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Gérer les tables liées

La création d’un lien vers des sources de données externes et la création de solutions en fonction de différents ensembles de données constituent une santé d’Office Access. Le Gestionnaire d’attaches est un emplacement central pour afficher et gérer toutes les sources de données et les tables liées dans une base de données Access. À partir de l’heure, il est possible que vous deviez actualiser, recréer un lien, Rechercher, modifier ou supprimer des tables liées en raison de modifications apportées à l’emplacement de la source de données, au nom de la table ou au schéma de table. Par exemple, lorsque vous passez d’un test à un environnement de production, vous devez modifier l’emplacement de la source de données. Si les exigences de votre solution ont changé, vous pouvez également ajouter ou supprimer des tables liées.

Note    En fonction de la version d’Access que vous avez, la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées fonctionne différemment. Dans Office 365, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour actualiser, recréer un lien, ajouter, modifier, Rechercher et supprimer des tables liées, mais vous ne pouvez pas exporter des informations vers Excel. Dans Access 2016 et les versions ultérieures, la boîte de dialogue est beaucoup plus simple, mais vous pouvez exporter des informations vers Excel.

Boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées

Gérer chaque source de données et ses tables liées avec le gestionnaire de tables liées

Que voulez-vous faire ?
, Avant de commencer
Actualisation d’une source de données et de ses tables liées
Lier une source de données ou une table liée
Rechercher une table liée

Modifier une source de donnéesAjouter une source de données et des tables liées
Suppression d’une source de données ou d’une table liée

Avant de commencer

Vous pouvez utiliser le gestionnaire d’attaches de plusieurs façons, mais nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous comme suit :

  1. Actualisez la source de données pour garantir des liens réussis et identifier les problèmes.

  2. S’il y a un problème avec la source de données, entrez l’emplacement correct lorsque vous y êtes invité ou modifiez la source de données pour résoudre les problèmes.

  3. Associez de façon individuelle des tables individuelles dont le statut est échec . Access actualise automatiquement l’État pour signaler la réussite ou l’échec.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu’à ce que tous les problèmes soient résolus.

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Actualiser une source de données et ses tables liées

Actualisez une source de données et ses tables liées pour vous assurer que la source de données est accessible et que les tables liées fonctionnent correctement.

  1. Sélectionnez données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Pour actualiser une table liée spécifique à partir du volet de navigation, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Actualiser le lien. Vous pouvez également pointer sur le nom de la table liée pour afficher la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches , sélectionnez une source de données ou une table liée individuelle.

    La sélection d’une source de données sélectionne toutes les tables liées. Développez (+) des entrées dans la source de données pour sélectionner des tables liées individuelles.

  3. Sélectionnez Actualiser.

  4. S’il y a un problème avec l’emplacement de la source de données, entrez l’emplacement correct si vous êtes invité à modifier la source de donnéesou si vous y êtes invité.

  5. Vérifiez que la colonne statut est visible (il est possible que vous deviez faire défiler l’écran vers le côté), puis vérifiez que l’option Afficher les résultats :

    • Réussite     Les tables liées ont été mises à jour avec succès.

    • Échec     Une ou plusieurs des tables liées rencontrent des problèmes. Les raisons les plus fréquentes d’un état d’échec sont les suivantes : nouvelles informations d’identification, ou une modification du nom de la table. Pour résoudre le problème, réattachez la source de données ou la table liée.

  6. Sélectionnez Actualiser de nouveau tant que vous n’avez pas corrigé chaque table liée en échec et que la colonne État affiche «succès».

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Recréer un lien vers une source de données ou une table liée

Liez une source de données pour modifier son emplacement et une table liée pour changer son nom.

  1. Sélectionnez données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Dans la barre de navigation, vous pouvez placer le curseur sur le nom de la table liée pour afficher la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches , sélectionnez une source de données ou une table liée individuelle.

    Vous devrez peut-être développer (+) des entrées dans la colonne source de données .

