Feuille de route : Afficher un dessin Visio connecté aux données dans un composant WebPart SharePoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important   ... Nous vous recommandons de ne plus utiliser Visio Services et Visio Web Access Web Part sur SharePoint Online. À présent, utilisez Visio Online pour afficher des diagrammes Visio et créer des solutions d’application Web hybride sur le web. Pour plus d’informations, voir Feuille de route de Visio Services dans SharePoint Online. Dans SharePoint Server, ces fonctionnalités seront toujours prises en charge conformément à la Politique de cycle de vie Microsoft.

Si vous avez besoin de présenter des informations en profondeur rapidement à plusieurs personnes, créez un diagramme Visio en tant que composant WebPart SharePoint qui fournit des rapports visuels. Visio 2010 vous permet d'extraire des données à partir de sources externes telles qu'Excel Services, SQL Server, des listes SharePoint ou d'autres bases de données OLEDB ou ODBC. Vous pouvez ensuite appliquer des graphiques de données aux formes de votre dessin pour visualiser ces données externes, publier le dessin sur un site SharePoint, puis utiliser un composant WebPart Visio Web Access pour afficher le diagramme sur le site SharePoint.

Cette solution est idéale pour créer des tableaux de bord personnalisés pour des solutions d'aide à la décision riches. Les décisionnaires peuvent afficher une représentation visuelle des performances de l'entreprise à un coup d'œil et agir rapidement sur ces informations. Pour plus d'informations sur l'utilisation de SharePoint for Business Intelligence, consultez l'article qu'est-ce que SharePoint Business Intelligence?

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Contenu de cet article

Configuration requise

Étape 1: importer des données dans le dessin Visio

Étape 2: appliquer des graphiques de données à des formes

Étape 3: afficher le diagramme dans un composant WebPart SharePoint

Facultatif: ajouter de l'interactivité au composant WebPart Visio Web Access

Configuration requise

Le composant WebPart Visio Web Access est une fonctionnalité de Visio Services, un service inclus dans Microsoft SharePoint Server 2010. Pour utiliser Visio Services, vous devez disposer d'une licence Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Client Access (ECAL) et des services Visio qui doivent être déployés et configurés pour être utilisés.

De plus, vous devez disposer de Microsoft Visio Professionnel 2010 ou Microsoft Visio Premium 2010 pour enregistrer un diagramme sur un site SharePoint.

Pour plus d'informations sur ce que vous devez faire pour activer Visio Services sur un site SharePoint, voir administration du service graphiques Visio.

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Étape 1: importer des données dans le dessin Visio

  1. Dans Visio, sous l'onglet données, dans le groupe données externes, cliquez sur lier des données à des formes.

Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser.

Important : Access services ne peut pas être utilisé en tant que source de données pour un dessin Web Visio Services. Certains types de diagrammes, tels que les diagrammes croisés dynamiques, ne sont pas actualisables lorsqu'ils sont publiés sur le site SharePoint. Pour obtenir de meilleurs résultats, assurez-vous que votre source de données est enregistrée sur le même site SharePoint que le composant WebPart Visio Services.

  1. Suivez les instructions de l'Assistant Sélecteur de données.

  2. Une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans la dernière page de l'Assistant Sélecteur de données, la fenêtre données externes apparaît et les données importées sont affichées dans un tableau.

  3. Pour appliquer des données de la source externe à une forme de votre dessin, faites glisser une ligne depuis la fenêtre données externes jusqu'à la forme.

Pour plus d'informations sur l'importation de données dans Visio à partir d'une source de données externe, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

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Étape 2: appliquer des graphiques de données à des formes

Pour créer un graphique de données, procédez comme suit:

  1. Dans Visio, sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sur créer un nouveau graphique de données.

  2. Dans la boîte de dialogue nouvel élément, procédez comme suit:

    1. Sous affichage, dans la liste champ de données, cliquez sur le champ données de forme que vous souhaitez représenter visuellement.

    2. Également sous affichage, dans la liste affiché comme, sélectionnez le graphique qui représente le mieux le champ de données (texte, barre de données, jeu d' icônes ou couleur par valeur ).

    3. Également sous affichage, dans la liste style, sélectionnez le style de graphisme de votre choix. (Si vous avez sélectionné couleur par valeur comme type de graphique, il s'agit de la liste méthode de coloration.)

    4. Sous Détails, personnalisez le graphisme comme vous le souhaitez.

    5. Lorsque vous avez terminé de modifier l'élément de graphique, cliquez sur OK.

  3. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que vous ayez créé un élément pour chaque champ de données de forme que vous voulez afficher.

Pour appliquer un graphique de données à des formes dans le dessin, procédez comme suit:

  1. Sur la page de dessin, sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

Remarque : Pour sélectionner plusieurs formes sur la page de dessin, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez chaque forme à laquelle vous voulez appliquer le graphique de données.

  1. Sous l'onglet données, dans le groupe données d'affichage, cliquez sur graphiques de données, puis sous graphiques de données disponibles, cliquez sur le graphique de données de votre choix.

Pour plus d'informations sur la création et l'application de graphiques de données, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

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Étape 3: afficher le diagramme dans un composant WebPart SharePoint

  1. Dans la page du site SharePoint à laquelle vous voulez ajouter le composant WebPart, sous l'onglet page, dans le groupe modifier, cliquez sur modifier.

  2. Sous Outils d'édition, sous l'onglet insertion, dans le groupe composants WebPart, cliquez sur composant WebPart, puis procédez comme suit:

    1. Sous catégories, cliquez sur données métiers.

    2. Sous composants WebPart, cliquez sur Visio Web Access.

    3. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans le composant WebPart Visio Web Access, cliquez sur le lien pour ouvrir le volet des outils.

  4. Dans le volet des outils, développez affichage du dessin Web, puis dans la zone URL du dessin Web, naviguez jusqu'au dessin Web Visio que vous voulez afficher.

Important : Avant de pouvoir utiliser Visio Web Access pour afficher votre diagramme dans un composant WebPart, vous devez publier le fichier Visio sur le site SharePoint en tant que dessin Web. Pour plus d'informations sur la publication d'un dessin Web Visio sur un site SharePoint, voir introduction à la publication de dessins Visio sur un site SharePoint.

  1. Au bas du volet des outils, cliquez sur appliquer, puis sur OK.

Pour plus d'informations sur l'affichage d'un dessin Web Visio dans un composant WebPart, voir afficher un dessin Web Visio dans un composant WebPart.

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Facultatif: ajouter de l'interactivité au composant WebPart Visio Web Access

Si vous pouvez écrire du code ECMAScript, vous pouvez personnaliser le composant WebPart Visio Web Access de façon à inclure des superpositions visuelles qui affichent des informations supplémentaires sur les formes dans le dessin Visio.

Pour plus d'informations sur la façon de programmer un élément interactif pour un dessin Visio sur une page de composants WebPart, voir MSDN: créer un dessin de site Web hybride ECMAScript dans Visio 2010 à afficher dans SharePoint Server 2010.

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