Gérer le déploiement des compléments Office 365 dans le centre d’administration Office 365

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les compléments Office vous aident à personnaliser vos documents et à accéder plus simplement aux informations sur le web (voir Commencer à utiliser votre complément Office). En tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez déployer les compléments Office pour les membres de votre organisation. À cette fin, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Déploiement centralisé du Centre d’administration Office 365.

Déploiement centralisé est la recommandés et la plupart des riches fonctionnalités moyen pour la plupart des administrateurs à déployer les compléments à des utilisateurs et groupes au sein d’une organisation. Pour plus d’informations sur la façon de déterminer si votre organisation peut prendre en charge le déploiement centralisé, voir déterminer si centralisation déploiement des compléments fonctionne pour votre organisation Office 365.

Une déploiement centralisé offre les avantages suivants :

  • Un administrateur général peut affecter une macro complémentaire directement à un utilisateur, à plusieurs utilisateurs via un groupe ou à tout le monde dans le client.

  • Lorsque l’application Office pertinente démarre, le complément est automatiquement téléchargé pour l’utilisateur. Si le complément prend en charge les commandes de complément, il apparaît automatiquement sur le ruban dans l’application Office.

  • Un complément n’apparaît plus pour les utilisateurs si l’administrateur le désactive ou le supprime, ou si l’utilisateur est supprimé d’Azure Active Directory ou d’un groupe auquel le complément est affecté.

Remarques : 

  • Pour Word, Excel et PowerPoint utilisent un Catalogue d’applications SharePoint pour déployer des compléments pour les utilisateurs dans un environnement local sans connexion à Office 365 et/ou prise en charge des compléments SharePoint requis.

  • Pour Outlook, utilisez le panneau de configuration Exchange pour déployer les compléments dans un environnement local sans connexion Office 365.

Approche recommandée pour le déploiement de compléments Office

Vous pouvez déployer des compléments de façon progressive pour vous assurer que le déploiement se déroule sans problème. Nous vous recommandons de planifier le déploiement comme suit :

  1. Déployez le complément vers un petit groupe de parties intéressées et de membres du service informatique. Évaluez si le déploiement a réussi et, si c’est le cas, passez à l’étape 2.

  2. Déployez le complément vers un groupe plus important de membres de l’organisation appelés à l’utiliser. Une fois encore, évaluez les résultats et, si l’opération s’est bien déroulée, accédez à l’étape suivante de déploiement complet.

  3. Effectuez un déploiement complet vers un groupe cible d’utilisateurs.

Selon la taille du groupe cible, vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes de déploiement.

Déployer un complément Office à l’aide du Centre d’administration Office 365

Avant de commencer, reportez-vous à la rubrique Déterminer si un déploiement centralisé de compléments est approprié pour votre organisation Office 365.

Remarque : 

Pour se connecter unique compléments les utilisateurs et groupes affectés seront également partagées avec les compléments qui partagent le même ID application Azure. Toute modification apportée aux attributions de l’utilisateur s’appliquent également à ces compléments. Les compléments connexes seront affichés sur cette page.

Liste des étendues

Remarque : Lorsque l’administrateur général a cliqué enregistrez, consentement écrit pour tous les utilisateurs dans le client, pas seulement les personnes que le complément a été affecté à.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Sélectionnez l' icône du Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications d’Office 365 dans l’angle supérieur gauche, puis choisissez administrateur.

    Conseil : Administrateur est uniquement visible par les administrateurs Office 365.

  3. Dans le menu de navigation, sélectionnez paramètres > compléments et Services.

  4. Si un message annonçant le nouveau Centre d’administration Office 365 apparaît en haut de la page, cliquez dessus pour accéder à la préversion du Centre d’administration (voir À propos du Centre d’administration Office 365).

  5. Choisissez Charger un complément en haut de la page.

  6. Sur la page Déploiement centralisé, choisissez l’une des options suivantes :

    • Je veux ajouter un complément à partir de l’Office Store

    • J’ai le fichier manifeste (.xml) sur cet appareil : pour cette option, sélectionnez Parcourir afin de rechercher le fichier manifeste (.xml) que vous voulez utiliser.

    • J’ai une URL pour le fichier manifeste : pour cette option, saisissez l’URL dans le champ fourni.