  3. Sélectionnez recréer un lien.

  4. Si Access recherche la source de données, Access vous invite à entrer un nouvel emplacement de source de données. Après avoir entré l’emplacement approprié, vous pouvez conserver le nom de la table liée inchangée ou choisir les nouveaux noms de tables.

  5. Vérifiez que la colonne statut est visible (il est possible que vous deviez faire défiler l’écran vers le côté), puis vérifiez que l’option Afficher les résultats :

    • Réussite     Le lien a été correctement lié aux tables liées.

    • Échec     Une ou plusieurs des tables liées rencontrent des problèmes.

  6. Vous êtes invité à entrer un nouveau nom de table. Dans certains cas, il est possible que vous deviez sélectionner une nouvelle table à partir d’une liste de tables. Si vous êtes invité à entrer une chaîne de connexion, entrez la chaîne dans la zone chaîne de connexion . Access actualise automatiquement l’État pour signaler la réussite ou l’échec.

  7. Sélectionnez de nouveau lier à nouveau jusqu’à ce que vous ayez corrigé chaque table liée en échec et que la colonne État affiche «réussite».

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Rechercher une table liée

Si vous avez de nombreuses tables liées, utilisez la zone de recherche située en haut de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées pour trouver ce que vous voulez.

  1. Entrer du texte dans la zone Rechercher.

    Access effectue une recherche dans les colonnes nom de la source de données et informations sur la source de données pour rechercher une correspondance.

    La recherche n’est pas sensible à la casse et utilise le type à l’avance pour afficher dynamiquement les correspondances du nom de la table.

  2. Pour réinitialiser l’affichage, effacez la zone de recherche .

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Modifier une source de données

En fonction de la source de données, vous pouvez modifier le nom d’affichage, le chemin d’accès à la source de données, le nom de fichier, le mot de passe ou la chaîne de connexion.

  1. Sélectionnez données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Dans la barre de navigation, vous pouvez placer le curseur sur le nom de la table liée pour afficher la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches , sélectionnez la source de données, pointez sur la source de données, puis sélectionnez modifier.

  3. Modifiez les informations dans la boîte de dialogue modifier le lien .

    Boîte de dialogue Modifier le lien pour une source de données Excel

    Modification des informations relatives à une source de données Excel

  4. Sélectionnez Terminer.

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Ajouter une source de données et des tables liées

Vous pouvez ajouter les types de sources de données suivants : Access, SQL (Server et Azure), Excel ou Custom (texte, Microsoft Dynamics, ShaePoint liste, ODBC).

Conseil    Pour les développeurs Access qui entrent des chaînes de connexion dans du code VBA, envisagez d’ajouter et de modifier la chaîne de connexion à partir de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées au lieu de réviser votre code directement ou en écrivant du code complexe qui change automatiquement les chaînes de connexion.

  1. Sélectionnez données externes > Gestionnaire de tables liées.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches , sélectionnez Ajouter.

  3. Afin d’améliorer la détectabilité et le sens, entrez un nom dans la zone nom complet . Le nom d’affichage par défaut est le type de source de données.

    Ce nom s’affiche dans la colonne source de données , vous pouvez trier cette colonne et vous pouvez utiliser le nom pour catégoriser les sources de données, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses sources de données.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  5. Sélectionnez Fermer.

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Supprimer une source de données ou une table liée

Il est possible que vous souhaitiez supprimer une source de données ou une table liée, car elles ne sont plus nécessaires et de désencombrement de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables de liaisons .

  1. Sélectionnez données externes > Gestionnaire de tables liées.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches , sélectionnez une ou plusieurs sources de données ou tables liées.

    Vous devrez peut-être développer (+) des entrées dans la colonne source de données .

  3. Sélectionnez Supprimer.

  4. Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Oui.

    La suppression d’une table liée supprime uniquement les informations utilisées pour ouvrir la table dans la source de données, et non la table elle-même.

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Voir aussi

Exporter des informations de sources de données liées vers Excel

Introduction à l’importation, la liaison et l’exportation de données dans Access

Administrer des sources de données ODBC

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