Lignes et colonnes

Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

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Dans Excel, il existe plusieurs méthodes pour filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons:

  • Pour filtrer des valeurs uniques, cliquez sur données > Trier _AMP_ filtre > avancée.
    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  • Pour supprimer les doublons, cliquez sur Data _GT_ Data Tools _GT_ supprimerles doublons.
    Supprimer les doublons

  • Pour mettre en évidence les valeurs uniques ou en double, utilisez la commande Mise en forme conditionnelle du groupe Style dans l’onglet Origine.

Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches similaires, dans la mesure où l'objectif est de présenter une liste de valeurs uniques. Il y a une différence essentielle, toutefois: lorsque vous filtrez des valeurs uniques, les valeurs en double sont uniquement masquées. Toutefois, la suppression de valeurs en double signifie que vous effacez définitivement les doublons.

Une valeur dupliquée est l'une des valeurs contenues dans au moins une ligne est identique à celle d'une autre ligne. La comparaison des valeurs en double dépend du contenu qui s'affiche dans la cellule, et non de la valeur sous-jacente stockée dans la cellule. Par exemple, si la même valeur de date apparaît dans différentes cellules, une au format « 08/03/2006 » et l’autre au format « 8 mars 2006 », ces valeurs sont uniques.

Vérifiez avant de supprimer les doublons: Avant de supprimer les doublons, nous vous conseillons d'abord de procéder au filtrage (ou à la mise en forme conditionnelle) de valeurs uniques pour confirmer que vous obtenez les résultats attendus.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Cliquez sur > de données avancées (dans le groupe Filtrer & filtre ).

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Dans la boîte de menu contextuel avancée du filtre , effectuez l'une des opérations suivantes:

Pour filtrer la plage de cellules ou le tableau sur place:

  • Cliquez sur filtrer la liste sur place.

Pour copier les résultats du filtre à un autre emplacement:

  • Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.

  • Dans la zone Copier vers, entrez une référence de cellule.

  • Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue image du bouton pour masquer temporairement la fenêtre contextuelle, sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, puis cliquer sur développer image du bouton .

  • Vérifiez uniquement les enregistrements uniques, puis cliquez sur OK.

Les valeurs uniques de la plage seront copiées vers le nouvel emplacement.

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, le seul effet est appliqué aux valeurs dans la plage de cellules ou le tableau. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne seront pas modifiées ou déplacées.  Lors de la suppression de doublons, la première occurrence de la valeur dans la liste est conservée, mais les autres valeurs identiques sont supprimées. 

Étant donné que vous supprimez définitivement les données, il est conseillé de copier la plage d’origine de cellules ou le tableau dans une autre feuille de calcul avant de procéder à la suppression.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l'onglet données , cliquez sur supprimer les doublons (dans le groupe outils de données ).

    Supprimer les doublons
  3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Sous Colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes.

    • Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.

    • Pour désélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Désélectionner tout.

      Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombres colonnes alors que vous ne voulez en sélectionner que quelques unes, il peut être plus facile de cliquer sur Désélectionner tout et de sélectionner ces colonnes sous Colonnes.

      Remarque : Les données seront supprimées de toutes les colonnes, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si vous sélectionnez Colonne1 et Colonne2, mais pas Colonne3, la «touche» utilisée pour rechercher les doublons est la valeur de la clé Colonne1 & Colonne2.  En cas de doublon dans ces colonnes, la ligne entière est supprimée, y compris les autres colonnes de la table ou de la plage.

  4. Cliquez sur OKpour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont été supprimées ou le nombre de valeurs uniques restantes. Cliquez sur OK pour ignorer ce message.

  5. U nSouhaitez la modification en cliquant sur Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z sur le clavier).

Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données affichées en mode plan ou qui comporte des sous-totaux. Pour supprimer des doublons, vous devez supprimer l’affichage du plan et les sous-totaux. Pour plus d’informations, voir Structurer en plan une liste de données dans une feuille de calcul et Supprimer des sous-totaux.

Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques ou en double.

Mise en forme rapide

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l'onglet Accueil , dans le groupe style , cliquez sur la petite flèche pour la mise en forme conditionnelle, puis sur règles de miseen surbrillance des cellules, puis sélectionnez valeurs en double.
    Valeurs en double

  3. Entrez les valeurs que vous souhaitez utiliser, puis choisissez une mise en forme.

Mise en forme avancée

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l'onglet Accueil , dans le groupe styles , cliquez sur la flèche en regard de mise en forme conditionnelle, puis sur gérer les règles pour afficher la fenêtre contextuelle gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .
    Menu Mise en forme conditionnelle avec Gérer les règles mis en surbrillance

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur nouvelle règle pour afficher la nouvelle fenêtre contextuelle règles de mise en forme .

    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, commencez par vérifier que la feuille de calcul ou le tableau approprié a été sélectionné dans la liste afficher les règles de mise en forme pour . Le cas échéant, choisissez une autre plage de cellules en cliquant sur le bouton réduire les image du bouton de la fenêtre contextuelle s'applique aux éléments masqués. Choisissez une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul, puis développez de nouveau la fenêtre contextuelle image du bouton . Sélectionnez la règle, puis cliquez sur modifier la règle pour afficher la fenêtre contextuelle modifier la règle de mise en forme .

  4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.

  5. Dans la liste appliquer une mise en forme pour modifier la règle, sélectionnez unique ou en double.

  6. Cliquez sur mise en forme pour afficher la fenêtre contextuelle format de cellule .

  7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez s'affichent dans le volet de visualisation .

Dans Excel Online, vous pouvez supprimer les valeurs en double.

Supprimer les valeurs en double

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, le seul effet est appliqué aux valeurs dans la plage de cellules ou le tableau. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne seront pas modifiées ou déplacées. Lors de la suppression de doublons, la première occurrence de la valeur dans la liste est conservée, mais les autres valeurs identiques sont supprimées.

Important : Vous pouvez toujours cliquer sur Annuler pour récupérer vos données après avoir supprimé les doublons. C'est pourquoi nous vous conseillons de copier la plage de cellules ou le tableau d'origine dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur avant de supprimer les valeurs en double.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l'onglet données , cliquez sur supprimer les doublons.

  3. Dans la boîte de dialogue supprimer les doublons, désélectionnez les colonnes pour lesquelles vous ne souhaitez pas supprimer les valeurs en double.

    Remarque : Les données seront supprimées de toutes les colonnes, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si vous sélectionnez Colonne1 et Colonne2, mais pas Colonne3, la «touche» utilisée pour rechercher les doublons est la valeur de la clé Colonne1 & Colonne2.  S'il existe un doublon dans Colonne1 et Colonne2, la ligne entière est supprimée, y compris les données de Colonne3.

  4. Cliquez sur OKpour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont été supprimées. Cliquez sur OK pour ignorer ce message.

Remarque : Pour récupérer vos données, cliquez simplement sur Annuler (ou appuyez sur Ctrl + Z sur le clavier).

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Comptage de valeurs uniques parmi des doublons

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