Gérer un groupe dans Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu'administrateur de groupe, votre rôle est de rendre le groupe aussi utile que possible pour les membres du groupe.

  • Pour les tâches telles que la définition de l'apparence et de la description du groupe, la modification des paramètres de confidentialité et la gestion des membres et des administrateurs, cliquez sur l'icône des paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer dans le coin supérieur droit de l'en-tête de groupe.

    En-tête de groupe Yammer, avec l'icône Paramètres

  • D'autres tâches de gestion telles que la publication d'annonces, la suppression de conversations et de fichiers, et la création de fichiers officiels sont effectuées dans la page principale du groupe.

Définir l'image du groupe

Vous pouvez ajouter une image, modifier sa description, gérer ses membres, créer des administrateurs de groupe supplémentaires, etc.

  1. Sur une page de groupe, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Paramètres du groupe Icône des paramètres du groupe Yammer .

  2. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer les modifications en bas de la page.

    • Nom du groupe:   Modifiez le nom de votre groupe.

      Conseils : 

      • Utilisez un nom court pour permettre aux utilisateurs d'analyser facilement la liste de groupes. Il est possible que votre entreprise utilise des conventions d'attribution de noms de groupe. Regardez les autres noms de groupe de votre organisation pour afficher les noms utilisés par d'autres personnes.

      • Si votre organisation utilise une stratégie d'attribution de noms de groupe, un préfixe et un suffixe sont ajoutés au nom du groupe. Le cas échéant, un administrateur réseau Yammer peut remplacer la stratégie d'attribution de noms de groupe. Pour plus d'informations, voir stratégie d'attribution de noms de groupes Office 365.

    • Description du groupe:   Modifiez la description de votre groupe qui s'affichera sur le reste du réseau.

      La description du groupe est recherchée lors de la recherche d'un groupe par une personne, par conséquent, incluez des mots clés importants qui permettront à un utilisateur de rechercher le groupe.

    • Image de groupe:   Télécharger une image qui s'affichera dans l'en-tête de groupe. L'image doit être carrée et sera redimensionnée à 85 x 85 pixels.

    • Couleur de groupe:   Choisissez la couleur d'arrière-plan de l'en-tête de groupe dans les options ou cliquez sur + pour ajouter une autre couleur.

    • Modèle de groupe:   Choisissez le modèle à afficher en haut de l'en-tête de groupe.

Ajouter des membres à un groupe en recherchant des personnes spécifiques

Dans la page d'accueil du groupe, sélectionnez l'icône Ajouter des personnes , puis sélectionnez les personnes à ajouter au groupe. Tous les membres du groupe peuvent ajouter des utilisateurs de Yammer au groupe.

Ajouter des personnes à un groupe Yammer

Ajoutez des membres du groupe à partir de a. Fichier CSV

  1. Créez vos valeurs séparées par des virgules (. Fichier CSV). Vous pouvez exporter des données à partir d'Outlook ou d'autres programmes de messagerie, ou utiliser une autre liste d'adresses de messagerie.

    Cette. Le fichier CSV doit inclure:

    • Ligne d'en-tête. L'en-tête de la colonne qui contient les adresses de messagerie doit inclure le message électronique ou le message électronique Word.

    • Une ligne par adresse de courrier. Toutes les adresses de messagerie doivent figurer dans votre domaine Yammer. Par exemple, si votre réseau Yammer est destiné à contoso.com, toutes les adresses de messagerie doivent inclure contoso.com.

    Voici un exemple de fichier. csv simple avec une ligne d'en-tête contenant deux adresses de messagerie:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Il peut y avoir d'autres colonnes dans votre. Fichier. CSV. S'il existe plusieurs colonnes, utilisez une virgule pour séparer les valeurs de colonne.

    Pour obtenir de l'aide pour exporter des données à partir d'Outlook, voir exporter des contacts à partir d'Outlook.

  2. Dans Yammer, cliquez sur l'icône Paramètres du groupe Icône des paramètres du groupe Yammer , puis dans la section membres , sélectionnez Ajouter à partir du carnet d'adresses (CSV), puis spécifiez le nom du fichier.

  3. Pour afficher un aperçu de votre importation, sélectionnez Aperçu. Sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer des invitations directement à partir de la version d'évaluation.

