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Filtrer les données dans un état

Filtrer les données dans un état

Lorsque vous affichez un état Access sur votre écran, vous pouvez appliquer des filtres pour accéder rapidement aux données qui vous intéressent. Vous pouvez alors imprimer l’état avec uniquement ces données. Pour plus d’informations sur la création d’états, voir Présentation des états dans Access.

Remarque :  Cet article ne s’applique pas aux applications Access Web App (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne).

Pour filtrer les données d’un état, ouvrez-le en mode État (cliquez avec le bouton droit sur l’état dans le volet Navigation, puis cliquez sur Mode État). Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les données que vous souhaitez filtrer.

Par exemple, dans un état contenant la liste de tous les employés, vous souhaiterez peut-être limiter l’état aux employés dont le nom commence par la lettre « L »:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un nom, puis cliquez sur Filtres textuels > Commence par.

    Application d’un filtre dans un état en cliquant avec le bouton droit sur une valeur en mode État

  2. Entrez « L » dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Filtre personnalisé avec la lettre « L » entrée.

    Access applique le filtre et vous pouvez alors imprimer l’état avec uniquement ces données.

    État des employés filtré pour inclure uniquement les employés dont le nom commence par la lettre « L ».

Basculer ou effacer des filtres

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Basculer le filtre pour supprimer et réappliquer le filtre selon vos besoins.

Si vous fermez l’état sans effacer explicitement les filtres, Access les garde en mémoire et vous pouvez cliquer à nouveau sur Basculer le filtre pour les appliquer lors de la prochaine ouverture de l’état. Ceci est possible même si vous fermez puis ouvrez à nouveau la base de données. Toutefois, si vous cliquez sur Accueil > Avancé > Effacer tous les filtres, Access efface complètement les filtres et vous devrez alors recommencer à zéro la prochaine fois.

Enregistrer des filtres comme requête

Si vous avez appliqué un grand nombre de filtres à un état, vous souhaiterez peut-être les enregistrer sous forme de requête. Vous pouvez alors utiliser la requête comme source de données de l’état actuel ou d’un nouvel état, ou simplement exécuter la requête lorsque vous souhaitez afficher à nouveau les données.

  1. Appliquez les filtres, puis cliquez sur Accueil > Avancé > Filtre/tri avancé.

    Access crée une requête incluant tous les filtres que vous avez appliqués. Si vous souhaitez afficher d’autres colonnes en plus des colonnes filtrées dans le résultat de la requête, double-cliquez sur ces colonnes dans les tables pour les ajouter à la grille de requête.

  2. Cliquez sur Enregistrer et entrez le nom de la requête.

Pour plus d’informations sur les états, voir Présentation des états dans Access. Pour obtenir des informations plus détaillées sur le filtrage, voir Filtrer les données dans une base de données de bureau. Pour découvrir d’autres manières d’utiliser les requêtes, voir Présentation des requêtes.

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