Gérer les paramètres de votre site SharePoint

Gérer les paramètres de votre site SharePoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint Online ou SharePoint Server, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site. Les descriptions ici sont basées sur les sites SharePoint créés à l'aide de composants d'interface utilisateur standard. Si le propriétaire ou le concepteur de votre site a radicalement changé l'affichage, vous ne verrez peut-être pas la même chose que celle présentée ici. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur SharePoint.

Remarques : 

Voici comment modifier le logo, le titre et d'autres paramètres pour les sites d'équipe ou de communication SharePoint Online. Pour SharePointOnline d'expériences classique ou SharePoint Server 2016, 2013 et 2010, voir l' onglet 2016, 2013 et 2010. Si l'interface utilisateur ne correspond pas à ce que vous voyez, consultez la rubrique résolution des problèmes.

Important : Pour modifier le logo, le titre, la description et d'autres paramètres, vous devez disposer des autorisations de propriétaire ou du concepteur sur le site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez gestion des autorisations de site.

Changer le logo de votre site d'équipe ou de communication SharePoint

SharePoint Online sites d'équipe connectés à un groupe Office 365 utilisent le même logo que le groupe Office 365 auquel ils sont connectés. Lorsque vous modifiez le logo de votre site d'équipe connecté à un groupe SharePoint, le logo du groupe Office 365 correspondant changera également. Le processus permettant de modifier le logo d'un site de communication SharePoint Online ou d'un site d'équipe SharePoint Online qui n'est pas connecté à un groupe Office 365 est le même. Le cas échéant, seul le logo du site change.

les sites d'équipe SharePoint Server 2019 et les sites de communication ne sont pas connectés à des groupes, mais ils utilisent la même méthode pour modifier le logo du site.

Si votre interface utilisateur ne correspond pas à celle-ci, il est possible que vous utilisiez la version classique de SharePoint ou une version antérieure. Pour connaître la procédure de modification des paramètres, voir l' onglet serveur .

Important : Pour modifier le logo, le titre, la description et d'autres paramètres, vous devez disposer des autorisations de propriétaire ou du concepteur sur le site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez gestion des autorisations de site.

  1. Accédez à votre site d'équipe ou de communication SharePoint.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres puis sur informationssur le site.

    Informations sur le site

  3. Sous le logo du site, cliquez sur modifier.

    Modification du logo d'une équipe ou d'un site de communication

  4. Recherchez et sélectionnez le nouveau logo, cliquez sur Ouvrir (Open).

    Sélection d'un logo dans l'Explorateur Windows

    puis cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement d'un logo modifié

Modifier le nom, la description, le niveau de confidentialité et la classification du site

Important : Pour modifier ces paramètres, vous devez disposer des autorisations de propriétaire ou du concepteur sur le site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez gestion des autorisations de site.

Ces paramètres s'exécutent uniquement sur un site d'équipe connecté à un groupe.

  1. Accédez à votre site d'équipe SharePoint.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres puis sur informationssur le site.

    Informations sur le site

  3. Modifiez les champs souhaités:

    • Nom du site d'équipe (obligatoire)

    • Description (facultatif)

    • Paramètres de vie privée (facultatif): public signifie que tous les membres de votre organisation peuvent voir le contenu et devenir membre. Privé signifie que l'adhésion doit être approuvée par un propriétaire de site et que seuls les membres peuvent afficher le contenu. Il n'apparaît pas sur un site de communication.

    • La classification du site d'équipe (facultatif): permet de classifier un site à l'aide de valeurs telles que le niveau interne, confidentiel, impact élevé du marché, le faible impact sur l'activité, etc. Ces valeurs peuvent être associées à la sensibilité des informations ou au cycle de vie des informations. Ils sont déterminés et créés par votre administrateur. Pour plus d'informations, voir gérer la création de sites dans SharePoint Online. Cette option n'est peut-être pas disponible sur votre site.

    Panneau informations sur le site SharePoint

Voici les paramètres les plus courants pour les sites. Pour modifier les autres paramètres et options du site, cliquez sur Afficher tous les paramètres du site. Cette opération affiche la page desparamètres de siteSharePoint classique. 

Appliquer une conception de site

Sélectionnez une conception de site pour appliquer un ensemble homogène d'actions ou de configurations telles que la définition d'un thème, l'ajout de liens vers la navigation du site ou la création d'une liste avec un ensemble spécifique de colonnes et de paramètres sur un site.