Supprimer un membre d'un groupe

  1. Cliquez sur l'icône de paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer puis, dans la section membres , sélectionnez gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par son nom ou son adresse de messagerie.

  3. Cliquez sur l'icône des paramètres utilisateur Icône Paramètres de Yammer à côté du nom de la personne, puis cliquez sur supprimer du groupe.

Ajouter un administrateur de groupe

Les groupes peuvent compter jusqu'à 100 administrateurs.

  1. Cliquez sur l'icône de paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer puis, dans la section membres , sélectionnez gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par son nom ou son adresse de messagerie.

  3. Cliquez sur l'icône des paramètres utilisateur Icône Paramètres de Yammer à côté du nom de la personne, puis cliquez sur créer un administrateur.

    Une étoile bleue est ajoutée à l'icône des administrateurs.

    Conversation montrant un participant en tant qu'administrateur

Définir si le groupe est public ou privé

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres de groupe Icône des paramètres du groupe Yammer .

  2. Dans la section qui peut afficher les conversations et publier des messages , sélectionnez accès public ou accès privé.

Supprimer une conversation ou un message

  • Au-dessus de la conversation ou du message, cliquez sur ..., puis sélectionnez supprimer.

Faire une annonce

  • Dans la page d'accueil du groupe, cliquez sur annonce et ajoutez un objet et un contenu.

    L'annonce est épinglée au flux de groupe et une notification est envoyée à tous les membres du groupe.

Gestion des fichiers publiés dans le groupe

En tant qu'administrateur de groupe, vous pouvez créer un fichier officiel et supprimer des fichiers. Le fait de faire d'un fichier des signaux officiels à d'autres utilisateurs qu'il s'agit de la version autorisée du document; Il verrouille également le contenu de sorte que seuls les administrateurs (groupe ou réseau) et le propriétaire du document puissent modifier le contenu. Le contenu officiel est marqué d'une étoile jaune dans la page fichiers et est classé plus haut dans les résultats de recherche.

Une étoile jaune en regard d'un nom de fichier indique qu'il est officiel.

Créer un fichier officiel   

Remarque : Vous pouvez uniquement marquer un fichier comme étant officiel si le fichier est stocké dans le stockage cloud Yammer. Il n'est pas disponible pour les fichiers stockés dans SharePoint. Comment puis-je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés?

  1. Dans l'en-tête de groupe, cliquez sur fichiers , puis cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.

  2. Pour verrouiller les modifications, sélectionnez marquer comme officiel et verrouiller les modifications.

    Liste des actions que les administrateurs de groupe peuvent utiliser avec un fichier

    Pour supprimer l'État officiel d'un fichier, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez Supprimer la marque.

Supprimer un fichier

  1. Cliquez sur fichiers , puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.

  2. Sélectionnez supprimer le fichier.

Épingler un fichier sur la page d'accueil du groupe

Tout membre d'un groupe peut épingler un fichier sur la page d'accueil. En tant qu'administrateur de groupe, jetez un coup d'œil aux fichiers épinglés et restez organisés.

  1. Dans la page d'accueil du groupe, dans la section épinglé , cliquez sur Ajouter.

  2. Sélectionnez le fichier.

  3. Faites glisser et déposez pour réorganiser les fichiers dans la liste.

Surveiller l'activité de votre groupe

Dans la page de groupe, sélectionnez afficher l'aperçu du groupe. Pour plus d'informations sur la sélection d'une période et l'utilisation des informations de groupe, voir afficher les informations sur le groupe dans Yammer.

Forum aux questions

Q. Comment quitter un groupe?

A. Accédez au groupe, puis dans l'en-tête de groupe, pointez sur joint. Le nom du bouton devient quitter.

Q. Comment puis-je ajouter des applications à mon groupe?

A. Vous pouvez ajouter des applications aux groupes connectés Office 365. Pour plus d'informations, reportez-vous à ajouter des applications à Yammer et mon groupe dans Yammer est-il connecté à Office 365?.

Q. qu'est-ce que le groupe toute l'entreprise et puis-je le supprimer?

A. Le groupe toute l'entreprise est créé automatiquement et inclut tous les utilisateurs de Yammer sur votre réseau. Il ne peut pas être supprimé ou renommé et vous ne pouvez pas modifier les paramètres du groupe.

