Le filtrage des données est un moyen simple et rapide de créer un sous-ensemble de données dans une plage de cellules ou dans une colonne de tableau. Les données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent à critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne voulez pas afficher. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs. Chaque filtre supplémentaire appliqué ne fonctionne que le sous-ensemble des données produites par le filtre actuel, ce qui permet de réduire davantage le sous-ensemble de données. Par conséquent, il est possible que vous filtrant d’abord sur des données de l’année 2008, puis sur des données de France. Les informations obtenues contiennent uniquement les données qui s’appliquaient à la France dans 2008.
Vous pouvez filtrer sur la base d’une liste de valeurs ou de critères.
Que voulez-vous faire ?
Filtrer du texte
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Recherchez une colonne qui contient des données alphanumériques.
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Cliquez sur la flèche
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionner dans une liste de valeurs de texte
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Cliquez sur Filtrer.
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Dans la liste de valeurs de texte, sélectionnez ou effacez une ou plusieurs valeurs de texte sur lesquelles filtrer.
La liste des valeurs de texte peut contenir jusqu’à 1 000 éléments. S’il s’agit d’une liste de grande taille, effacez (sélectionner tout) en haut, puis sélectionnez les valeurs de texte spécifiques sur lesquelles filtrer.
Créer un critère
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Pointez sur filtres de texte , puis cliquez sur l’une des commandes de opérateur de comparaison ou cliquez sur filtre personnalisé.
Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par un caractère donné, sélectionnez commence par, ou pour filtrer sur du texte comportant certains caractères, sélectionnez contient.
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Dans la boîte de dialogue filtre personnalisé , dans la zone à droite, entrez du texte.
Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par la lettre « J », tapez Jou sur du texte contenant « Bell » à n’importe quel endroit, tapez Bell.
Si vous avez besoin de rechercher du texte qui partage certains caractères mais pas d’autres, utilisez un caractère générique.
Le tableau suivant décrit les caractères génériques que vous pouvez utiliser en tant que critères de comparaison pour les filtres de texte.
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Utilisez |
Pour rechercher |
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? (point d’interrogation) |
un seul caractère |
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* (astérisque) |
un nombre quelconque de caractères |
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~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~ |
Un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde |
Filtrer les chiffres
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Recherchez une colonne qui contient des données numériques.
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Cliquez sur la flèche
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionner dans une liste de numéros
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Cliquez sur Filtrer.
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Dans la liste des numéros, activez ou désactivez un ou plusieurs numéros de filtre.
La liste des numéros peut contenir jusqu’à 1 000 éléments. S’il s’agit d’une liste de grande taille, effacez (sélectionner tout) en haut, puis sélectionnez les numéros de filtre.
Créer un critère
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Pointez sur filtres numériques , puis cliquez sur l’une des commandes de opérateur de comparaison ou cliquez sur filtre personnalisé.
Par exemple, pour filtrer les nombres en les séparant par un nombre inférieur et supérieur, sélectionnez entre.
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Dans la boîte de dialogue filtre automatique personnalisé , dans la zone ou les zones à droite, entrez un ou plusieurs nombres.
Par exemple, pour filtrer sur la base d’un nombre inférieur de « 25 » et d’un nombre supérieur de « 50 », entrez 25 et 50.
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Filtrer des dates ou des heures
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Recherchez une colonne qui contient des dates ou des heures.
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Cliquez sur la flèche
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionner dans une liste de dates ou d’heures
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Cliquez sur Filtrer.
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Dans la liste de dates ou d’heures, sélectionnez ou effacez une ou plusieurs dates ou heures selon lesquelles filtrer.
Par défaut, le processus de filtrage regroupe toutes les dates de la plage dans une hiérarchie d’années, de mois et de jours. Lorsque vous cochez ou décochez un niveau dans la hiérarchie, le filtre sélectionne ou efface automatiquement toutes les dates imbriquées au-dessous de ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez « 2006 », la visionneuse Web affiche les mois sous « 2006 », puis indique les jours sous le nom de chaque mois.
La liste des valeurs peut contenir jusqu’à 1 000 éléments. Si la liste des valeurs est grande, effacez (sélectionner tout) en haut, puis sélectionnez les valeurs sur lesquelles filtrer.
Créer un critère
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Pointez sur filtres chronologiques , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Filtre courant
Un filtre courant est basé sur un opérateur de comparaison. Pour utiliser un filtre courant, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’une des commandes de l’opérateur de comparaison (est égalà avant, après ou après) oucliquez sur filtre personnalisé.
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Dans la boîte de dialogue filtre personnalisé , dans la zone à droite, entrez une date ou une heure.
