Gérer les groupes dans Kaizala

Afficher la liste et le nombre de participants

Pour afficher les participants du groupe:

  • Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

    • Les noms de tous les participants s’affichent dans la liste des participants .

    • Le nombre de participants au groupe est affiché juste en dessous du nom du groupe.

    • Si le groupe contient des sous-groupes, le nombre de sous-groupes sera visible. De plus, les administrateurs peuvent sélectionner des sous-groupes pour afficher une liste des participants du sous-groupe.

Supprimer des personnes d’un groupe

Pour supprimer une personne d’un groupe, procédez comme suit:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur supprimer du groupe.

  4. La personne supprimée ne sera pas en mesure de rejoindre le groupe, sauf si l’administrateur l’a rajoutée.

    Remarque : Seuls les administrateurs peuvent supprimer des personnes. Si une personne est supprimée d’un groupe d’organisations, il est possible d’effacer les données de groupe de la personne.

Attribuer ou supprimer le rôle d’administrateur auprès d’une autre personne

Les administrateurs peuvent décider de faire d’un autre membre un administrateur du groupe.

Pour attribuer un rôle d’administrateur à une personne dans le groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne que vous voulez définir comme administrateur du groupe.

  3. Appuyez sur rendre l’administrateur.

Pour supprimer le rôle d’administrateur d’une personne dans le groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne pour laquelle vous voulez supprimer le rôle d’administrateur.

  3. Appuyez sur supprimer en tant qu’administrateur.

Lier un groupe à une organisation

Si vous vous êtes connecté à votre compte professionnel Office 365 dans l’application Kaizala, vos groupes personnels peuvent être convertis en groupes d’organisations à tout moment.

Pour lier un groupe personnel à une organisation:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plus de Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur Ajouter à mon organisation.

    Remarque : Seul un administrateur peut lier des groupes à l’organisation. Une fois lié, le nom de l’organisation s’affiche sous le nom du groupe.

Quitter un groupe

Vous pouvez quitter un groupe Kaizala à tout moment. Si vous êtes le seul administrateur, vous devez promouvoir une personne en tant qu’administrateur avant de quitter. Quitter un groupe supprime l’historique de vos conversations.

Pour quitter un groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur quitter.

Activer ou désactiver les notifications d’un groupe

Vous pouvez désactiver le son de votre groupe pour ne plus recevoir ses notifications. Lorsque vous inversez un groupe, vous ne serez pas averti si quelqu’un répond à vos messages dans le groupe.

Pour désactiver le son d’un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez de façon prolongée sur la conversation de groupe, appuyez sur désactiver le groupe, choisissez une durée dans les options, puis sélectionnez OK. Si vous sélectionnez également l’option Afficherles notifications, les notifications pour ce groupe s’afficheront en silence.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations , sélectionnez la conversation de groupe et effectuez un balayage vers la gauche, appuyez sur désactiver le groupe, puis sélectionnez une durée dans les options.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , sur muet, puis suivez les étapes décrites ci-dessus.

Pour activer le son d’un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur activerle son.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations, sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, puis appuyez sur activerle son.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala puis sur activerle son.

Supprimer un groupe

La suppression d’un groupe supprime le groupe de la liste des conversations . Si vous êtes le seul administrateur du groupe, vous devez attribuer le rôle d’administrateur à au moins une personne dans le groupe avant de procéder à la suppression.

Pour supprimer un groupe:

  1. Dans la liste de conversations , appuyez longuement sur la conversation de groupe.

  2. Appuyez sur supprimer le groupe.

Modifier l’image de profil d’un groupe

Pour modifier l’image de profil de votre groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Sur l’image de profil, appuyez sur caméra Image de l’icône appareil photo dans Kaizala .

  3. Prenez une nouvelle photo ou sélectionnez-en une dans votre galerie.

    Remarque : Tout participant de groupe peut changer la photo du groupe.

Modifier le nom d’un groupe

Pour modifier le nom d’un groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. À côté du nom de groupe, appuyez sur modifier le Image de l’icône modifier dans Kaizala .

  3. Modifiez le nom, puis appuyez sur la coche.

    Remarque : Tout participant de groupe peut changer le nom du groupe.

