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Gérer les demandes d’objet données PIBR dans Yammer Basic

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans la version Basic, chaque utilisateur contrôle leur propre compte et le contenu. Il n’existe aucune administration centralisée. Cet article décrit comment utiliser les outils d’administration Yammer de respecter les demandes d’objet de données pour PIBR. Il inclut comment rechercher, consulter, modifier, supprimer et exporter les données personnelles qui se trouve dans le cloud de Microsoft.

Important : Supprimer toutes les données que vous voulez supprimer avant de supprimer votre compte. Après avoir supprimé votre compte, vous n’avez plus accès aux données pour la supprimer.

Vous pouvez modifier votre profil, modifier les notifications, supprimer votre propre compte, télécharger vos propres données et surveiller vos propres activités et vos préférences. Vous pouvez également supprimer invité invités à partir d’une conversation et supprimer invité des utilisateurs d’un groupe.

Modifier votre profil et vos paramètres

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , puis cliquez sur Modifier les paramètres.

    • Pour modifier votre profil, sélectionnez profil.

    • Pour modifier votre mot de passe, sélectionnez mot de passe.

    • Pour modifier vos notifications, sélectionnez réseaux.

      Dans la page réseaux, pour exporter des données, cliquez sur le lien de téléchargement des données en regard du nom de réseau
    • Pour consulter votre activité du compte, sélectionnez Activité du compte.

    • Pour consulter les applications que vous avez installé, sélectionnez Mes Applications.

    • Pour définir les préférences, cliquez sur Préférences.

Exporter vos données

Vous pouvez exporter vos données dans Yammer Basic et que vous pouvez choisir de supprimer des données que vous avez validé.

Il n’est pas possible d’exporter les données pour tous les utilisateurs.

  1. Cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , puis cliquez sur Modifier les paramètres.

  2. Cliquez sur les réseaux.

  3. Pour chaque réseau qu'auxquels vous appartenez, sélectionnez Télécharger des données.

    Dans la page réseaux, pour exporter des données, cliquez sur le lien de téléchargement des données en regard du nom de réseau

    Données sont exportées dans un fichier .zip. Si vous êtes membre de plusieurs réseaux, un dossier distinct est créé pour chaque réseau.

    • fichiers .txt   

      • Request.txt    contient les paramètres pour l’exportation.

      • log.txt    résume le nombre d’entrées de chaque fichier .csv.

    • . Fichiers CSV :    il existe un fichier .csv pour chaque type de données :

      • Files.csv    pour n’importe quel fichier que vous avez ajouté ou modifié au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les ID de Yammer, type de fichier, nom, description et chemin d’accès au fichier dans Yammer, ainsi que des métadonnées, y compris le groupe qu’il a été publié dans.

        Ces données peuvent servir à lier directement à un fichier de Yammer. Files.csv ne contient pas le fichier réel. Si vous avez sélectionné à inclure les pièces jointes dans votre exportation, vous trouverez les fichiers dans le dossier de fichiers du fichier .zip. Utilisez le code de Files.csv pour identifier un fichier spécifique dans le dossier de fichiers.

      • Groups.csv    pour chaque groupe que vous créés ou modifiés au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie l’ID Yammer, nom, description, l’état de la confidentialité, si le groupe est interne ou externe, lien vers le groupe, la date de création et date mise à jour. Ce fichier inclut également un total agrégé au nombre de sondages vous prononcé, et que vous consulte créé.

      • Messages.csv    pour répertorier tous les messages envoyés ou modifiées lors de la plage de dates spécifiée, l’ID du message, thread ID, ID du groupe, nom du groupe, état de la confidentialité, ID de l’expéditeur, nom et courrier électronique, le corps du message, le texte complet du message, pièces jointes, complè et Création et la suppression des informations.

      • Networks.csv    répertorie tous les réseaux inclus dans l’exportation.

      • Pages.csv    pour n’importe quelle page vous créés ou modifiés au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les ID, les dates et les propriétaires de la page.

      • Topics.csv    pour un sujet que vous avez créé lors de la plage de dates spécifiée, répertorie les informations de création et un lien vers la rubrique.

