Feuille de route de gestion de projet

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La gestion de projet est rarement facile. Ce guide vous aide à comprendre la gestion de projet lors de l'utilisation de Project. Chaque lien ouvre une page qui décrit un aspect de la gestion de projet avec des articles et des didacticiels courts.

Feuille de route de projet

Démarrer un plan de projet

Plus la complexité d'un projet est complexe, plus vous devez planifier avant de commencer à utiliser Project. Pendant la phase de démarrage d’un projet, utilisez les applications telles que Word, Excel et SharePoint pour vous aider dans votre démarche.

Objectif du projet

DESCRIPTION

Démarrer un plan de projet

Les projets peuvent échouer faute de planification initiale. À ce stade, identifiez les parties prenantes et commanditaires tout en établissant les chartes, spécifications préliminaires et éventuellement un budget.

Pour les projets de petite taille, la plupart de ces tâches peuvent s’effectuer dans Microsoft Project. Pour les projets de grande ampleur, utilisez Word, Excel, SharePoint ou votre téléphone pour noter vos idées.

Faire part de vos plans aux parties prenantes

Le maintien des canaux de communication avec les parties prenantes n’est pas toujours facile. Mais il s’agit d’un élément critique pour la réussite d’un projet.

Créer et partager des rapports de projet

Pour vous aider avec la communication qui prend le plus de temps, Project propose de nombreux rapports que vous obtenez en un clic. Capturez les plans initiaux, les jalons du projet, les exigences de budget, les besoins des équipes, etc.

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Créer un échéancier de projet

La création d’un échéancier de projet peut prendre du temps. La création du projet peut être plus facile si vous décomposez les étapes entre quatre catégories :

  1. Ajouter des tâches

  2. Les organiser

  3. Ajouter des personnes

  4. Communiquer avec votre équipe

Objectif du projet

DESCRIPTION

Créer un échéancier de projet

Une fois que vous avez terminé la réflexion initiale, il est temps d’ouvrir Project et de créer un échéancier. Vous pouvez commencer avec un projet vide ou utiliser des modèles créés par d’autres chefs de projet (experts de la gestion de projet ou travaillant dans une activité similaire à la vôtre).

Ajouter des tâches

Les tâches sont les activités exécutées dans le cadre d’un projet. Découvrez comment ajouter des tâches, modifier leurs propriétés et estimer leur durée.

Les organiser

Quand vous ajoutez des tâches, elles peuvent ne pas être dans l’ordre le plus adapté pour les gérer. Découvrez comment les organiser en utilisant des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées et en les liant.

Ajouter des personnes et les affecter à des tâches

Après avoir ajouté des tâches à votre projet, pensez aux personnes qui doivent les effectuer. N’oubliez pas que l’ajout de personnes et l’affectation de tâches sont deux activités séparées dans Project.

Partager des ressources à l’aide de listes de ressources partagées et de projets maîtres

Pour faciliter la gestion des personnes entre plusieurs projets, placez tous les participants à votre projet dans un fichier de projet unique. Ce fichier correspond à une liste de ressources partagées. À partir de ce fichier, vous pouvez partager les ressources entre plusieurs projets (sans Project Server).

Définir les coûts pour votre projet

La gestion des coûts peut être intimidante pour n’importe quel chef de projet. Avec Project, cette tâche n’est plus insurmontable. Découvrez les conseils pour ne pas dépasser votre budget.

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Gérer votre projet

Votre travail ne se résume pas à la création d’un échéancier. La gestion de votre projet prend plus de temps que sa création. Par exemple, les tâches sont modifiées, des personnes ajoutées, la date de fin doit être avancée, et ainsi de suite. Avec Project, tous les outils pour contrôler l’avancement et apporter des modifications sont à votre disposition afin de mener à bien votre projet.

OBJECTIF

DESCRIPTION

Choisir le bon affichage de votre planning

Afin de ne pas vous perdre dans un projet complexe, utilisez les affichages. Le diagramme de Gantt vous donne un aperçu global de votre projet. Vous pouvez également utiliser l’affichage Calendrier, réseau de tâches ou chronologie pour afficher différents niveaux de détails.

Suivre l’évolution des prévisions

Une fois que vous avez créé votre planification initiale, il est temps de commencer à voir le fonctionnement de celle-ci. La création d'un planning de référence et l'utilisation des affichages appropriés vous permettront de suivre l'avancement de votre projet.

Suivre le pourcentage d’achèvement des tâches

Le suivi de l'avancement peut sembler compliqué, mais voici une méthode rapide pour afficher le pourcentage d'achèvement de l'utilisation de la barre de progression sur un diagramme de Gantt.

Résoudre les problèmes de répartition des ressources

Pour optimiser les performances et les résultats de ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources pour éviter les surutilisations et les sous-utilisations.

Avancer la date de fin du projet

La pire crainte d’un chef de projet est une date de fin de projet qui change après modification de l’échéancier. Découvrez les stratégies pour maîtriser la date de fin d’un projet.

Créer des rapports sur l’état du projet

La communication est souvent difficile, particulièrement l’annonce de mauvaises nouvelles. Pour vous aider à communiquer avec les parties prenantes et les dirigeants, Project propose des rapports professionnels et intéressants que vous créez et envoyez en quelques clics.

Afficher les coûts des projets

Êtes-vous sur le point de dépasser le budget ? Devez-vous ajuster les coûts ? Découvrez comment résoudre les problèmes de coûts dans votre échéancier.

Afficher des rapports d’analyse de la valeur acquise

La valeur acquise est une méthode de suivi avancée. Mais elle n’est pas réservée aux experts. Vous pouvez également l’utiliser pour vous aider à surveiller votre projet.

Gestion des risques

Un projet ne va pas sans risques. Identifiez les zones à risques et trouvez des solutions avant qu’elles ne mettent en péril votre projet.

Utiliser plusieurs projets

Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre les projets, même les tâches d'un projet qui dépendent de l'achèvement d'un autre projet.

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