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Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

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Utiliser le filtre automatique ou des opérateurs de comparaison tels que « supérieur à » et « 10 premiers » dans Excel pour afficher les données voulues et masquer le reste. Une fois que vous filtrez des données dans une plage de cellules ou le tableau, vous pouvez appliquer à nouveau un filtre pour obtenir des résultats actualisés, ou effacer un filtre pour afficher de nouveau toutes les données.

Utilisez les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau afin de vous concentrer sur les données de votre choix.

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Filtrer une plage de données

  1. Sélectionnez une cellule de la plage.

  2. Sélectionnez données > filtrer.

    Bouton Filtrer
  3. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche Filtrer .

  4. Sélectionnez Filtres textuels ou Filtres de nombre, puis une comparaison, comme entre.

    Filtres numériques Entre
  5. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous Insérez vos données dans une table, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes de tableau.

Tableau Excel illustrant les filtres par défaut
  1. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche du menu déroulant Filtre de la colonne à filtrer.

  2. Décochez (Sélectionner tout) , puis activez les cases que vous voulez afficher.

    Galerie des filtres
  3. Cliquez sur OK.

    La flèche du en-tête colonne Flèche du menu déroulant Filtre devient une icône defiltre icone de filtre appliqué . Sélectionnez cette icône pour modifier ou supprimer le filtre.

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Supprimer un filtre

Données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent à critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas affichés. Une fois que vous filtrez des données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, mettre en forme, graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées sans réorganiser ou le déplacer.

Vous pouvez également filtrer par plusieurs colonnes. Les filtres sont supplémentaires, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif et réduit encore le sous-ensemble de données.

Remarque : Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des données filtrées, uniquement les données qui sont affiche sont recherchées ; données qui ne sont pas affichées ne sont pas recherchées. Pour rechercher toutes les données, désactivez tous les filtres.

Les deux types de filtres

Utilisation du filtre automatique, vous pouvez créer deux types de filtres : par une valeur de liste ou en fonction de critères. Chacun de ces types de filtres s’excluent pour chaque plage de cellules ou table à une colonne. Par exemple, vous pouvez filtrer par une liste de nombres, ou un critère, mais pas par les deux ; Vous pouvez filtrer par icône ou par un filtre personnalisé, mais non les deux.

Réutilisation d’un filtre

Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l’icône dans l’en-tête de colonne :

  • Une flèche de déroulement Flèche du menu déroulant Filtre signifie que le filtrage est activé mais non appliqué.

    Lorsque vous pointez sur l’en-tête d’une colonne avec filtre activé mais non appliqué, une info-bulle affiche « (Afficher tout) ».

  • Un bouton de filtre icone de filtre appliqué indique qu’un filtre est appliqué.

    Lorsque vous pointez sur l’en-tête de colonne filtrée, une info-bulle affiche le filtre appliqué à cette colonne, telles que « Est égale à une couleur de cellule rouge » ou « Est plus grand que 150 ».

Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s’affichent pour les raisons suivantes :

  • Données a été ajoutées, modifiées ou supprimées à la plage de cellules ou la colonne.

  • les valeurs renvoyées par une formule ont changé, et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul.

Ne confondez pas les types de données

Pour obtenir de meilleurs résultats, n’utilisent pas des types de données, telles que texte, nombre, ou nombre et date dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe un mélange des types de données, la commande qui s’affiche est le type de données qui se produit le plus souvent. Par exemple, si la colonne contienne trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre sous forme de texte, la commande de Filtres de texte s’affiche.

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux en-têtes de tableau automatiquement.

  1. Sélectionnez les données que vous voulez filtrer. Sous l’onglet accueil, cliquez sur mettre sous forme de tableau et choisissez mettre sous forme de tableau.

    Bouton de mise en forme des données sous forme de tableau

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, vous pouvez choisir si votre tableau comporte des en-têtes.

    • Sélectionner Mon tableau comporte des en-têtes pour activer la ligne supérieure de vos données dans les en-têtes de tableau. Les données dans cette ligne ne sont pas être filtrées.

    • Ne sélectionnez pas la case à cocher si vous souhaitez que Excel Online pour ajouter des en-têtes d’espace réservé (que vous pouvez renommer) au-dessus de vos données de tableau.

      Boîte de dialogue pour convertir une plage de données en tableau

  3. Cliquez sur OK.

  4. Pour appliquer un filtre, cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne et choisissez une option de filtre.

Filtrer une plage de données

Si vous ne voulez pas mettre en forme vos données sous forme de tableau, vous pouvez également appliquer des filtres à une plage de données.

  1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour des résultats optimaux, les colonnes doivent comporter des en-têtes.

  2. Sous l’onglet données, choisissez filtrer.

Options de filtrage pour les tables ou des plages

Vous pouvez soit appliquer une option de filtre générale ou un filtre personnalisé spécifique au type de données. Par exemple, lorsque vous filtrez des nombres, vous verrez Filtres numériques, des dates, vous verrez des Filtres de dates, et pour le texte, vous verrez des Filtres de texte. L’option de filtre général vous permet de sélectionner les données que vous voulez voir dans la liste des données existantes à ceci :

Option de filtre numérique personnalisé

Filtres numériques vous permet d’appliquer un filtre personnalisé :

options de filtrage personnalisé disponibles pour les valeurs numériques.

Dans cet exemple, si vous voulez afficher les régions dans lesquelles les ventes ont été inférieures à 6 000 $ en mars, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé :

appliquer le filtre personnalisé pour les valeurs numériques

Voici comment :

  1. Cliquez sur la flèche de filtre en regard de mars > Filtres de nombre > inférieur à, puis entrez 6000.

    application d’un filtre personnalisé pour afficher les valeurs inférieures à un certain critère

  2. Cliquez sur OK.

    Excel Online applique le filtre et affiche uniquement les régions dans lesquelles les ventes sont inférieures à 6000 $.

    Résultats de l’application d’un filtre numérique personnalisé

Vous pouvez appliquer des Filtres de Date et des Filtres de texte de la même manière.

Pour effacer un filtre d’une colonne

  • Cliquez sur le bouton Filtrer icone de filtre appliqué à côté de l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Effacer le filtre de <"nom de la colonne">.

Pour supprimer tous les filtres d’un tableau ou une plage

  • Sélectionnez n’importe quelle cellule à l’intérieur de votre tableau ou une plage et, sous l’onglet données , cliquez sur le bouton filtre .

    Cela supprimer les filtres de toutes les colonnes dans votre tableau ou une plage et afficher toutes vos données.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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