter un planning dans Shifts

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