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Gérer des sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La page de gestion de Site nouveau SharePoint centre d’administration (preview) vous permet d’afficher tous les sites SharePoint dans votre organisation (y compris les nouveaux sites de communication et les sites qui appartiennent aux groupes Office 365). Il vous permet également de trier et filtrer sites, recherchez un site, puis créer de nouveaux sites.

Gérer des sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint

Remarques : 

  • La page de gestion de Site répertorie le site Web racine pour chaque collection de sites. Sous-sites ne sont pas inclus dans la liste.

  • Certaines fonctionnalités sont introduite progressivement aux organisations qui ont choisi de participer au programme de publication ciblées. Cela signifie que cette fonctionnalité n’est pas encore visible ou qu’il peut s’afficher différemment que celle décrite dans cet article.

Pour gérer des sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint, accédez au centre d’administration SharePoint actuel, cliquez sur « Essayer la version préliminaire » dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gestion des sites. Pour plus d’informations sur le centre d’administration SharePoint nouveau, voir prise en main du nouveau centre d’administration SharePoint.

Créer un site

Vous en tant que SharePoint ou administrateur général de votre organisation pouvez créer des sites à partir du centre d’administration de la même façon que vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer des sites.

  1. Cliquez sur créer le site.

  2. Permet de créer un site d’équipe (qui crée un groupe Office 365), un site de communication ou un site classique. Pour plus d’informations sur les nouveaux modèles de site, voir créer un site d’équipe et créer un site de communication.

    Créer un site de communication, un site d’équipe ou un site classique à partir du centre d’administration

Supprimer un site

Dans la page de gestion de Site, vous pouvez supprimer les sites de communication que vous avez créé, ainsi que tous les sites classiques. (Pour supprimer les sites qui appartiennent à un groupe Office 365, vous devez supprimer toutes les ressources de groupe en accédant au centre d’administration Office 365 et la suppression du groupe.)

  1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur pour sélectionner un site.

  2. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Vous pouvez récupérer les sites supprimés pour 93 jours. Pour plus d’informations, voir Afficher et restaurer des sites supprimés.

Ajouter ou supprimer des administrateurs

Pour tous les sites à l’exception de ceux gérés par les propriétaires de groupe Office 365, vous pouvez changer l’administrateur principal et ajouter ou supprimer des administrateurs supplémentaires.

  1. Cliquez sur le nom du site pour ouvrir le volet de détails.

  2. Sous Propriétés, cliquez sur administrateur principal de modifier ou Ajouter ou supprimer des administrateurs.

    Modifier l’administrateur principal ou ajouter ou supprimer d’autres administrateurs dans le volet de détails

Administrateurs de messagerie

Dans la page de gestion de Site, vous pouvez envoyer par e-mail les administrateurs des sites que vous sélectionnez principales.

  1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur pour sélectionner un ou plusieurs sites.

    Remarques : 

    • Vous pouvez envoyer par courrier électronique les administrateurs principales pour tous les sites à l’exception de ceux qui appartiennent à un groupe Office 365. Si vous voulez envoyer par courrier électronique plusieurs propriétaires en même temps, trier ou filtrer les colonnes pour exclure les sites qui appartiennent à un groupe Office 365 avant d’effectuer votre sélection.

    • Les utilisateurs qui sont l’administrateur principal de plusieurs sites recevront un message électronique pour chaque site.

  2. Cliquez sur administrateurs de messagerie.

  3. Entrez un objet et ajoutez un message, puis cliquez sur Envoyer.

    Boîte de dialogue administrateurs de messagerie

Modifier le paramètre de partage externe pour le site

Dans la page de gestion de Site, vous pouvez modifier le paramètre de partage externe pour tous les sites.

  1. Cliquez sur le nom du site pour ouvrir le volet de détails.

  2. Sous Propriétés, en regard de l' état de partage, cliquez sur Modifier.

  3. Sélectionnez une option, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Les options disponibles varient selon le paramètre d’échelle de l’organisation que vous avez sélectionné. Le paramètre pour un site peut être plus restrictif, mais pas plus permissive.

