Guide de démarrage rapide du Planificateur

Gérer les tâches

Gérer les tâches dans le Planificateur

Ajouter des tâches à un plan

  1. Sélectionnez + sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.

    Un nouveau plan commence par un titre À faire, mais les plans existants peuvent avoir des compartiments nommés.

  2. Sélectionnez Tapez le nom d’une tâche.

  3. Tapez le nom de la tâche.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Entrée pour créer une tâche sans date d’échéance.

    • Sélectionnez Définir une date d’échéance et sélectionnez une date. Sélectionnez ensuite Ajouter une tâche pour créer une tâche avec une date d’échéance.

Créer rapidement plusieurs tâches

  1. Sélectionnez + sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.

  2. Sélectionnez Tapez le nom d’une tâche.

  3. Tapez le nom de chaque tâche, en appuyant sur Entrée après chacune pour la créer.

Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.

Ajouter une tâche

Ajouter des dates de début et d’échéance

  1. Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.

  2. Sélectionnez Début à tout moment en dessous de Date de début, puis sélectionnez la date de début souhaitée.

  3. Sélectionnez Échéance à tout moment en dessous de Date d’échéance, puis sélectionnez la date d’échéance souhaitée.

  4. Sélectionnez Masquer Bouton Ignorer dans le coin supérieur droit de la fenêtre Tâches pour enregistrer et fermer la tâche.

Ajouter une échéance

Commentaires sur une tâche

  1. Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.

  2. Sélectionnez Tapez votre message ici dans la zone de commentaires de la fenêtre Tâches.

  3. Tapez le commentaire que vous voulez joindre à la tâche.

  4. Sélectionnez Publier.

Commentaires sur une tâche

Ajouter une pièce jointe à une tâche

  1. Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.

  2. Sélectionnez Ajouter une pièce jointe.

  3. Sélectionnez Fichier pour joindre un fichier stocké localement, Lien pour inclure un lien ou SharePoint pour joindre un fichier à partir d’un site SharePoint.

  4. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre, ou entrez les informations du lien.

Lorsque vous joignez un fichier, vous pouvez le charger dans OneDrive pour le plan, ou y accéder si vous l’avez déjà chargé. Si votre fichier n’est pas situé sur OneDrive pour le plan, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci à la place.

La première fois que vous joignez un fichier, une photo ou un lien à une tâche, cette pièce jointe devient l’image d’aperçu de la tâche. Elle apparaît dans le Tableau et permet d’identifier rapidement la tâche et de commencer à travailler. Vous voulez modifier l’image d’aperçu d’une tâche ?

Capture d’écran de la zone Pièces jointes d’une fenêtre de tâche avec la liste Joindre ouverte.
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