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Gérer les profils ou les identités dans Outlook pour Mac

Si vous utilisez Outlook 2016 pour Mac dans plusieurs contextes, par exemple au bureau et à la maison, vous pouvez le configurer de sorte qu’il gère ces différentes situations à l’aide de profils. Un profil concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.

Remarque : Dans Outlook pour Mac 2011, les profils étaient appelés identités.

Le gestionnaire de profil Outlook (auparavant appelé utilitaire de base de données Microsoft) est installé dans le cadre de votre installation d’Office, et vous permet de créer des profils, de modifier ou de supprimer des profils et de définir votre profil par défaut. Lorsque vous ouvrez Outlook, il utilise toujours le profil par défaut.

Important : Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les profils Outlook ne permettent pas de préserver la confidentialité des comptes d’utilisateurs séparés dans Mac OS. Les profils Outlook ne disposent pas de la protection par mot de passe et les recherches Spotlight dans le Finder permettent de rechercher des éléments Outlook provenant de tous les profils du compte d’utilisateur actuel. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateur, voir l’aide Mac.

Ajouter, modifier ou supprimer un profil

  1. Dans le Finder, ouvrez le dossier Applications.

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez, ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Outlook, puis sélectionnez Afficher le contenu du package.

  3. Ouvrez Contenu > Support partagé, puis lancez Gestionnaire de profil Outlook.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Objectif

    Procédez comme suit

    Créer un projet

    Sélectionnez le bouton créer un profil Ajouter , puis entrez un nom pour le nouveau profil.

    Renommer un profil

    Double-cliquez sur le profil, puis tapez un nouveau nom pour le profil.

    Supprimer un profil

    Sélectionnez le profil que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le bouton supprimer le profil sélectionné Supprimer .

    Modifier le profil par défaut

    Mettez en surbrillance le profil de votre choix, Access Définissez le profil par défaut Menu contextuel Action , puis sélectionnez définir par défaut. Redémarrez Outlook pour appliquer cette modification.

Remarque : Après l’importation d’identités à partir d’Outlook pour Mac 2011 vers Outlook 2016 pour Mac pour Office 365, si vous recevez le message d’erreur « votre identité ne peut pas être importée car vous ne disposez pas des autorisations suffisantes sur votre identité 2011. », voir l’article KB, Outlook pour Mac pour Office 365 – erreur d’autorisation lors de l’importation d’une identité Outlook 2011.

Si vous utilisez Outlook dans plusieurs contextes, par exemple au bureau et à la maison, vous pouvez le configurer de sorte qu’il gère ces différentes situations à l’aide d’identités. Une identité concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.

Pour gérer les identités, vous devez utiliser l’utilitaire de base de données de Microsoft, qui est installé dans le cadre de votre installation d’Office. Cet utilitaire vous permet de gérer des tâches telles que la création d’une identité, la définition d’une identité par défaut et la reconstruction d’une identité. Lorsque vous ouvrez une application Office, celle-ci utilise toujours l’identité par défaut.

Important : Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les identités Outlook ne permettent pas de préserver la confidentialité des comptes d’utilisateurs séparés dans Mac OS. Les identités Outlook ne fournissent pas de protection par mot de passe et les recherches Spotlight dans le Finder permettent de rechercher des éléments Outlook provenant de toutes les identités du compte d’utilisateur actuel. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateur, voir l’aide de Mac OS.

Créer, renommer ou supprimer une identité

  1. Ouvrez l’utilitaire de base de données Microsoft.

    L’emplacement par défaut est /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir l’utilitaire de base de données si vous fermez Outlook, maintenez la touche OPTION appuyée, puis cliquez sur l’icône Outlook dans le Dock.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Objectif

Procédez comme suit

Créer une identité

Cliquez sur ajouter Ajouter , puis tapez un nom pour la nouvelle identité.

Renommer une identité

Double-cliquez sur l’identité et entrez un nouveau nom.

Supprimer une identité

Cliquez sur l’identité à supprimer, puis sur supprimer Supprimer .

Remarques : 

  • Les données de chaque identité sont stockées dans un dossier distinct sous /Users/nom d’utilisateur/Documents/Données utilisateurs Microsoft/Identités Office 2011/.

  • Les planifications ne sont exécutés que pour l’identité par défaut.

  • Pour consulter une liste des problèmes pouvant indiquer que la base de données d’une base de données d’identités est endommagée, voir À propos de la base de données Office.

Changer l’identité utilisée par Outlook

Dans Entourage (disponible dans les versions précédentes d’Office pour Mac), il est possible de changer d’identité lorsque Entourage est ouvert. Toutefois, avec Outlook, vous devez fermer Outlook et changer d’identité à l’aide de l’utilitaire de base de données.

  1. Fermez Outlook.

  2. Ouvrez l’utilitaire de base de données Microsoft.

    L’emplacement par défaut est /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir l’utilitaire de base de données si vous fermez Outlook, maintenez la touche OPTION appuyée, puis cliquez sur l’icône Outlook dans le Dock.

  3. Cliquez sur l’identité souhaitée, sur Action Menu contextuel Action , puis sur définir par défaut.

  4. Ouvrez Outlook.

    Remarques : 

    • Si vous voulez changer souvent d’identité, vous pouvez laisser l’utilitaire de base de données ouvert pendant qu’Outlook est ouvert. Toutefois, vous devez toujours fermer Outlook pour changer d’identité.

    • Les planifications ne sont exécutés que pour l’identité par défaut.

Voir aussi

Protection de la confidentialité

À propos de la base de données Office

Reconstruire la base de données Office

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