Afficher les détails de site

Pour afficher plus d’informations sur un site, cliquez sur le nom du site pour ouvrir le volet de détails.

Analyse de site dans le volet détails

Analyse de site dans le volet Détails :

  • Le nombre de pages affichées au cours des 30 derniers jours

  • Le nombre de fichiers affichés ou modifiés au cours des 30 derniers jours

  • La date de la dernière activité sur le site

  • Le nombre de fichiers

  • La quantité d’espace de stockage utilisé

Remarque : Toutes ces informations sont disponibles sous forme de colonnes dans la liste de gestion de site. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une colonne qui n’apparaît pas, voir Personnaliser colonnes.

Propriétés du site dans le volet détails

Propriétés du site dans le volet Détails :

  • Le domaine

  • Un lien vers le site

  • Le modèle de site (également disponible sous forme de colonne dans la liste de gestion de site)

  • Si le site appartient à un groupe Office 365 (également disponible sous forme de colonne dans la liste de gestion de site)

  • La description du site si spécifié

  • L’administrateur principal (également disponible sous forme de colonne dans la liste de gestion de site) et les administrateurs supplémentaires, avec des liens permettant de modifier les administrateurs. Si un site fait partie d’un groupe Office 365, vous pouvez modifier les administrateurs en modifiant les propriétaires de groupe. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des membres à partir de groupes Office 365.

  • L’état de partage externe (également disponible sous forme de colonne dans la liste de gestion de site)

Trier et filtrer la liste des sites

Tri et filtrage de la liste des sites sont comme le tri et filtrage des autres listes dans SharePoint.

  1. Cliquez sur la flèche en regard de l’en-tête de colonne.

  2. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez réorganiser les éléments. Les options varient en fonction de la colonne. Par exemple, vous devrez options pour les trier par ordre alphabétique, dans l’ordre numérique ou dans l’ordre chronologique.

    Si la colonne autorise le filtrage, vous verrez une option « Filtrer par ». Sélectionnez l’ou les valeurs que vous souhaitez afficher. Vos sélections seront affiche avec une coche. Pour supprimer une sélection, cliquez à nouveau sur cette valeur. Pour effacer tous les filtres de la colonne, sélectionnez Effacer les filtres.

    Options de filtrage pour la colonne de modèle

Recherche d’un site

Vous pouvez rechercher un site par nom, URL, administrateur principal ou modèle. Pour ce faire, entrez les mots clés dans la zone Rechercher, puis appuyez sur ENTRÉE.

Exporter au format CSV

Pour exporter votre liste de tous les sites sous forme de fichier .csv que vous pouvez travailler avec dans Excel, cliquez sur Exporter au format CSV.

Remarque : La commande Exporter vers CSV exporte tous les sites et inclut toutes les colonnes, même si votre affichage actuel est filtrée.

Personnaliser les colonnes

  1. Cliquez sur la flèche en regard d’un en-tête de colonne, puis sur Personnaliser colonnes.

  2. Activez et désactivez les cases à cocher pour afficher et masquer des colonnes.

  3. Redisposer les colonnes en pointant sur une colonne en cliquant sur haut ou bas pour déplacer la colonne vers le haut ou vers le bas.

    Afficher, masquer et réorganiser les colonnes dans la page de gestion de Site

Basculer entre les affichages et créer des affichages personnalisés

Le centre d’administration de nouvelles SharePoint (preview) est fourni avec plusieurs affichages prédéfinis : plus grande, moins active et les plus populaires partagées. Vous pouvez également créer et enregistrer des affichages personnalisés.

  1. Personnaliser les colonnes, trier et filtrer l’affichage comme vous le souhaitez. (Vues sont filtrées via une recherche ne peuvent pas être enregistrées.)

  2. À l’extrême droite de la barre de commandes, en regard de la zone de recherche, cliquez sur l’affichage liste déroulante (le nom change selon votre affichage actuel).

  3. Cliquez sur Enregistrer la vue sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour l’affichage.

    Remarque : Pour définir l’affichage par défaut, dans le menu déroulant Affichage, cliquez sur définir l’affichage actuel comme valeur par défaut.

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