  • Accédez à votre site d'équipe SharePoint.

  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres > site designs.

  • Sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur appliquer au site.

    Appliquer une conception à un site SharePoint

Gérer les autorisations de site

Les niveaux d'autorisations de site sont basés sur des groupes d'autorisations SharePoint. Les membres d'un groupe d'autorisations SharePoint peuvent consulter le site sans le modifier (visiteurs du site), modifier le site (membres du site) ou disposer d'un contrôle total sur le site (propriétaires de site).

Important : Pour modifier ces paramètres, vous devez disposer des autorisations de propriétaire sur le site SharePoint.

  1. Accédez à votre site d'équipe SharePoint.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres .

  3. Cliquez sur autorisations de site.

    Zone Autorisations de site

Inviter des personnes à votre site d'équipe SharePoint

Pour autoriser les utilisateurs à accéder à votre site, vous pouvez ajouter des membres au groupe Office 365 associé au site ou partager le site avec d'autres personnes sans les ajouter à un groupe Office 365. Pour plus d'informations sur les autorisations de site, voir Description des niveaux d'autorisations dans SharePoint.

Dans SharePoint Online, pour autoriser les utilisateurs à accéder à votre site, cliquez sur inviter des personnes et choisissez l'une des options suivantes:

  • Ajoutez des membres au groupe pour ajouter des membres au groupe Office 365 associé à votre site. Il s'agit de la méthode recommandée. Cliquez sur Ajouter des membres, entrez un nom ou une adresse de courrier, puis cliquez sur Enregistrer. Les membres ajoutés au groupe Office 365 sont ajoutés au groupe d'autorisations membres du site SharePoint par défaut et peuvent modifier le site. Ils ont également un accès complet aux ressources du groupe Office 365 telles que les conversations de groupe, le calendrier, etc.

  • Partager le site uniquement pour partager le site avec d'autres personnes sans les ajouter au groupe Office 365 associé au site. Entrez un nom ou une adresse de messagerie, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le niveau d'autorisation SharePoint, puis cliquez sur Ajouter. Le fait de partager le site permet aux utilisateurs d'accéder au site, mais ils ne peuvent pas accéder aux ressources du groupe Office 365 telles que les conversations de groupe, le calendrier, etc.

    Inviter des personnes à utiliser votre site SharePoint

Dans SharePoint Server 2019, cliquez sur partager le site. Dans la fenêtre partager le site, entrez le nom des utilisateurs ou groupes auxquels vous voulez partager le site.

Panneau partager le site dans SharePoint 2019

Changer les autorisations du site

Pour modifier le niveau d'autorisation d'une personne ou d'un groupe, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du niveau d'autorisation SharePoint de la personne ou du groupe, puis sélectionnez contrôle total pour les ajouter au groupe de propriétaires de site ou lire pour les ajouter aux visiteurs du site Groupe.

Remarque : Pour afficher tous les membres du groupe Office 365 associé à votre site et leurs niveaux d'autorisation SharePoint, cliquez sur membres dans le coin supérieur droit de votre site.

Supprimer les autorisations du site

Dans SharePoint Online, pour supprimer une personne qui n'est pas membre du groupe Office 365 associé à votre site, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du niveau d'autorisation SharePoint pour ce groupe et sélectionnez supprimer.

Remarque : L'option supprimer n'est disponible que pour les personnes ou les groupes qui ne font pas partie du groupe Office 365.

Pour supprimer une personne du groupe Office 365 associé à votre site, cliquez sur membres dans le coin supérieur droit du site, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du niveau d'autorisation pour ce membre, puis cliquez sur supprimer du groupe.

Supprimer l'autorisation du site

Paramètres d'autorisation avancés

Si vous êtes propriétaire d'un site, un lien vous permettant de définir les paramètres d'autorisation avancés s'affichera pour vous permettre de configurer des paramètres d'autorisations SharePoint supplémentaires. Pour plus d’informations, voir Comprendre les niveaux d’autorisation dans SharePoint.

Paramètres et limites supplémentaires pour votre site SharePoint Online

Résoudre les problèmes

  • Le problème le plus courant lié à la modification des paramètres ne disposant pas des autorisations appropriées. Si vous ne savez pas quelles sont vos autorisations, contactez votre administrateur SharePoint, réseau ou Office 365.