    La capture d’écran montre la boîte de dialogue Nouveau complément pour la fonctionnalité Déploiement centralisé. Les options disponibles permettent d’ajouter un complément via l’Office Store, de rechercher un fichier manifeste ou de taper l’URL du fichier manifeste.
  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Si vous avez sélectionné l’option d’ajout d’un complément à partir de l’Office Store, vous pouvez désormais opérer votre sélection de complément dans Sélectionner un complément. Notez que vous pouvez afficher les compléments disponibles via l’une des catégories Suggestions, Évaluation ou Nom. Seuls les compléments gratuits peuvent être ajoutés à partir de l’Office Store. Les compléments payants ne sont pas pris en charge pour le moment.

    Remarque : Avec l’option Office Store, les mises à jour et améliorations du complément sont automatiquement mises à la disposition des utilisateurs, sans intervention de votre part.

    La capture d’écran montre la boîte de dialogue Sélectionner un module additionnel pour l’Office Store. Une zone combinée déroulante pour l’affichage des compléments disponibles présente les catégories Suggestions, Évaluation et Nom.
  9. Le complément est à présent activé. Dans la page relative au complément, l’état de celui-ci indique Activé, comme illustré pour le complément vignettes Power BI dans la capture d’écran ci-dessous. Dans Qui a accès, sélectionnez Modifier pour spécifier les personnes vers lesquelles le complément est déployé.

    Remarque : Par défaut, le complément ne peut être déployé vers personne tant que vous n’avez pas identifié des utilisateurs ou des groupes.

    Conseil : Pour en savoir plus sur les autres états qui s’appliquent à un complément, voir États de complément plus loin dans cette rubrique.

    La capture d’écran montre la page Déploiement centralisé pour le complément Vignettes Power BI. Dans le champ intitulé Qui à accès, la valeur est Actuellement non affecté et le curseur pointe vers Modifier.
  10. Dans la page Modifier les utilisateurs ayant accès, sélectionnez Tout le monde ou Utilisateurs/groupes spécifiques. Utilisez la zone de recherche pour trouver les utilisateurs ou groupes vers lesquels vous voulez déployer le complément.

    La capture d’écran montre la page Modifier les utilisateurs ayant accès pour le complément Vignettes Power BI. Les options disponibles sont Tout le monde ou Utilisateurs/groupes spécifiques. Pour spécifier des utilisateurs ou groupes, utilisez la zone de recherche.
  11. Pour se connecter unique compléments uniquement :
    Cette page affiche la liste des étendues de graphique dont la macro complémentaire besoin pour fonctionner.

  12. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer, passez en revue les paramètres du complément, puis sélectionnez Fermer.

    Votre complément apparaît à présent avec d’autres applications dans Office 365.

    Complément déployé dans le Centre d’administration Office 365

Il est recommandé d’informer les utilisateurs et groupes qui déployé le complément à afin qu’ils sachent qu’il est disponible. Vous pouvez envoyer un courrier électronique leur qui décrit quand et comment utiliser le complément et explique comment le complément peut aider les mieux faire leur travail. Inclure ou créer un lien vers pertinents du contenu d’aide ou des questions fréquentes qui peuvent vous aider si les utilisateurs ont des problèmes avec le complément.

Les administrateurs peuvent affecter un complément à tout le monde ou à des utilisateurs et groupes spécifiques. Chaque option a des conséquences spécifiques :

  • Tout le monde : comme son nom l’indique, cette option affecte le complément à tous les utilisateurs du client. Utilisez-la avec parcimonie et uniquement pour les compléments qui sont réellement universels pour l’ensemble de votre organisation.

  • Utilisateurs : si vous affectez un complément à un utilisateur particulier, pour le déployer ensuite vers un nouvel utilisateur, vous devez commencer par ajouter ce dernier. Il en va de même pour la suppression d’utilisateurs.

  • Groupes : si vous affectez un complément à un groupe, le complément est automatiquement affecté aux utilisateurs ajoutés au groupe. Par ailleurs, quand un utilisateur est supprimé d’un groupe, il perd l’accès au complément. Dans les deux cas, aucune action supplémentaire n’est requise de votre part en tant qu’administrateur.

L’option qui convient pour votre organisation dépend de votre configuration. Toutefois, nous vous recommandons d’effectuer affectations via groupes. En tant qu’administrateur, vous trouverez plus facile à gérer les compléments à l’aide de groupes de contrôler l’appartenance à ces groupes plutôt que d’avoir à modifier les utilisateurs affectés chaque fois. En revanche, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être limiter l’accès à un très petit ensemble d’utilisateurs et par conséquent, effectuer des affectations à des utilisateurs spécifiques. Par conséquent, vous avez besoin gérer les utilisateurs affectées manuellement.

