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Filtrer les données dans une requête

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Requêtes extraient des lignes et des colonnes de tables. Une fois que vous exécutez une requête, vous pouvez restreindre le nombre d’éléments affichés dans la feuille de données en appliquant des filtres. Les filtres sont un bon choix lorsque vous souhaitez limiter temporairement les résultats de la requête sans passer en mode Création pour modifier votre requête. Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêtes.

Pour filtrer des données dans une requête, ouvrez la requête en mode Feuille de données, cliquez sur la flèche vers le bas en haut d’une colonne et sélectionnez une option de filtrage.

Voici une illustration du filtrage dans une application Access :

Filtrage d’une colonne d’une requête dans une application Access.

Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste, mais dans une application, la liste de filtres ferme chaque fois que vous sélectionnez une option. Vous pouvez conserver création du filtre en rouvrir la liste et en sélectionnant les nouveaux éléments. Pour plus d’informations sur les applications Access, voir créer une application Access.

Et voici une illustration du filtrage dans une base de données de bureau :

Filtrage d’une colonne de requête dans une base de données de bureau

Notez l’option Filtres chronologiques dans la liste. Dans une base de données de bureau, vous pouvez sélectionner des filtres plus spécialisés selon le type de données de la colonne. Par exemple, dans un champ Texte, une option Filtres textuels s’affiche et dans un champ numérique, une option Filtres numériques s’affiche. Ces filtres permettent de filtrer plus facilement une plage entière de valeurs plutôt que de sélectionner chaque valeur une à une.

Tous les filtres sont effacés automatiquement lorsque vous fermez la requête. Vous pouvez également effacer un filtre d’une colonne en cliquant sur Effacer le filtre dans la liste.

Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêteset pour plus d’informations sur le filtrage, voir filtrer des données dans une base de données.

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