Gérer un groupe dans Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu'administrateur de groupe, votre rôle consiste à rendre le groupe aussi utile que possible pour regrouper les membres.

  • Pour les tâches telles que la définition de l'apparence et de la description du groupe, la modification des paramètres de confidentialité et la gestion des membres et des administrateurs, cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer dans le coin supérieur droit de l'en-tête de groupe.

    En-tête de groupe Yammer, y compris l'icône Paramètres

  • D'autres tâches de gestion telles que la publication d'annonces, la suppression de conversations et de fichiers, et la création de fichiers officiels sont effectuées dans la page principale du groupe.

Définir l'apparence du groupe

Vous pouvez ajouter une image, modifier la description, gérer les membres, créer des administrateurs de groupe, etc.

  1. Dans une page de groupe, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer .

  2. Modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer les modifications en bas de la page.

    • Nom du groupe:    Modifiez le nom de votre groupe.

      Conseils : 

      • Utilisez un nom court pour permettre aux utilisateurs de parcourir facilement la liste des groupes. Il est possible que votre entreprise respecte les conventions d'affectation des noms de groupe. Examinez les autres noms de groupe de votre organisation pour afficher les noms utilisés par d'autres personnes.

      • Si votre organisation a une stratégie de nommage de groupe, un préfixe et un suffixe sont ajoutés au nom du groupe. Si nécessaire, un administrateur réseau Yammer peut remplacer la stratégie de nommage de groupe. Pour plus d'informations, voir stratégie d'appellation des groupes Office 365.

    • Description du groupe:    Modifiez la description de votre groupe qui sera affiché sur le reste du réseau.

      La description du groupe est recherchée lorsqu'une personne recherche un groupe et inclut les mots clés importants qui aideront l'utilisateur à trouver le groupe.

    • Image du groupe:    Télécharger une image qui sera affichée dans l'en-tête de groupe. L'image doit être de type carré et sera redimensionnée en 85 x 85 pixels.

    • Couleur de groupe:    Choisissez la couleur d'arrière-plan de l'en-tête de groupe dans les options ou cliquez sur + pour ajouter une autre couleur.

    • Modèle de groupe:    Choisissez le modèle à afficher en haut de l'en-tête de groupe.

Ajouter des membres du groupe en recherchant des personnes spécifiques

Dans la page d'accueil du groupe, sélectionnez l'icône Ajouter des personnes, puis sélectionnez les personnes à ajouter au groupe. Tous les membres du groupe peuvent ajouter des utilisateurs Yammer au groupe.

Ajouter des personnes à un groupe Yammer

Ajouter des membres du groupe à partir de a. Fichier CSV

  1. Créez vos valeurs séparées par des virgules (. CSV (fichier). Vous pouvez exporter des données à partir d'Outlook ou d'autres programmes de messagerie, ou commencer à partir d'une autre liste d'adresses de messagerie.

    Au. Le fichier CSV doit inclure les éléments suivants:

    • Une ligne d'en-tête. L'en-tête de la colonne contenant les adresses de messagerie doit inclure le mot courrier électronique ou le courrier électronique.

    • Une ligne par adresse de messagerie. Toutes les adresses de messagerie doivent se trouver dans le domaine Yammer. Par exemple, si votre réseau Yammer est destiné à contoso.com, toutes les adresses de messagerie doivent inclure contoso.com.

    Il peut y avoir des colonnes supplémentaires dans votre. Fichier CSV. S'il existe plusieurs colonnes, utilisez une virgule pour séparer les valeurs de colonne.

    Pour obtenir de l'aide sur l'exportation de données à partir d'Outlook, voir exporter des contacts à partir d'Outlook.

  2. Dans Yammer, cliquez sur l'icône Paramètres du groupe Icône des paramètres du groupe Yammer puis, dans la section membres, sélectionnez Ajouter à partir du carnet d'adresses (CSV), puis spécifiez le nom du fichier.

  3. Pour afficher un aperçu de votre importation, sélectionnez Aperçu. Sélectionnez les personnes auxquelles vous voulez envoyer des invitations directement à partir de l'aperçu.

Supprimer un membre d'un groupe

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer puis, dans la section membres, sélectionnez gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par son nom ou son adresse de messagerie.

  3. Cliquez sur l'icône paramètres utilisateur Icône Paramètres de Yammer en regard du nom de la personne, puis cliquez sur supprimer du groupe.

Ajouter un administrateur de groupe

Les groupes peuvent contenir jusqu'à 100 administrateurs.

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer puis, dans la section membres, sélectionnez gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par son nom ou son adresse de messagerie.

  3. Cliquez sur l'icône paramètres utilisateur Icône Paramètres de Yammer en regard du nom de la personne, puis cliquez sur définir l'administrateur.

    Une étoile bleue est ajoutée à l'icône des administrateurs.

    Conversation montrant un participant administrateur

Déterminer si le groupe est public ou privé

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer .

  2. Dans la section qui peut afficher les conversations et publier les messages, sélectionnez accès public ou accès privé.

Supprimer une conversation ou un message

  • Au-dessus de la conversation ou du message, cliquez sur ..., puis sélectionnez supprimer.

Faire une annonce

  • Dans la page d'accueil du groupe, cliquez sur annonce et ajoutez un objet et un contenu.

    L'annonce est épinglée au flux du groupe et une notification est envoyée à tous les membres du groupe.

