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Vous devez tout d’abord séparer les noms des prénoms (ou les noms de pièces des numéros, ou tout autre type de données) dans des colonnes séparées. Une nouvelles fonctionnalité d’Excel 2013, nommée Remplissage instantané, peut vous aider dans ce sens.
Tapez le prénom (ou une autre valeur) dans la colonne à côté de vos données et appuyez sur Entrée.
Commencez à taper le nom suivant. Remplissage instantané affiche alors une liste de suggestions de noms.
Si cela vous convient, appuyez simplement sur Entrée pour accepter la liste.
Conseil : Pour continuer à taper des noms sans utiliser les suggestions, appuyez sur Échap.
Tapez un nom dans la colonne suivante et appuyez sur Entrée.
Commencez à taper le nom suivant, appuyez sur entrée et que vous avez terminé.
Mise en majuscule
Remplissage instantané respecte la casse. Si vous entrez un nom en minuscules, par exemple, tous les noms seront également en minuscules.
Si un résultat ne vous convient pas, sélectionnez les cellules et appuyez sur Suppr.
Vous pouvez également agrandir la casse vous convient pas et utiliser Le remplissage instantané pour Modifier la casse du texte.
Comment gérer les deuxièmes prénoms
Si vos données comportent toujours une initiale ou un deuxième prénom (pour chacun des noms), Remplissage instantané fonctionne de la même façon, mais vous effectuez la procédure trois fois au lieu de deux.
En savoir plus sur le remplissage instantané
Bien évidemment, vos données ne doivent pas nécessairement être des noms. Remplissage instantané fonctionne avec tout type de données que vous avez besoin de fractionner dans plusieurs colonnes ou vous pouvez simplement l’utiliser pour remplir des données en fonction d’un exemple. Remplissage instantané commence à travailler dès lors qu’il reconnaît un modèle dans vos données.
Toutefois, le remplissage instantané peut ne pas toujours démarrer remplissage de vos données. Elle fonctionne mieux lorsque vos données comportent une certaine cohérence. Par exemple, tous les noms ont initiales au milieu ou toutes les adresses utilisent le même type de codes postaux. Si vos données comportent des incohérences nombreux, vous pouvez toujours utiliser du texte aux colonnes Fractionner du texte en différentes cellulesou utiliser les fonctions pour fractionner le texte.
