Gérer la conformité données Yammer

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu’un administrateur certifié, vous pouvez conserver billets Yammer de vos utilisateurs appropriés et répondre aux exigences de sécurité et conformité. Vous pouvez définir des alertes pour le contenu qui correspond à des mots clés, jeu de stratégies de rétention des données, et si nécessaire, vous pouvez afficher le contenu privé. Vous pouvez également exporter des données à partir de Yammer.

Surveiller les mots clés

Moniteur du contenu sensible en spécifiant des mots clés tels qu’interdit mots ou des informations personnelles des employés. Tous les messages dans les réseaux internes et externes, y compris les messages vers et depuis des participants externes peuvent être contrôlés.

Définir la personne responsable de la surveillance des mots clés, modification et suppression des billets avec indicateur

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > Surveiller les mots clés, entrez l’adresse de messagerie de la personne dans Adresse de messagerie. Cette personne doit être un administrateur certifié afin qu’ils sont autorisés à supprimer les messages n’importe où dans Yammer.

  2. Lorsqu’une publication correspond à un mot clé, la personne indiquée dans la zone Adresse de messagerie permet de recevoir un message électronique. Ils peuvent puis cliquez sur un lien dans le message électronique pour consulter, modifier ou supprimer le message avec indicateur.

Spécifier les mots clés et des expressions à surveiller

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > Surveiller les mots clés.

  2. Entrez les mots et formules que vous voulez surveiller, chacun sur une ligne distincte.

    Vous pouvez utiliser expresssions normales pour correspondre à des modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’expressions régulières, consultez le Langage d’expressions régulières.

    Voici quelques exemples d’expressions régulières fréquemment utilisées pour l’analyse.

    Objectif

    Modèle

    Correspondances

    Limite de mot

    \bmot\b

    \bthème\b correspond à « thème » mais pas « thèmes » ou « les »

    Cartes bancaires

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Numéros de sécurité sociale

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Conseil : Pour un point de départ pour la création de votre liste de mots clés, consultez : http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Conservation des données

Vous pouvez contrôler si les messages supprimés sont conservés.

Définir si vous souhaitez enregistrer les messages supprimés

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > Conservation des données.

  2. Pour empêcher les données supprimées ne soient pas disponibles dans les données exportées, sélectionnez Supprimer dur. Ou, pour activer les données supprimées doivent apparaître dans les données exportées, sélectionnez Supprimer des bordures.

    Données peuvent être supprimées définitivement à l’aide de l’API pour les développeurs. Pour plus d’informations, voir l' API développeur sur le centre de développement Yammer.

Mode de contenu

Si en tant qu’un administrateur certifié, vous avez une raison juridique pour afficher les messages privés, vous pouvez sélectionner les visualiser. Pour plus d’informations, voir gérer le contenu privé dans Yammer

Voir aussi

Vue d’ensemble de la sécurité et conformité dans Yammer

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