Gérer les groupes dans Kaizala

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Afficher la liste des participants et le nombre

Pour afficher les participants du groupe:

  • Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

    • Les noms de tous les participants s'affichent dans la liste des participants .

    • Le nombre de participants au groupe est affiché juste en dessous du nom du groupe.

    • Si le groupe contient des sous-groupes, le nombre de sous-groupes sera visible. De plus, les administrateurs peuvent sélectionner des sous-groupes pour afficher une liste des participants du sous-groupe.

Supprimer des utilisateurs d'un groupe

Pour supprimer une personne d'un groupe, procédez comme suit:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur supprimer du groupe.

    Remarque : Seuls les administrateurs peuvent supprimer des personnes. Si une personne est supprimée d'un groupe d'organisations, il est possible d'effacer les données de groupe de la personne.

Attribuer ou supprimer le rôle d'administrateur auprès d'une autre personne

Les administrateurs peuvent décider de faire d'un autre membre un administrateur du groupe.

Pour attribuer un rôle d'administrateur à une personne dans le groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne que vous voulez définir comme administrateur du groupe.

  3. Appuyez sur rendre l'administrateur.

Pour supprimer le rôle d'administrateur d'une personne dans le groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans la liste des participants , appuyez sur le nom de la personne pour laquelle vous voulez supprimer le rôle d'administrateur.

  3. Appuyez sur supprimer en tant qu'administrateur.

Lier un groupe à une organisation

Si vous vous êtes connecté à votre compte professionnel Office 365 dans l'application Kaizala, vos groupes personnels peuvent être convertis en groupes d'organisations à tout moment.

Pour lier un groupe personnel à une organisation:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plusde Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur Ajouter à mon organisation.

    Remarque : Seul un administrateur peut lier des groupes à l'organisation. Une fois lié, le nom de l'organisation s'affiche sous le nom du groupe.

Leave a group

Vous pouvez quitter un groupe Kaizala à tout moment. Si vous êtes le seul administrateur, vous devez promouvoir une personne en tant qu'administrateur avant de quitter. Quitter un groupe supprime l'historique de vos conversations.

Pour quitter un groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plusde Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur quitter.

Activer ou désactiver le son d'un groupe

Vous pouvez désactiver le son de votre groupe pour ne plus recevoir ses notifications. Lorsque vous inversez un groupe, vous ne serez pas averti si quelqu'un répond à vos messages dans le groupe.

Pour désactiver le son d'un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur désactiver le groupe.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations, sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, puis appuyez sur désactiver le groupe.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plusde Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur Désactiver.

Pour activer le son d'un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur activerle son.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations, sélectionnez la conversation de groupe et balayez vers la gauche, puis appuyez sur activerle son.

Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur plusde Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur activerle son.

Supprimer un groupe

La suppression d'un groupe supprime le groupe de la liste des conversations . Si vous êtes le seul administrateur du groupe, vous devez attribuer le rôle d'administrateur à au moins une personne dans le groupe avant de procéder à la suppression.

Pour supprimer un groupe:

  1. Dans la liste de conversations , appuyez longuement sur la conversation de groupe.

  2. Appuyez sur supprimer le groupe.

Modifier l'image de profil d'un groupe

Pour modifier l'image de profil de votre groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Sur l'image de profil, appuyez sur caméra Image de l'icône appareil photo dans Kaizala .

  3. Prenez une nouvelle photo ou sélectionnez-en une dans votre galerie.

    Remarque : Tout participant de groupe peut changer la photo du groupe.

Changer le nom d'un groupe

Pour modifier le nom d'un groupe:

  1. Ouvrez la conversation de groupe, puis appuyez sur infos sur le groupe.

  2. Près du nom du groupe, appuyez sur Edit Image de l'icône modifier dans Kaizala .

  3. Modifiez le nom, puis appuyez sur la coche.

    Remarque : Tout participant de groupe peut changer le nom du groupe.

Épingler ou détacher un groupe

Lorsque vous épinglez un groupe, il reste visible dans votre liste de conversations . Même si des messages sont reçus dans d'autres groupes, les groupes épinglés s'affichent toujours en haut. Jusqu'à 10 conversations peuvent être épinglées à la fois.

Pour épingler un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur épingler une conversation.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations , sélectionnez la conversation de groupe et effectuez un balayage vers la gauche, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis appuyez sur épingler une conversation.

Pour détacher un groupe:

  • Sur Android, dans la liste de conversations , appuyez sur la conversation de groupe et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur détacher cette conversation.

  • Sur iOS, dans la liste de conversations , sélectionnez la conversation de groupe et effectuez un balayage vers la gauche, appuyez sur plus Image de l’onglet Plus dans Kaizala , puis sur Détacher la conversation.

Définir des stratégies de groupe

Les administrateurs de groupe et d'organisation peuvent configurer des stratégies de groupe pour les groupes d'organisations et les groupes publics. Les stratégies vous permettent de mieux contrôler la façon dont les participants interagissent au sein d'un groupe, par exemple pour savoir s'ils peuvent partager et transférer du contenu. Les stratégies de groupe peuvent être configurées uniquement pour les groupes d'organisations et les groupes publics, et non privés. Pour plus d'informations, consultez Kaizala https://docs.microsoft.com/Office365/Kaizala/kaizala-management-portal Portal Portal.

Voir aussi

En savoir plus sur les groupes

Créer un groupe et ajouter des personnes

Joindre et découvrir des groupes

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