    • Dossier de fichiers :    Ce dossier contient des fichiers qui ont été créées ou modifiées par vous lors de la période spécifiée. Fichiers sont dans son format d’origine, mais sont nommées avec leur identification Yammer.

      Pour rechercher un fichier exporté dans Yammer, utilisez la zone de recherche dans Yammer. Par exemple, pour un fichier nommé 12345678.ppx dans l’exportation, recherchez 1235678.ppx. Ou, accédez à https://www.yammer.com/<network_name> / / Files / # <numéro_fichier>, par exemple https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. Si vos données activité compte sont prêtes, vous recevez un message de boîte de réception Yammer avec un lien vers les données. Cliquez sur le lien pour l’ouvrir.

Supprimer des messages spécifiques ou des fichiers

Si vous avez l’ID pour un message ou un fichier, vous pouvez atteindre directement dans Yammer et supprimez-le.

  • Pour rechercher et supprimer un message spécifique dans Yammer :

    1. Créer l’URL pour le message. Utilisez https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id>. Par exemple, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Dans le message, cliquez sur l' icône plus Icône plus (...) , puis cliquez sur Supprimer.

  • Pour rechercher et supprimer un fichier spécifique dans Yammer :

    • Utilisez la zone de recherche dans Yammer. Par exemple, pour un fichier nommé 12345678.pptx dans l’exportation, recherchez 1235678.pptx. Dans les résultats de recherche, cliquez sur accéder au fichier, puis cliquez sur Supprimer ce fichier.

    • Ou créer l’URL pour le fichier. Utilisez https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>, par exemple https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Dans la page pour le fichier, cliquez sur Supprimer ce fichier.

Rechercher et supprimer des données utilisateur non incluses dans l’exportation

Il existe certaines données utilisateur qui ne sont pas incluses dans une exportation. Le tableau suivant montre comment modifier ou supprimer ces données si nécessaire.

Type de données

Comment modifier ou supprimer

Messages marqués d’un signet, l’appartenance aux groupes, utilisateurs suivis ou suivants et rubrique suivi

Pour obtenir la procédure, voir conseils pour rester organisé dans Yammer.

Paramètres utilisateur, y compris les paramètres de notification, d’application et de langue

Pour obtenir la procédure, voir modifier votre profil et vos paramètres.

Supprimer un invité invité à partir d’une conversation

  • Dans la conversation Yammer, cliquez sur Supprimer des Participants.

Supprimer un utilisateur invité d’un groupe

  1. Dans le groupe, cliquez sur membres.

  2. Cliquez sur l' icône de paramètres Icône Paramètres Yammer en regard du nom de l’utilisateur.

  3. Cliquez sur Supprimer du groupe.

Supprimez-vous vous même d’un réseau externe

  1. Cliquez sur l’icône Yammer, paramètres, puis cliquez sur Modifier les paramètres. Icône Paramètres Yammer

  2. Sélectionnez réseau.

  3. Sous Actions, pour le réseau que vous voulez être supprimé à partir de, sélectionnez Supprimer le compte.

Supprimez-vous de votre réseau domestique

  1. Cliquez sur l’icône Yammer, paramètres, puis cliquez sur Modifier les paramètres. Icône Paramètres Yammer

  2. Sélectionnez supprimer votre compte Yammer.

Les utilisateurs inactifs sont supprimés

Les utilisateurs qui ont été inactives de 12 mois sont suspendus pendant 14 jours et une notification par courrier électronique. Pour conserver leur compte Yammer, ils doivent se connecter à Yammer. Si elles n’êtes pas connecté à Yammer à la fin des 14 jours, le compte d’utilisateur est supprimé de Yammer, mais ses fichiers et les messages demeurent sur Yammer. Cela signifie que si un utilisateur reçoit une notification que leur compte est suspendu, ils doivent 14 jours réviser leurs messages et des fichiers et supprimer ceux qui souhaitent supprimer avant de quitter Yammer.

Voir aussi

Exporter des données de base sur Yammer

Comparer les options pour une version d’évaluation gratuite de Yammer

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