Le tableau suivant décrit les états qui s’appliquent à un complément.

État

Comment l’état se produit

Impact

Actif

Administrateur téléchargé le complément et affectées à des utilisateurs ou groupes.

Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté voient celui-ci dans les clients concernés.

Désactivé

Un administrateur a désactivé le complément.

Les utilisateurs et les groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.

Si l’état du complément est modifié en Actif, les utilisateurs et groupes ont de nouveau accès à celui-ci.

Supprimé

Un administrateur supprimé le complément.

Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.

Vous pouvez supprimer un complément si personne ne l’utilise plus. Désactiver un complément peut-être être pratiques si un complément est utilisé uniquement pendant les heures spécifiques de l’année.

Les compléments Office combinent un fichier manifeste XML qui inclut certaines métadonnées sur le complément, mais surtout qui pointe vers une application web contenant tout le code et la logique. Les fonctionnalités des compléments peuvent varier. Par exemple, les compléments peuvent :

  • afficher des données.

  • lire le document d’un utilisateur pour fournir des services contextuels.

  • lire et écrire des données vers le document d’un utilisateur et à partir de celui-ci pour fournir une valeur à cet utilisateur.

Pour plus d’informations sur les types et fonctionnalités des compléments Office, voir Vue d’ensemble de la plateforme des compléments Office, notamment la section « Anatomie d’un complément Office ».

Pour interagir avec le document de l’utilisateur, le complément doit déclarer les autorisations dont il a besoin dans le fichier manifeste. Un modèle d’autorisations d’accès d’une API JavaScript à cinq niveaux fournit la base de la confidentialité et de la sécurité pour les utilisateurs des compléments du volet Office. La plupart des compléments de l’Office Store sont au niveau ReadWriteDocument. Presque tous les compléments prennent en charge le niveau ReadDocument au minimum. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Demande d’autorisations pour l’utilisation d’API dans les compléments de contenu et du volet Office.

Lors de la mise à jour d’un manifeste, les modifications standard sont apportées à l’icône et au texte d’un complément. Les commandes de complément changent parfois, contrairement aux autorisations du complément. L’application web dans laquelle le code et la logique du complément sont exécutés peut changer à tout moment, ce qui est la nature même des applications web.

Les mises à jour des compléments se produisent comme suit :

  • Complément métier : dans ce cas, lorsqu’un administrateur a chargé explicitement un manifeste, le complément nécessite que l’administrateur charge un nouveau fichier manifeste pour prendre en charge la modification des métadonnées. Le complément est mis à jour au démarrage suivant des applications Office concernées. L’application web peut changer à tout moment.

  • Complément de l’Office Store : lorsqu’un administrateur a sélectionné un complément à partir de l’Office Store, si un complément est mis à jour dans l’Office Store, le complément sera mis à jour plus tard dans le déploiement centralisé. Le complément est mis à jour au démarrage suivant des applications Office concernées. L’application web peut changer à tout moment.

En tant qu’organisation, vous pouvez souhaiter empêcher le téléchargement de nouveau des compléments Office à partir d’Office Store. Cela peut servir conjointement avec déploiement centralisé pour vous assurer que seuls approuvé par l’organisation des compléments sont déployés aux utilisateurs au sein de votre organisation.

Pour désactiver les compléments acquisition :

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  2. Cliquez sur paramètres > compléments et Services.

  3. Cliquez sur Office Store.

  4. Cliquez sur le bouton bascule en regard de permettre aux utilisateurs de votre organisation accédez à Office Store pour qu’elle soit dans la position désactivé.

Cela empêchera tous les utilisateurs d’acquérir des compléments suivants à partir du magasin.

  • Compléments pour Word, Excel et PowerPoint 2016 à partir de :

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Acquisitions commencer la procédure dans AppSource

  • Compléments dans Office 365

Un utilisateur qui tente d’accéder au magasin verrez le message suivant : Désolé, Office 365 a été configuré pour empêcher d’acquisition individuelle de compléments Office Store

Prise en charge de la désactivation de l’Office Store est disponible dans les versions suivantes :

  • Windows : 16.0.9001 – disponible dans le canal mensuel. Disponible dans une version semestrielle dans 2018 juillet.

  • Mac : 16.10.18011401 – actuellement disponibles.

  • iOS : 2.9.18010804 – actuellement disponibles.

  • Office en ligne – actuellement disponible.

Cela n’empêche pas un administrateur d’à l’aide de déploiement centralisé pour attribuer un complément à partir d’Office Store.

