Filtrer les données dans une requête

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Les requêtes extraient des lignes et des colonnes de tables. Une fois que vous avez exécuté une requête, vous pouvez limiter le nombre d'éléments affichés dans la feuille de données en appliquant des filtres. Les filtres constituent un bon choix lorsque vous voulez limiter temporairement les résultats de la requête sans passer en mode création pour modifier votre requête. Pour plus d'informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêtes.

Pour filtrer les données d'une requête, ouvrez-la en mode feuille de données, cliquez sur la flèche vers le bas en haut d'une colonne, puis sélectionnez une option de filtre.

Voici comment se présente une application Access:

Filtrage d'une colonne d'une requête dans une application Access.

Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste, mais dans une application, la liste de filtres se ferme chaque fois que vous sélectionnez une option. Vous pouvez continuer à créer le filtre en ouvrant la liste et en sélectionnant de nouveaux éléments. Pour plus d'informations sur les applications Access, voir créer une application Access.

Et voici comment se présente une base de données de bureau:

Filtrage d'une colonne de requête dans une base de données de bureau.

Notez l'option filtres de dates dans la liste, dans une base de données de bureau, vous pouvez choisir des filtres plus spécialisés en fonction du type de données de la colonne. Par exemple, dans un champ de texte, vous verrez une option filtres de texte , et dans un champ numérique, vous verrez une option filtres numériques . Ces filtres facilitent le filtrage d'une plage de valeurs, plutôt que la sélection de toutes les valeurs individuellement.

Tous les filtres sont automatiquement effacés lorsque vous fermez la requête. Vous pouvez ou supprimer un filtre d'une colonne en cliquant sur effacer le filtre dans la liste.

Pour plus d'informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêteset pour plus d'informations sur le filtrage, voir appliquer un filtre pour afficher les enregistrements sélectionnés dans une base de données Access.

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