Épingler ou détacher un groupe

Lorsque vous épinglez un groupe, il reste visible dans votre liste de conversations . Même si des messages sont reçus dans d’autres groupes, les groupes épinglés s’affichent toujours en haut. Jusqu’à 10 conversations peuvent être épinglées à la fois.

Pour épingler un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur épingler une conversation.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations , sélectionnez la conversation de groupe, effectuez un balayage vers la gauche, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis appuyez sur épingler une conversation.

Pour détacher un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur détacher cette conversation.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations , sélectionnez la conversation de groupe et effectuez un balayage vers la gauche, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur Détacher la conversation.

Définir les stratégies de groupe

Les administrateurs de groupe et d’organisation peuvent configurer des stratégies de groupe pour les groupes d’organisations et les groupes publics. Les stratégies vous permettent de mieux contrôler la façon dont les participants interagissent au sein d’un groupe, par exemple pour savoir s’ils peuvent partager et transférer du contenu. Les stratégies de groupe peuvent être configurées uniquement pour les groupes d’organisations et les groupes publics, et non privés. Pour plus d’informations, consultez portail de gestion Kaizala.

Signaler du contenu abusif

Signaler du contenu à un administrateur

Vous pouvez signaler du contenu abusif à l’administrateur du groupe à des fins de action.

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez longuement sur le contenu abusif.

  2. Sélectionnez rapport.

  3. Choisissez le motif du rapport dans la liste, puis appuyez sur valider.

  4. Le contenu sera communiqué à un administrateur et supprimé pour vous.

  5. Le cas échéant, l’administrateur peut entreprendre une action nécessaire: supprimer le contenu de tous les utilisateurs dans le groupe ou supprimer un utilisateur du groupe, si nécessaire.

    Remarque : L’administrateur ne verra pas le nom de la personne qui signale le contenu.

Signaler le contenu à Microsoft

Dans les groupes publics, vous pouvez signaler du contenu abusif à Microsoft pour action.

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez longuement sur le contenu abusif.

  2. Sélectionnez rapport.

  3. Choisissez le motif de création de rapports dans la liste.

  4. Cochez la case rapport pour Microsoft également sur Android, ou appuyez sur Oui dans la boîte de dialogue portant le même titre sur iOS.

  5. Le contenu sera communiqué à l’administrateur ainsi qu’à Microsoft et supprimé pour vous.

  6. Microsoft peut supprimer du contenu pour tout le monde dans le groupe, si nécessaire.

    Remarque : L’administrateur ne verra pas le nom de la personne qui signale le contenu.

Créer un rapport vers un profil de groupe dans Microsoft

Vous pouvez signaler des groupes publics dont le profil est abusif ou choquant à Microsoft.

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Sélectionnez rapport.

  3. Choisissez le motif du rapport dans la liste, puis appuyez sur valider.

  4. Le profil du groupe sera signalé à Microsoft.

    Remarque : L’administrateur ne verra pas le nom de la personne qui signale le contenu.

Afficher et agir sur le contenu signalé

Les administrateurs du groupe sont avertis dès qu’un participant du groupe signale un message.

  1. Dans la liste de conversations , ouvrez la conversation de groupe.

  2. Dans la page informations sur le groupe , cliquez sur messages signalés.

  3. Vous pouvez également appuyer sur la notification du message signalé pour joindre les messages signalés.

    Remarque : Cette fonctionnalité est visible uniquement pour les administrateurs de groupe.

  4. Vous verrez tous les messages signalés qui doivent être traités.

  5. Appuyer sur Image de l’icône pour autoriser un message signalé. pour autoriser le message signalé, Appuyez sur Image de l’icône pour supprimer un message signalé d’un groupe. supprimer le message de tous les membres du groupe ou sur Image de l’icône pour supprimer l’expéditeur du message d’un groupe. pour supprimer le message de tous les membres du groupe, ainsi que l’expéditeur du message du groupe.

    Remarque : Les utilisateurs supprimés seront interdits de rejoindre le groupe. Seuls les administrateurs peuvent les ajouter à nouveau.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

En savoir plus sur les groupes

Créer un groupe et ajouter des personnes

Joindre et découvrir des groupes

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