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Gérer les événements marketing en équipe

Gérer les événements marketing en équipe

Des événements marketing réussis nécessitent un support d’équipe pour réussir. Vous avez besoin d’un emplacement pour collaborer, coordonner et mettre en place des stratégies, et bénéficier de l’accès instantané des membres de l’équipe pour le statut et les commentaires.  Toutes les ressources et documents relatifs aux événements doivent être facilement mis à la disposition de tous les participants.

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Détails  

Créez une équipe de planification des événements dans Microsoft Teams et invitez des membres à commencer la planification. Utilisez les fonctionnalités de conversation et d’appel audio ou vidéo pour travailler avec votre équipe où que vous soyez. Partagez des informations telles que des documents promotionnels et des factures de lieu directement dans la conversation et référencez-les dans l’onglet fichiers accessible ultérieurement. 

Ajoutez des canaux et configurez des connecteurs tels que le connecteur de page Facebook pour afficher les notifications provenant de pages que vous détenez ou suivez. Toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre équipe qui est ajoutée au canal peut accéder aux informations. Les membres de l’équipe peuvent ainsi démarrer des conversations relatives au contenu entrant. 

Au fur et à mesure de l’exécution des actions et du travail, déléguez des tâches et suivez leur achèvement en ajoutant le planificateur. Utilisez @mentions pour coordonner votre contenu et planifier des événements afin d’obtenir une approbation sur les affectations de projet.

Résumé

  • Stockez du contenu, des outils et des ressources promotionnelles dans Teams.

  • Configurer un canal Teams avec des connecteurs pour connecter des conversations et des médias sociaux, pour les membres de l’équipe interne et externe.

  • Déléguez et suivez les tâches en ajoutant un onglet Planificateur dans Teams.

  • Simplifiez les révisions et approbations de votre contenu et de votre plan d’événements en le gérant dans Teams.

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