Gérer les fichiers publiés dans le groupe

En tant qu'administrateur de groupe, vous pouvez créer un fichier officiel et supprimer des fichiers. La création d'un fichier indique aux autres utilisateurs qu'il s'agit de la version autorisée du document. Il verrouille également le contenu de manière à ce que seuls les administrateurs (groupe ou réseau) et le propriétaire du document puissent modifier le contenu. Le contenu officiel est marqué avec une étoile jaune dans la page fichiers, et il est classé plus haut dans les résultats de recherche.

UNE étoile jaune en regard d'un nom de fichier indique qu'il est officiel.

Créer un fichier officiel   

  1. Dans l'en-tête de groupe, cliquez sur fichiers, puis cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.

  2. Pour verrouiller les modifications, sélectionnez marquer comme officiel et verrouiller les modifications.

    Liste des actions que les administrateurs de groupe peuvent utiliser avec un fichier

    Pour supprimer l'État officiel d'un fichier, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez Supprimer la marque.

Supprimer un fichier

  1. Cliquez sur fichiers, puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.

  2. Sélectionnez supprimer le fichier.

Épingler un fichier sur la page d'accueil du groupe

Tous les membres du groupe peuvent épingler un fichier à la page d'accueil. En tant qu'administrateur de groupe, examinez les fichiers en attente et assurez-vous qu'ils sont organisés.

  1. Dans la page d'accueil du groupe, dans la section épinglé, cliquez sur Ajouter.

  2. Sélectionnez le fichier.

  3. Glisser-déplacer pour réorganiser les fichiers dans la liste.

Surveiller l'activité de votre groupe

Dans la page de groupe, sélectionnez Afficher les aperçus du groupe. Pour plus d'informations sur la sélection d'une période et l'utilisation des aperçus de groupe, voir afficher des analyses de groupe dans Yammer.

FAQ

Q. Comment quitter un groupe?

A. Accédez au groupe et, dans l'en-tête de groupe, pointez sur joint. Le nom du bouton est modifié en quitter.

Q. Comment puis-je ajouter des applications à mon groupe?

A. les applications peuvent être ajoutées aux groupes connectés à Office 365. Pour plus d'informations, voir Ajouter des applications à Yammer et mon groupe dans Yammer est-il connecté à Office 365?.

Q. qu'est-ce que le groupe tous les groupes d'entreprises et puis-je le supprimer?

A. le groupe toute la société est créé automatiquement et inclut tous les utilisateurs de Yammer sur votre réseau. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres du groupe.

Si vous disposez d'un réseau externe, il existe un groupe tous les réseaux qui est également créé automatiquement. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres du groupe.

Q. qui peut m'attribuer un compte d'administrateur à un groupe?

A. Lorsque vous créez un groupe, vous devenez automatiquement administrateur du groupe. Un autre administrateur de groupe ou un administrateur vérifié peut également vous octroyer le rôle d'administrateur de groupe. UN administrateur réseau peut vous faire une administration de groupe d'un groupe public, mais vous pouvez uniquement définir un administrateur de groupe pour les groupes privés, s'ils appartiennent à ce groupe.

Q. l'administrateur de groupe a quitté l'entreprise. Comment devenir administrateur?

A. un administrateur certifié de Yammer peut octroyer des autorisations d'administrateur de groupe à n'importe quel groupe. Pour rechercher les administrateurs vérifiés:

  1. Cliquez sur l'icône des paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer dans le volet gauche de votre page d'accueil Yammer.

    Navigation dans Yammer, avec l'icône Paramètres

  2. Cliquez sur contacts, puis sélectionnez afficher les administrateurs réseau.

Q. est-il possible d'exporter les informations d'appartenance au groupe dans un fichier. csv?

A. tout membre du groupe peut créer un fichier. csv contenant les noms et adresses de messagerie des membres du groupe. Pour plus d'informations, voir exporter des membres du groupe vers un fichier. csv.

Q. Comment puis-je obtenir des informations sur tous les groupes de mon réseau?

Pour obtenir des informations sur tous les groupes (par exemple, le nombre de membres, la date de création, la dernière date de la dernière annonce ou les groupes sans propriétaire), vous pouvez créer et exécuter un script. Pour obtenir des informations sur les groupes dont vous êtes propriétaire, il vous suffit d'être propriétaire du groupe. Pour obtenir des informations sur tous les groupes, vous devez être un administrateur vérifié de Yammer.

La communauté technique possède des exemples de scripts. Par exemple, voir obtenir le nombre de membres, la date de création et la dernière date de postage pour tous les groupes de votre réseau .

Q. est-il possible de réorganiser l'affichage des groupes sur ma page d'accueil?

A. non. Les groupes de votre page d'accueil sont répertoriés dans l'ordre dans lequel vous les avez joints.

Pour afficher tous les groupes dont vous êtes membre, cliquez sur l'icône Paramètres de Yammer Icône Paramètres de Yammer , puis cliquez sur votre nom. Dans le volet gauche, cliquez sur groupes, et vous pouvez faire défiler tous les groupes.

Voir aussi

Créer un groupe dans Yammer

Supprimer un groupe dans Yammer

Exporter les membres d'un groupe dans un fichier. csv

Afficher des analyses de groupe dans Yammer

Mon groupe dans Yammer est-il connecté à Office 365?

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