Gérer les destinataires suggérés dans les zones À, Cc et Cci avec la saisie semi-automatique

Pour ajouter des destinataires à un courrier Outlook, vous pouvez sélectionner les boutons À, Cc et Cci pour choisir un destinataire parmi vos contacts ou taper manuellement l’adresse. Si vous tapez l’adresse dans les zones À, Cc ou Cci, vous remarquerez que Outlook fournit des suggestions lors de la frappe. Ces suggestions sont stockées dans la Liste de saisie semi-automatique.

Outlook crée la Liste de saisie semi-automatique en enregistrant les noms et les adresses des destinataires figurant dans les courriers que vous avez envoyés précédemment. Tandis que la liste s’étoffe, il en va de même du nombre de suggestions proposées comme entrées possibles. Vous pouvez réduire la liste en supprimant un ou plusieurs destinataires, ou vous pouvez désactiver la Liste de saisie semi-automatique complètement.

Utiliser la Liste de saisie semi-automatique

Par défaut, l’option Liste de saisie semi-automatique est activée. Lorsque vous commencez à taper un nom dans une zone À, Cc ou Cci, la Liste de saisie semi-automatique suggère un nom ou une adresse correspondant.

Si vous tapez le caractère « J » dans un des champs de destinataire par exemple, la liste présente les suggestions correspondantes et affiche tous les noms dans votre liste qui commencent par « J ». La liste est affinée à chaque caractère que vous tapez. Si vous tapez « Jam», la Liste de saisie semi-automatique peut présenter des suggestions semblables à ce qui apparaît dans l’image suivante.

Exemple de liste de saisie semi-automatique

À chaque courrier que vous écrivez, d’autres destinataires de courrier sont ajoutés à la Liste de saisie semi-automatique.

Désactiver la Liste de saisie semi-automatique

Vous pouvez faire en sorte que la Liste de saisie semi-automatique arrête de suggérer des destinataires de courrier en deux étapes.

  1. Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options > Courrier.

    Sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sous Envoi des messages, décochez la case Utiliser la Liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie d’entrées dans les zones À, Cc et Cci.

    Choisissez Fichier, Options, Courrier, puis sous Envoi des messages, décochez la case Vider la liste de saisie semi-automatique.

Supprimer un ou plusieurs destinataires suggérés dans la Liste de saisie semi-automatique

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataires qui apparaissent sous forme de suggestions dans la Liste de saisie semi-automatique.

  1. Entrez un ou plusieurs caractères dans les zones À, Cc ou Cci. Dans la liste de saisie semi-automatique qui s’affiche, sélectionnez le destinataire suggéré non souhaité en utilisant les touches de direction ou en pointant la souris sur le nom que vous voulez supprimer.

    Dans la liste de saisie semi-automatique, sélectionnez le nom que vous voulez supprimer, puis choisissez Supprimer.

  2. Sélectionnez Commande Supprimer ou appuyez sur Suppr.

    Conseil : Une fois le nom d’un destinataire supprimé, celui-ci n’apparaît plus dans la Liste de saisie semi-automatique, sauf si vous le sélectionnez délibérément dans votre liste de contacts ou entrez l’adresse manuellement. Ces actions ajoutent l’adresse à la Liste de saisie semi-automatique de nouveau. Pour supprimer définitivement un destinataire de votre liste de contacts, voir Supprimer un contact.

Effacer la Liste de saisie semi-automatique

Vous pouvez effacer toutes les entrées actuellement dans la Liste de saisie semi-automatique.

  1. Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options > Courrier.

  2. Sous Envoi des messages, sélectionnez Vider la liste de saisie semi-automatique.

    Choisissez Fichier, Options, Courrier, puis sous Envoi des messages, cliquez sur le bouton Vider la liste de saisie semi-automatique.

  3. Sélectionnez Oui pour confirmer que vous voulez vider la liste.

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