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Gérer un groupe dans Yammer

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu’un administrateur de groupe, votre rôle est pour rendre le groupe utiles possible aux membres du groupe.

  • Pour des tâches comme la définition d’apparence et une description du groupe, modification des paramètres de confidentialité et la gestion des membres et des administrateurs, cliquez sur cliquez sur l’icône Icône pour les paramètres de groupe Yammer de groupe paramètres dans le coin supérieur droit de l’en-tête de groupe.

    En-tête de groupe Yammer, y compris les paramètres icono

  • Autres tâches de gestion telles que publier des annonces, supprimant les fichiers et les conversations et rendre les fichiers officiel sont effectuées dans la page principale du groupe.

Définir l’apparence du groupe

Vous pouvez ajouter une image, modifier la description, gérer les membres, créer les administrateurs de groupe supplémentaires et bien plus encore.

  1. Dans une page de groupe, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer .

  2. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications dans la partie inférieure de la page.

    • Nom du groupe :    Modifier le nom de votre groupe.

      Conseils : 

      • Utiliser un nom court pour qu’elle soit facile pour les personnes à analyser la liste des groupes. Votre entreprise peut avoir conventions d’attribution de nom de groupe pour le suivi. Examiner les autres noms de groupe dans votre organisation pour afficher les noms qu'ont utilisé des autres personnes.

      • Si votre organisation possède stratégie d’attribution de nom de groupe, un préfixe et suffixe est ajouté au nom du groupe. Si nécessaire, un administrateur de réseau Yammer pouvez ignorer la stratégie de nom de groupe. Pour plus d’informations, voir Stratégie de d’appellation des groupes Office 365.

    • Description du groupe :    Modifier la description de votre groupe est affiché pour le reste du réseau.

      La description du groupe est recherchée lorsqu’une personne pour recherche un groupe, donc inclure des mots clés importants qui aideront à un utilisateur de trouver le groupe.

    • Image du groupe :    Télécharger une image qui s’affichera dans l’en-tête de groupe. L’image doit être carré et 85 x 85 pixels est redimensionnée.

    • Groupe couleur :    Choisissez la couleur d’arrière-plan pour l’en-tête de groupe parmi les options ou cliquez sur + pour ajouter une couleur différente.

    • Groupe motif :    Sélectionnez le modèle à afficher dans la partie supérieure de l’en-tête de groupe.

Ajouter des membres du groupe en recherchant des personnes spécifiques

Dans la page d’accueil du groupe, sélectionnez l’icône Ajouter des contacts, puis les personnes à ajouter au groupe. Tous les membres du groupe peuvent ajouter des utilisateurs de Yammer au groupe.

Ajouter des personnes à un groupe Yammer

Ajouter des membres du groupe à partir d’un. Fichier CSV

  1. Cliquez sur le groupe Paramètres icône Icône pour les paramètres de groupe Yammer , dans la section membres, sélectionnez Ajouter à partir du carnet d’adresses (CSV) et indiquez le nom de fichier.

    Conseil : Vous pouvez créer un. Fichier CSV à l’exportation de données à partir d’Outlook ou d’autres programmes de messagerie. Chaque ligne du fichier doit inclure un nom et adresse e-mail, séparée par une virgule. Le fichier doit avoir une. Extension CSV.

  2. Pour afficher un aperçu de votre importation, sélectionnez l’option Aperçu. Sélectionnez les personnes que vous voulez envoyer des invitations à droite de l’aperçu.

Supprimer un membre du groupe

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer , puis dans la section membres, sélectionnez Gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par nom ou par e-mail.

  3. Cliquez sur l' icône de paramètres utilisateur Icône Paramètres Yammer en regard de nom son, puis cliquez sur Supprimer du groupe.

Ajouter un nouvel administrateur de groupe

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer , puis dans la section membres, sélectionnez Gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par nom ou par e-mail.

  3. Cliquez sur l' icône de paramètres utilisateur Icône Paramètres Yammer en regard de nom son, puis cliquez sur Rendre d’administration.

    Les administrateurs ont une étoile bleue ajoutée à son icône.

    Conversation avec un participant qui est un administrateur

Définir si le groupe est public ou privé

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer .

  2. Dans la section qui peut voir les conversations et publier des messages, sélectionnez accès Public ou Privé.

Supprimer une conversation ou du message

  • Au-dessus de la conversation ou du message, cliquez sur ..., puis sélectionnez Supprimer.

Faire une annonce

  • Sur la page d’accueil du groupe, cliquez sur une annonce et ajoutez un objet et le contenu.