Si vous disposez d'un réseau externe, il existe un groupe tout le réseau qui est également créé automatiquement. Il ne peut pas être supprimé ou renommé et vous ne pouvez pas modifier les paramètres du groupe.

Q. qui peut me faire de l'administrateur d'un groupe?

A. Lorsque vous créez un groupe, vous devenez automatiquement administrateur du groupe. Un autre administrateur de groupe ou un administrateur vérifié de Yammer peut également vous attribuer le rôle d'administrateur de groupe.

Un administrateur de réseau Yammer peut vous faire une administration de groupe d'un groupe public, mais il ne peut vous faire qu'un administrateur de groupe de groupes privés s'il appartient à ce groupe.

Pour accéder aux administrateurs de Yammer pour votre organisation, cliquez sur l'icône paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer , cliquez sur personnes, puis sur Afficher les administrateurs de réseau.

Q. l'administrateur du groupe a quitté la société. Comment devenir administrateur?

A. Un administrateur vérifié dans Yammer peut vous attribuer des autorisations d'administrateur de groupe à n'importe quel groupe. Pour trouver les administrateurs vérifiés:

  1. Cliquez sur l'icône paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer dans le volet gauche de la page d'accueil de Yammer.

    Navigation dans Yammer, avec l'icône Paramètres

  2. Cliquez sur personnes, puis sélectionnez afficher les administrateurs du réseau.

Q. Comment puis-je savoir qui est votre réseau et les administrateurs vérifiés?

A. Les utilisateurs d'un administrateur non visite peuvent afficher tous les administrateurs dans la liste des membres du groupe toute l'entreprise. Les administrateurs ont une étoile bleue en regard de leur nom.

Q: puis-je exporter les informations d'appartenance au groupe dans un fichier. csv?

A. Tout membre d'un groupe peut créer un fichier. csv contenant les noms et les adresses de messagerie des membres du groupe. Pour plus d'informations, voir exporter des membres d'un groupe dans un fichier. csv.

Q. Comment puis-je obtenir des informations sur les groupes de mon réseau?

Pour obtenir des informations sur tous les groupes (par exemple, nombre de membres, date de création, date de la dernière publication ou groupes sans propriétaire), vous pouvez créer et exécuter un script. Pour obtenir des informations sur les groupes dont vous êtes propriétaire, il vous suffit d'être propriétaire du groupe. Pour obtenir des informations sur tous les groupes, vous devez être un administrateur vérifié de Yammer.

La communauté technique dispose de quelques exemples de scripts. Par exemple, voir obtenir le nombre de membres, la date de création et la dernière date de publication de tous les groupes dans votre réseau

Q. puis-je réorganiser l'affichage des groupes sur la page d'accueil?

A. Non. Les groupes figurant sur votre page d'accueil sont répertoriés en premier.

Pour afficher tous les groupes dont vous êtes membre, cliquez sur l'icône Paramètres Yammer Icône Paramètres de Yammer , puis cliquez sur votre nom. Dans le volet gauche, cliquez sur groupeset vous pouvez faire défiler l'ensemble de vos groupes.

Q. Comment savoir quand une personne vous demande de rejoindre un groupe?

A. Vous recevrez une notification dans Yammer. Si, dans les préférences de notification par courrier électronique, vous sélectionnez une personne demandant à rejoindre un groupe privé que j'administre, vous recevez également une notification par courrier électronique. Pour connaître les étapes à suivre, voir activer ou désactiver les notifications par courrier électronique et téléphone.

Q. Comment puis-je recevoir des notifications lorsqu'une personne publie le groupe?

A. Dans les préférences de notification par e-mail, vous pouvez sélectionner les groupes pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique. Pour les téléphones mobiles, vous pouvez les configurer sur votre appareil dans les paramètres Yammer. Pour connaître les étapes à suivre, voir activer ou désactiver les notifications par courrier électronique et téléphone.

Voir aussi

Créer un groupe dans Yammer

Supprimer un groupe dans Yammer

Exporter des membres d'un groupe dans un fichier. csv

Afficher des aperçus de groupe dans Yammer

Mon groupe dans Yammer est-il connecté à Office 365?

Création et gestion d'une https://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-groups de groupe externe

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×