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Gérer la gouvernance des données dans Office 365

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Gouvernance de données est propos tout en conservant vos données autour lorsque vous en avez besoin et en supprimer lorsque vous n’avez pas. Avec la gouvernance des données dans Office 365, vous pouvez gérer le cycle de vie complète de contenu, à partir de l’importation et le stockage de données au début, pour la création de stratégies de conservent et puis supprimer définitivement le contenu à la fin.

Import

Certaines de vos données pouvant être stockées dans des emplacements à l’extérieur du cloud, tels que les serveurs locale ou dans des applications tierces. Le service d’importation facilite la mettre votre messagerie, SharePoint et OneDrive pour les données métier dans Office 365, en téléchargeant directement sur le réseau ou un lecteur chiffré d’expédition pour nous. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’importation intelligente dans le service d’importation pour filtrer les éléments dans des fichiers PST qui sont réellement importées pour les boîtes aux lettres cible.

Régissent i : stocker des données

Une fois que vous importez des données, vous devrez peut-être augmenter votre espace de stockage. La fonctionnalité d’archivage illimitée dans Office 365 (appelés développer automatiquement l’archivage) fournit une quantité illimitée de stockage dans les boîtes aux lettres d’archive.

Régissent II : Créer des étiquettes pour conserver le contenu et des stratégies

Une stratégie de rétention vous aide à vous conformer fait réglementations et stratégies internes en veillant à ce que vous conservez tant que mais n’est plus nécessaire à celle du contenu. Une stratégie de rétention unique peut recouvrir votre organisation entière. En outre, vous pouvez utiliser des étiquettes pour mettre en œuvre d’un plan de fichiers en la classification des données au sein de votre organisation pour gouvernance et puis en appliquant des règles de rétention basées sur cette classification.

Régissent III : Conserver la messagerie d’employés anciens

Lorsqu’une personne quitte votre organisation, vous pouvez conserver sa messagerie électronique en créant une boîte aux lettres inactif. Une boîte aux lettres devenue inactive lorsqu’un litige mettre en attente, stratégie de rétention Office 365, ou tout autre type de blocage est appliqué, et le compte d’utilisateur Office 365 correspondant est alors supprimé. Éléments dans une boîte aux lettres inactive sont conservées pendant la durée de la stratégie de blocage ou de rétention qui a été placée dans la boîte aux lettres avant qu’il a été mis inactive.

Surveiller

Surveillance vous permet de définir des stratégies de messagerie et les communications 3e partie de votre organisation de capturer afin qu’ils peuvent être examinés par les relecteurs internes ou externes. Relecteurs peuvent ensuite classer ces communications, vérifier si qu'elles sont compatibles avec les stratégies de votre organisation et transmettre douteux si nécessaire.

Vous pouvez également utiliser les rapports de gouvernance de données et l’Explorateur d’activité étiquette pour surveiller que vos étiquettes sont appliqués au contenu comme vous le souhaitez.

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