Pour empêcher un utilisateur de vous connecter avec un compte Microsoft, vous pouvez limiter d’ouverture de session pour utiliser uniquement le compte d’organisation. Pour plus d’informations, recherchez ici.

Remarque : Installation du complément Outlook est gérée par un autre processus.

Mineurs et acquisition de compléments à partir du magasin

Le règlement de Protection des données (PIBR) général est un règlement Union européenne qui entre en vigueur 25 mai 2018. Il permet aux utilisateurs des droits pour et la protection de leurs données. Un des aspects de la PIBR est que mineurs ne peuvent pas porter leurs données personnelles envoyées aux parties son parent ou tuteur n’a pas été approuvée. L’âge spécifique définie comme mineur dépend de la région dans lequel se trouve la personne.

Zones géographiques disposant de réglementations légales sur consentement parental incluent les États-Unis, Corée du Sud, le Royaume-Uni et l’Union européenne. Pour les régions, mineur est bloqué (via Azure Active Directory) à partir de l’obtention des compléments Office Nouveau à partir du magasin et en exécutant des compléments qui ont été précédemment acquis. Pour les pays sans réglementations légales, il ne sera aucune restriction de téléchargement.

Un utilisateur est déterminé comme étant une mineures basés sur des données spécifiées dans Azure Active Directory. L’administrateur client est responsable de la déclaration de l’âge légal et le consentement parental pour cet utilisateur.

Si le parent/guardian accepte d’un mineur utilisant un complément spécifique, l’administrateur client pouvez utiliser un déploiement centralisé pour déployer ce complément aux toutes les personnes mineures qui ont consentement.

Pour être PIBR conforme aux mineurs que vous devez vous assurer que l’une des versions suivantes d’Office est déployé dans votre établissement scolaire/organisation.

Pour Word, Excel, PowerPoint et Project:

Plateforme

Numéro de version

Mensuelle ProPlus Office 2016 pour Windows

9001.2138

Contrat semestriel ProPlus Office 2016

8431.2159

Office 2016 pour Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 pour Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 pour Mac

16.11.18020200

Office 2016 pour iOS

2.12.18032600

Office Online

N/A

Pour Outlook:

Plateforme

Numéro de version

Outlook 2016 pour Windows (MSI)

Ne générer aucun à définir

Outlook 2016 pour Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 pour Mac

16.0.9318.1000

Outlook mobile pour iOS

2.75.0

Outlook mobile pour Android

2.2.145

Outlook Online

N/A

Configuration requise pour Office 2013

Word, Excel et PowerPoint 2013 pour Windows prend en charge les mêmes contrôles secondaires, si la bibliothèque terme (Active Directory authentification ADAL) est activée. Il existe deux possibilités pour la conformité, comme expliqué ci-dessous.

Expérience des utilisateurs finaux avec les compléments

À présent que vous avez déployé le complément, vos utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser dans leurs applications Office (voir Commencer à utiliser votre complément Office). Le complément apparaît sur toutes les plateformes qui le prennent en charge.

Si le complément prend en charge les commandes de complément, celles-ci apparaissent sur le ruban Office. Dans l’exemple suivant, la commande Search Citation (Rechercher une citation) apparaît pour le complément Citations.

La capture d’écran montre une section du ruban Office dans laquelle la commande Search Citations (Rechercher des citations) s’affiche en surbrillance dans le complément Citations.

Si le complément déployé non prises en charge complément commandes ou si vous voulez afficher déployés tous les compléments, vous pouvez les afficher via Mes compléments.

Dans Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016

  1. Sélectionnez Insertion > Mes compléments.

  2. Sélectionnez l’onglet Géré par l’administrateur dans la fenêtre Compléments Office.

  3. Double-cliquez sur le complément que vous avez déployé précédemment (dans cet exemple, Citations).

    La capture d’écran montre l’onglet Géré par l’administrateur de la page Compléments Office dans une application Office. Le complément Citations apparaît sur l’onglet.

Dans Outlook

  1. Sur le ruban Accueil, sélectionnez Store.

    Bouton Store d’Outlook
  2. Sélectionnez Mes compléments à gauche.

  3. Recherchez un complément dont l’état est défini sur Installé par votre administrateur.

    Un administrateur a installé un complément dans Outlook Store.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la création et la génération de compléments, voir Compléments Office.

Utiliser les cmdlets PowerShell de déploiement centralisé pour gérer les compléments

Voir aussi

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