Par exemple, pour filtrer les dates ou les heures inférieures et supérieures, sélectionnez entre.
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Dans la boîte de dialogue filtre personnalisé , dans la zone ou les zones à droite, entrez une date ou une heure.
Par exemple, pour filtrer sur une date antérieure de « 3/1/2006 » et une date ultérieure de « 6/1/2006 », entrez 3/1/2006 et 6/1/2006.
Filtre dynamique
Un filtre dynamique est l’endroit où les critères peuvent changer lorsque vous réappliquez le filtre. Pour utiliser un filtre dynamique, cliquez sur l’une des commandes de date prédéfinies.
Par exemple, sur le menu toutes les dates dans le menu période , pour filtrer toutes les dates en fonction de la date actuelle, sélectionnez aujourd’huiou pour filtrer toutes les dates du mois suivant, sélectionnez mois suivant.
Remarques : .
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Les commandes sous toutes les dates dans le menu période , telles que janvier ou trimestre 2, filtrez par période, quel que soit l’année. Cela peut être utile, par exemple, pour comparer les ventes sur une période de plusieurs ans.
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Les options de filtre de l’année et de l’année àce jour traitent les dates futures d’une manière différente. Cette année peut renvoyer des dates à l’avenir pour l’année en cours, alors que l' année à ce jour renvoie uniquement les dates jusqu’à la date du jour.
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Filtrer les chiffres haut ou bas
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Recherchez une colonne qui contient des données numériques.
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Cliquez sur la flèche
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Pointez sur filtres numériques , puis sélectionnez 10 premiers.
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Dans la boîte de dialogue filtre des 10 premiers , procédez comme suit.
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Dans la zone à gauche, cliquez sur haut ou bas. Le filtre détermine les premières et dernières valeurs en fonction de la plage d’origine de cellules. Le sous-ensemble de données filtré n’est pas utilisé.
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Dans la zone du milieu, entrez un nombre compris entre 1 et 255 pour les éléments ou 0,00 à 100,00 pour le pourcentage.
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Dans la zone à droite, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour filtrer par nombre, cliquez sur éléments.
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Pour filtrer par pourcentage, cliquez sur pourcentage.
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Effacer le filtre d’une colonne
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Pour effacer le filtre d’une colonne, cliquez sur le bouton de filtre
En savoir plus sur les problèmes possibles liés au filtrage des données
Voici les problèmes que vous devez prendre en compte pour limiter le filtrage ou empêcher le filtrage.
Évitez de mélanger les formats de stockage Pour obtenir de meilleurs résultats, l’auteur du classeur ne doit pas combiner les formats tels que le texte et le nombre ou le nombre et la date, dans la même colonne, car seul un type de commande filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe un mélange de formats, la boîte de dialogue filtre affiche le format le plus souvent. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre en tant que texte, le processus de filtre affiche des filtresde texte.
Il peut y avoir davantage de lignes filtrées que la limite du nombre maximal de lignes affichées. Si le nombre de lignes correspondant au filtre dépasse le nombre maximal de lignes affichées dans le classeur, puis la visionneuse Web, affiche le premier ensemble de lignes filtrées jusqu’au nombre maximal actuel. Pour afficher toutes les lignes filtrées, il est possible que vous deviez effectuer une page jusqu’à la zone de défilement suivante. Si le classeur est dans un composant WebPart Excel Web Access, il est possible que vous deviez augmenter le nombre de lignes affichées par le composant WebPart.
Les caractères non imprimables peuvent empêcher le filtrage La visionneuse Web ne peut pas filtrer les données d’une colonne qui contient des caractères dont la valeur ANSI est comprise entre 0 et 32, qui sont des caractères non imprimables. Dans un classeur Excel, ces caractères affichent une zone rectangulaire comme caractère d’espace réservé. Pour filtrer des données, l’auteur du classeur doit supprimer ces caractères non imprimables ou les remplacer par un caractère d’impression.
Membres calculés dans des rapports de tableau croisé dynamique Vous ne pouvez pas appliquer de filtre qui combine un membre calculé (indiqué par une couleur bleue) avec un autre élément, y compris d’autres membres calculés. Pour utiliser un filtre avec un membre calculé, veillez à sélectionner un seul membre calculé. Si vous sélectionnez au moins deux éléments, supprimez tous les membres calculés.
Les métadonnées de tableau croisé dynamique sont visibles Si vous êtes auteur d’un classeur et que vous publiez un classeur contenant un rapport de tableau croisé dynamique OLAP avec le filtrage appliqué, l’utilisateur peut voir les métadonnées d’un champ masqué. Si vous souhaitez conserver ces informations confidentielles, n’activez pas le filtrage.