Gérer les fichiers publiés dans le groupe

En tant qu’un administrateur de groupe, vous pouvez apporter un fichier officiel et supprimer des fichiers. Rendre un fichier signaux officiels aux autres utilisateurs que c’est la version autorisés du document. Il verrouille également le contenu afin que seuls les administrateurs (groupe ou réseau) et le propriétaire du document puissent modifier le contenu. Le contenu officiel est marqué avec une étoile jaune sur la page fichiers et est un rang plus élevé dans les résultats de recherche.

Une étoile jaune en regard d’un nom de fichier indique qu’il est officiel

Marquer un fichier officiel   

  1. Dans l’en-tête de groupe, cliquez sur fichiers, puis sur un fichier pour l’ouvrir.

  2. Pour verrouiller des modifications, sélectionnez Marquer officielle et verrouiller les modifications apportées.

    Liste des actions qui regroupent les administrateurs peut utiliser avec un fichier

    Pour supprimer l’état officiel d’un fichier, cliquez sur le fichier et sélectionnez Marquer supprimer.

Supprimer un fichier

  1. Cliquez sur fichiers, puis sur le fichier pour l’ouvrir.

  2. Sélectionnez Supprimer le fichier.

Épingler un fichier sur la page d’accueil du groupe

N’importe quel membre du groupe pouvez épingler un fichier à la page d’accueil. En tant qu’un administrateur de groupe, prenez connaissance des fichiers en attente et les organiser.

  1. Dans la page d’accueil du groupe, dans la section épinglé, cliquez sur Ajouter.

  2. Sélectionnez le fichier.

  3. Glisser-déplacer pour réorganiser les fichiers dans la liste.

Supprimer un groupe

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer .

  2. Dans le coin inférieur droit de la page Paramètres du groupe, cliquez sur Supprimer le groupe. Cela supprime le groupe et toutes les conversations et des fichiers dans le groupe.

Surveiller l’activité du groupe

Dans la page de groupe, sélectionnez Mode groupe perspectives. Pour plus d’informations sur la sélection d’une période de temps et l’utilisation de perspectives de groupe, voir Afficher perspectives de groupe Yammer.

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres groupe Icône pour les paramètres de groupe Yammer .

  2. Dans le coin inférieur droit de la page Paramètres du groupe, cliquez sur Supprimer le groupe. Cela supprime le groupe et toutes les conversations et des fichiers dans le groupe.

FAQ

Q : comment pour quitter un groupe ?

A. Accédez au groupe, puis dans l’en-tête de groupe, placez le curseur sur joint. Le nom du bouton changera à Quitter.

Q : comment ajouter des applications à mon groupe ?

A applications peuvent être ajoutées aux groupes Office 365 connecté. Pour plus d’informations, voir Ajouter des applications à Yammer et est mon groupe Yammer connecté à Office 365 ?.

Q : qu’est le groupe de toute l’entreprise et que je peux supprimer celui-ci ?

R. le groupe Toute l’entreprise est créé automatiquement et inclut tous les utilisateurs de Yammer sur votre réseau. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres du groupe.

Si vous avez un réseau externe, il y a un groupe de Tous les réseau également créé automatiquement. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres pour le groupe...

Q : qui me peut effectuer un administrateur pour un groupe ?

A. lorsque vous créez un groupe, vous devenez automatiquement un administrateur de groupe pour le groupe. Un autre administrateur de groupe ou un administrateur certifié peut également vous fournir le groupe de rôles d’administration. Un administrateur réseau peut rendre un administrateur de groupe d’un groupe public, mais peut uniquement faire de vous un administrateur de groupe d’un groupe privé si elles appartiennent à ce groupe.

Q : l’administrateur de groupe a quitté la société. Comment puis-je devenir un administrateur ?

A un Yammer vérifié administrateur peut vous fournir regrouper des autorisations d’administrateur pour n’importe quel groupe. Pour trouver les administrateurs vérifiés :

  1. Cliquez sur l' icône de paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer dans le volet gauche de la page d’accueil Yammer.

    Navigation Yammer, y compris icône Paramètres

  2. Cliquez sur personnes et sélectionnez affichage réseau administrateurs.

Q : est-il possible de récupérer les données supprimées ?

A. selon les stratégies de rétention des données votre administrateur certifié défini pour votre réseau Yammer, données supprimées peuvent toujours être disponibles dans les exportations de données. Seuls les administrateurs vérifiés peuvent exporter des données.

Q : puis-je réorganiser l’affichage des groupes dans ma page d’accueil ?

A. n° Groupes dans votre page accueil sont répertoriés dans l’ordre que vous avez rejoint les.

Pour afficher tous les groupes que vous êtes membre, cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , puis cliquez sur votre nom. Dans le volet gauche, cliquez sur groupes, et vous pouvez faire défiler tous les groupes.

Voir aussi

Créer un groupe dans Yammer

Afficher des perspectives de groupe Yammer

Est mon groupe Yammer connecté à Office 365 ?

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