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Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

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Utilisez le filtre automatique ou les opérateurs de comparaison intégrés tels que «supérieur à» et «10 premiers» dans Excel pour afficher les données voulues et masquer le reste. Dès lors que vous filtrez les données d’une plage de cellules ou d’un tableau, vous pouvez soit réappliquer un filtre pour obtenir des résultats à jour, soit effacer un filtre pour réafficher toutes les données.

Utilisez les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau afin de vous concentrer sur les données de votre choix.

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Filtrer une plage de données

  1. Sélectionnez une cellule de la plage.

  2. Sélectionnez > de données filtre.

    Bouton Filtrer
  3. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche Filtrer .

  4. Sélectionnez filtres de texte ou filtres numériques, puis une comparaison, par exemple entre.

    Filtres numériques Entre
  5. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous Insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes de tableau.

Tableau Excel illustrant les filtres par défaut
  1. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche du menu déroulant Filtre de la colonne à filtrer.

  2. Décochez (sélectionner tout) et cochez les cases que vous voulez afficher.

    Galerie des filtres
  3. Cliquez sur OK.

    La flèche d’en-tête de colonne Flèche du menu déroulant Filtre passe à une icône defiltre icone de filtre appliqué . Sélectionnez cette icône pour modifier ou supprimer le filtre.

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Supprimer un filtre

Les données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent à critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas voir affichées. Dès lors que vous filtrez des données, vous pouvez copier, Rechercher, modifier, mettre en forme, représenter graphiquement et imprimer le sous-ensemble de données filtrées sans réorganiser ou déplacer.

Vous pouvez également filtrer sur plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire repose sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données.

Remarque : Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchées; les données qui ne sont pas affichées ne sont pas recherchées. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, effacez tous les filtres.

Les deux types de filtres

Grâce au filtre automatique, vous pouvez créer deux types de filtres: par valeur de liste ou par critère. Chacun de ces types de filtres est mutuellement exclusif pour chaque plage de cellules ou table de colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer sur la base d’une liste de nombres ou d’un critère, mais pas par les deux; vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Réapplication d’un filtre

Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l’icône dans l’en-tête de colonne:

  • Une flèche déroulante Flèche du menu déroulant Filtre signifie que le filtrage est activé, mais qu’il n’est pas appliqué.

    Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l’en-tête d’une colonne avec le filtrage activé, mais pas appliqué, une info-bulle affiche «(Afficher tout)».

  • Un bouton de filtre icone de filtre appliqué signifie qu’un filtre est appliqué.

    Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l’en-tête d’une colonne filtrée, une info-bulle affiche le filtre appliqué à cette colonne, par exemple «est égal à une couleur de cellule rouge» ou «supérieur à 150».

Lorsque vous appliquez de nouveau un filtre, des résultats différents apparaissent pour les raisons suivantes:

  • Des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau.

  • les valeurs renvoyées par une formule ont changé, et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul.

Ne pas mélanger les types de données

Pour obtenir de meilleurs résultats, ne mélangez pas des types de données, tels que le texte et le nombre, ou le nombre et la date dans la même colonne, car seul un type de commande filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe une combinaison de types de données, la commande affichée est le type de données qui se trouve le plus. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre en tant que texte, la commande filtres de texte s’affiche.

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux en-têtes de tableau automatiquement.

  1. Sélectionnez les données à filtrer. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez mettre sous forme de tableau.

    Bouton de mise en forme des données sous forme de tableau

  2. Dans la boîte de dialogue créer un tableau , vous pouvez choisir si votre tableau comporte des en-têtes.

    • Sélectionner mon tableau comporte des en-têtes pour transformer la première ligne de vos données en en-têtes de tableau. Les données de cette ligne ne sont pas filtrées.

    • N’activez pas la case à cocher si vous voulez qu’Excel Online ajoute des en-têtes d’espaces réservés (que vous pouvez renommer) au-dessus des données de votre tableau.

      Boîte de dialogue pour convertir une plage de données en tableau

  3. Cliquez sur OK.

  4. Pour appliquer un filtre, cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis sélectionnez une option de filtre.

Filtrer une plage de données

Si vous ne souhaitez pas mettre en forme vos données sous forme de tableau, vous pouvez également appliquer des filtres à une plage de données.

  1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour obtenir de meilleurs résultats, les colonnes doivent comporter des en-têtes.

  2. Dans l’onglet données , sélectionnez Filtrer.

Options de filtrage des tableaux et des plages

Vous pouvez appliquer une option de filtre général ou un filtre personnalisé spécifique au type de données. Par exemple, lorsque vous filtrez des nombres, des filtres de nombresont affichés pour les dates qui s’affichent dans les filtres de Dateet pour le texte, les filtres de textes’affichent. L’option filtre général vous permet de sélectionner les données que vous voulez afficher à partir d’une liste de données existantes comme celle-ci:

Option de filtre numérique personnalisé

Filtres numériques vous permet d’appliquer un filtre personnalisé:

options de filtrage personnalisé disponibles pour les valeurs numériques.

Dans cet exemple, si vous voulez afficher les régions dans lesquelles les ventes étaient inférieures à $6 000 en mars, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé:

appliquer le filtre personnalisé pour les valeurs numériques

Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur la flèche de filtre en regard de filtres de > mars > inférieures à et entrez 6000.

    application d’un filtre personnalisé pour afficher les valeurs inférieures à un certain critère

  2. Cliquez sur OK.

    Excel Online applique le filtre et n’affiche que les régions dont le prix est inférieur à $6000.

    Résultats de l’application d’un filtre numérique personnalisé

Vous pouvez appliquer des filtres de date et des filtres de texte personnalisés de manière similaire.

Pour effacer un filtre d’une colonne

  • Cliquez sur le bouton Filtrer icone de filtre appliqué à côté de l’en-tête de colonne, puis cliquez sur effacer le filtre de < "nom de colonne" >.

Pour supprimer tous les filtres d’un tableau ou d’une plage

  • Sélectionnez une cellule dans votre tableau ou plage et, sous l’onglet données , cliquez sur le bouton filtre .

    Cela supprime les filtres de toutes les colonnes de votre tableau ou de la plage et affiche toutes vos données.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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