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Filtrage ou suppression des valeurs en double

Excel pour Office 365 pour Mac, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac

Le filtrage de valeurs uniques et la suppression de doublons sont deux tâches proches, car les résultats affichés sont les mêmes : une liste de valeurs uniques. La différence est toutefois importante. Lorsque vous filtrez des valeurs uniques, vous masquez temporairement les valeurs en double, mais lorsque vous supprimez les doublons, vous supprimez définitivement les doublons. Une valeur dupliquée est une valeur dans laquelle toutes les valeurs de la ligne correspondent exactement à toutes les valeurs d’une autre ligne. Les valeurs en double sont déterminées par la valeur affichée dans la cellule et pas nécessairement par la valeur stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans différentes cellules, une mise en forme en tant que « 12/8/2017 » et l’autre en tant que « 08 08 2017 », les valeurs sont uniques. Nous vous conseillons d’abord de filtrer ou de mettre en forme les valeurs uniques pour vérifier que les résultats sont corrects avant de supprimer les doublons.

Remarque : Si la formule dans les cellules est différente, mais que les valeurs sont identiques, elles sont considérées comme des doublons. Par exemple, si la cellule a1 contient la formule = 2-1 et que la cellule a2 contient la formule = 3-2, à condition que la valeur soit mise en forme de la même façon, elles sont considérées comme des valeurs en double. Si la même valeur est mise en forme à l’aide de différents formats numériques, ces valeurs ne sont pas considérées comme des doublons. Par exemple, si la valeur de la cellule a1 est mise en forme en tant que 1,00 et que la valeur de la cellule a2 est mise en forme 1, ces valeurs ne sont pas considérées comme des doublons.

Filtrer des valeurs uniques

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Bouton avancé

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Objectif

    Procédez comme suit

    Filtrer la plage de cellules ou le tableau sur place

    Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur filtrer la liste sur place.

    Copier les résultats du filtre à un autre emplacement

    Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier vers un autre emplacement, puis dans la zone copier dans , entrez une référence de cellule.

    Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre à un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.

  4. Cochez la case enregistrements uniques uniquement , puis cliquez sur OK.

Autres options

Lorsque vous supprimez les doublons, seules les valeurs dans la plage de cellules ou le tableau sélectionnés sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont pas altérées ou déplacées. Étant donné que vous êtes en train de supprimer des données de manière définitive, il est recommandé de copier la plage de cellules ou le tableau d’origine vers une autre feuille ou un classeur avant de supprimer les doublons.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données affichées en mode plan ou contenant des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe outils de données , cliquez sur supprimer les doublons.

    Bouton supprimer les doublons

  3. Activez une ou plusieurs cases à cocher, qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

    Conseil : Si la plage de cellules ou le tableau contient plusieurs colonnes et que vous souhaitez sélectionner uniquement quelques colonnes, désactivez la case à cocher Sélectionner tout , puis sélectionnez uniquement les colonnes de votre choix.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double afin qu’elles puissent être facilement vues. Le codage en couleurs des données dupliquées, par exemple, peut vous aider à rechercher et, si nécessaire, à supprimer ces données.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe styles , cliquez sur mise en forme conditionnelle, pointez sur règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur valeurs en double.

  3. Sélectionnez les options de votre choix dans la boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme , puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer une règle pour coder en couleurs des données uniques ou en double dans votre feuille. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs jeux de valeurs en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe styles , cliquez sur mise en forme conditionnelle, puis sur nouvelle règle.

  3. Dans la liste style , sélectionnez classique, puis dans la liste mettre en forme uniquement les valeurs de classement Top ou bottom uniquement , sélectionnez mettre en forme uniquement les valeurs uniques ou en double.

  4. Dans la liste plage sélectionnée , sélectionnez unique ou en double.

  5. Dans la liste mettre en forme avec , sélectionnez une option pour la mise en forme des valeurs uniques ou en double.

Vous pouvez modifier une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe styles , cliquez sur mise en forme conditionnelle, puis sur gérer les règles.

  3. Vérifiez que la feuille ou le tableau approprié est sélectionné dans la liste afficher les règles de mise en forme pour .

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

  5. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Filtrer des valeurs uniques

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet données , sous Trier & filtre, cliquez sur la flèche en regard de filtre, puis cliquez sur filtre avancé.

    Onglet Données, groupe Trier & Filtrer

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Objectif

    Procédez comme suit

    Filtrer la plage de cellules ou le tableau sur place

    Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur filtrer la liste sur place.

    Copier les résultats du filtre à un autre emplacement

    Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier vers un autre emplacement, puis dans la zone copier dans , entrez une référence de cellule.

    Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre à un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.

  4. Cochez la case enregistrements uniques uniquement , puis cliquez sur OK.

Autres options

Lorsque vous supprimez les doublons, seules les valeurs dans la plage de cellules ou le tableau sélectionnés sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont pas altérées ou déplacées. Étant donné que vous êtes en train de supprimer des données de manière définitive, il est recommandé de copier la plage de cellules ou le tableau d’origine vers une autre feuille ou un classeur avant de supprimer les doublons.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données affichées en mode plan ou contenant des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet données , sous Outils, cliquez sur Supprimer les doublons.

    Onglet Données, groupe Outils

  3. Activez une ou plusieurs cases à cocher, qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

    Excel affiche un message indiquant le nombre de valeurs en double qui ont été supprimées et le nombre de valeurs uniques restantes, ou un message indiquant qu’aucune valeur en double n’a été supprimée.

    Conseil : Si la plage de cellules ou le tableau contient plusieurs colonnes et que vous souhaitez sélectionner uniquement quelques colonnes, désactivez la case à cocher Sélectionner tout , puis sélectionnez uniquement les colonnes de votre choix.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double afin qu’elles puissent être facilement vues. Le codage en couleurs des données dupliquées, par exemple, peut vous aider à rechercher et, si nécessaire, à supprimer ces données.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , sous format, cliquez sur la flèche en regard de mise en forme conditionnelle, pointez sur règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur valeurs en double.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer une règle pour coder en couleurs des données uniques ou en double dans votre feuille. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs jeux de valeurs en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , sous format, cliquez sur la flèche en regard de mise en forme conditionnelle, puis sur nouvelle règle.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Dans le menu contextuel style , cliquez sur classique, puis dans le menu contextuel mettre en forme uniquement les valeurs de classement haut ou bas , cliquez sur appliquer une mise en forme unique ou en double.

  4. Dans le menu contextuel de la plage sélectionnée , cliquez sur unique ou en double.

  5. Dans le menu contextuel mettre en forme avec , sélectionnez une option pour la mise en forme des valeurs uniques ou en double.

Vous pouvez modifier une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Accueil , sous format, cliquez sur la flèche en regard de mise en forme conditionnelle, puis sur gérer les règles.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Vérifiez que la feuille ou le tableau approprié est sélectionné dans le menu contextuel afficher les règles de mise en forme pour .

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

  5. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Trier une liste de données

Filtrer une liste de données

Filtrer par couleur de police, couleur de cellule ou jeux d’icônes

Recherche et remplacement de texte ou de nombres

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