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Le format de fichier .accdb introduit dans Access 2007 offre de nombreux avantages qui ne sont pas disponibles dans les formats de fichiers antérieurs. Si vous effectuez une mise à niveau vers à partir d’une version de Access antérieure à Access 2007, vous pouvez avoir des fichiers de bases de données qui utilisent un format de fichier .mdb. Dans la plupart des cas, vous devez enregistrer ces bases de données à l’aide du format de fichier .accdb . Vous pouvez conserver une copie du fichier .mdb d’origine pour vérifier que la transition s’est bien déroulée.

Cet article explique les avantages du format de fichier .accdb, les raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser un format de fichier .mdb et comment convertir une base de données au nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Format de fichier .accdb

À compter de Access 2007, .accdb est le format de fichier Access par défaut. Le format de fichier .accdb prend en charge un certain nombre de fonctionnalités plus récentes, telles que les champs calculés et les pièces jointes. Toutefois, dans certaines circonstances, le format de fichier .accdb peut ne pas être le bon choix.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier .accdb

  • Champs à plusieurs valeurs    Un champ à plusieurs valeurs est un type de champ de recherche qui vous permet de stocker plusieurs valeurs par enregistrement. Par exemple, supposons que vous deviez affecter une tâche à plusieurs employés. Dans un fichier .accdb, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs pour stocker les employés affectés à la tâche. Les noms des employés peuvent être sélectionnés dans une table ou une liste de valeurs.

    Les champs à plusieurs valeurs facilitent la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Les champs à valeurs multiples sont également importants pour l’intégration à SharePoint, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à valeurs multiples.

  • Type de données pièce jointe    Le type de données Pièce jointe vous permet de stocker facilement tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données, tout en vous aidant à conserver le fichier de base de données sous la limite de taille de fichier de 2 Go : les pièces jointes sont automatiquement compressées. Un enregistrement peut avoir plusieurs pièces jointes, mais il ne peut y avoir qu’un seul champ de pièce jointe par table.

  • Meilleure intégration avec SharePoint et Outlook    Le format de fichier .accdb prend en charge les exigences de sécurité SharePoint et Outlook qui ne sont pas prises en charge par les fichiers .mdb. Cela permet de mieux intégrer Access à SharePoint et Outlook.

  • Chiffrement amélioré    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et de chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous utilisez le format de fichier .accdb, par défaut, Access utilise l’API de chiffrement Windows pour chiffrer les données. Des outils de chiffrement tiers peuvent également être utilisés.

  • Suivi de l’historique des champs de texte long (mémo)    Les champs Texte long (Mémo) sont utiles pour stocker de grandes quantités d’informations. Lorsque vous utilisez le format de fichier .accdb, vous pouvez définir une propriété (AppendOnly) qui force Access à conserver un historique de toutes les modifications apportées à un champ de texte long (mémo). Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans SharePoint afin que vous puissiez utiliser Access pour suivre les modifications apportées à plusieurs lignes d’un champ de texte stocké dans une liste SharePoint (à condition que l’option Ajouter des modifications au texte existant soit définie sur Oui).

  • Type de données calculé    Depuis Access 2010, le format de fichier .accdb prend en charge l’utilisation d’un type de données calculé. Vous pouvez utiliser le type de données Calculé pour stocker les résultats d’une expression que vous définissez.

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Formats de fichier .mdb

Avant l’introduction du format de fichier .accdb dans Access 2007, Access formats de fichier utilisaient l’extension de fichier .mdb. Il existe plusieurs versions différentes du format de fichier .mdb.

Vous pouvez toujours ouvrir des fichiers .mdb. Si le fichier est stocké au format Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l’ouvrir et l’utiliser normalement. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier .accdb.

Si vous vous appuyez sur des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans un fichier .accdb, ne convertissez pas le fichier , laissez-le comme fichier .mdb.

.mdb fonctionnalités de fichier qui ne sont pas disponibles dans un fichier .accdb

  • Environnement de version mixte    Le format de fichier .accdb ne peut pas être ouvert ou même lié à l’aide de versions de Access antérieures à Access 2007. S’il existe des personnes dans votre organization qui ont une version antérieure de Access, vous devez déterminer si l’utilisation d’un fichier .mdb est une meilleure option.

  • Réplication de base de données    Vous ne pouvez pas utiliser la réplication dans un fichier .accdb. Si votre solution Access utilise la fonctionnalité de réplication, vous devez recréer la solution sans réplication si vous souhaitez utiliser le format de fichier .accdb.

  • Sécurité au niveau de l’utilisateur    Le format de fichier .accdb ne prend pas en charge la sécurité au niveau de l’utilisateur, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de voir exactement ce qu’ils doivent voir. La sécurité au niveau de l’utilisateur n’est plus efficace pour la sécurité des données, car sa méthode de sécurité est désormais obsolète et facilement compromise. Toutefois, la sécurité au niveau de l’utilisateur peut améliorer la facilité d’utilisation en gardant les choses simples pour les utilisateurs. Par exemple, si une personne n’a aucune raison professionnelle d’utiliser un formulaire particulier, vous pouvez masquer le formulaire. Si vous disposez d’une solution Access qui s’appuie sur la sécurité au niveau de l’utilisateur pour améliorer la facilité d’utilisation, vous pouvez continuer à utiliser le format de fichier .mdb afin de pouvoir continuer à utiliser votre solution telle qu’elle est.

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Conversion au nouveau format de fichier

Pour convertir un fichier .mdb au format de fichier .accdb, ouvrez le fichier, puis enregistrez-le au format de fichier .accdb.

Important : La procédure suivante concerne .mdb fichiers créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Tout d’abord, ouvrez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données à convertir.

À présent, convertissez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.

  4. Sur la droite, sous Types de fichiers de base de données, cliquez sur Base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou utilisez le nom de fichier fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier .accdb.

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Voir aussi

Enregistrer une base de données ou un objet dans un autre format

Convertir une base de données au format de fichier .accdb

Convertir une base de données .accdb vers un format de fichier antérieur

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