  • Si vous disposez des autorisations, assurez-vous de la version de SharePoint que vous utilisez. Pour plus d'informations, voir quelle est la version de SharePoint que j'utilise? . Si vous disposez d'un site créé avec une version antérieure de SharePoint Online, il est possible qu'il utilise l'interface classique. Pour modifier le logo, la description ou d'autres paramètres, reportez-vous à l' onglet serveur. L'utilisation de SharePoint Online classique utilise la même interface utilisateur pour les paramètres que SharePoint 2016.

Voici comment modifier le logo, le titre et d'autres paramètres sur les serveurs SharePoint 2016, 2013 ou 2010. Pour les sites d'équipe ou de communication SharePoint Online, voir l' onglet en ligne.

Changer le titre, la description et le logo de votre site SharePoint Server

En tant que propriétaire ou utilisateur disposant des autorisations contrôle total, vous pouvez modifier le titre, la description et le logo de votre site SharePoint Server..

  1. Accédez à votre site.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres ou en haut à gauche, cliquez sur actions du site Image du bouton .

  3. Cliquez sur paramètres du site.

    Option paramètres du site sous le bouton Paramètres
  4. Sous aspect, cliquez sur titre, description et logo. Paramètres du site avec titre, description et logo sélectionnés

  5. Mettez à jour le champ de titre . Ajoutez ou modifiez la Description de votre site.

    Page des paramètres de titre, de description et de logo
  6. Pour SharePoint 2016 ou 2013, sous logo et description, effectuez l'une des opérations suivantes:

    Cliquez sur à partir de l'ordinateur, recherchez une image et cliquez sur Ouvrir.

    Cliquez sur à partir de SharePoint, recherchez une image sur le site SharePoint, puis cliquez sur Insérer.

    Pour SharePoint 2010, sous logo et description, insérez une URL vers une image à utiliser en tant que logo.

    Page Paramètres du titre, du logo et de la description
  7. Entrez une description ou un texte de remplacement facultatif. Cliquez sur OK pour enregistrer

Gérer les autorisations de site

Les niveaux d'autorisations de site sont basés sur des groupes d'autorisations SharePoint. Les membres d'un groupe d'autorisations peuvent consulter le site sans le modifier (visiteurs du site), modifier le site (membres du site) ou disposer d'un contrôle total sur le site (propriétaires de site).

Pour autoriser les utilisateurs à accéder à votre site, vous pouvez ajouter des membres à un groupe associé au site (méthode préférée) ou partager le site avec d'autres personnes sans les ajouter à un groupe.

Pour inviter des personnes sur votre site, vous pouvez inviter des personnes à l'aide du bouton partager le site. Pour plus d'informations, voir partager un site.

Pour ajouter des personnes disposant d'un groupe, vous pouvez créer un groupe ou utiliser un groupe existant et ajouter des membres à ce groupe. Les groupes fournissent différents niveaux d'autorisations que tout le monde dans le groupe, de sorte qu'il est plus facile de gérer un certain nombre d'utilisateurs et leur accès. Pour plus d'informations, voir créer et gérer des groupes SharePoint.

Changer les autorisations du site

Pour modifier le niveau d'autorisation d'une personne ou d'un groupe, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du niveau d'autorisation correspondant à la personne ou au groupe, puis sélectionnez contrôle total pour les ajouter au groupe de propriétaires de site ou lire pour les ajouter au groupe visiteurs du site.

Remarque : Pour afficher tous les membres du groupe Office 365 associé à votre site et leurs niveaux d'autorisation, cliquez sur membres dans le coin supérieur droit de votre site.

Supprimer les autorisations du site

Pour supprimer une personne d'un groupe associé à votre site, procédez comme suit:

  1. Accédez à votre site.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Icône Paramètres ou en haut à gauche, cliquez sur actions du site Image du bouton .

  3. Cliquez sur paramètres du site.

    Option paramètres du site sous le bouton Paramètres
  4. Sous utilisateurs et autorisations, cliquez sur autorisations de site.

    Élément de menu utilisateurs et autorisations
  5. Dans autorisations de site, cliquez sur le groupe dont vous voulez supprimer un membre.

  6. Sélectionnez l'utilisateur que vous voulez supprimer.

  7. Cliquez sur Actions, puis sur Supprimer les utilisateurs du groupe.

  8. Cliquez sur OK.

Paramètres d'autorisation avancés

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des autorisations et les paramètres que vous pouvez utiliser, voir Description des niveaux d'autorisations dans SharePoint.

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