Faire travailler Office plus intelligemment

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Office ne cesse de s’améliorer pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités optimisées par le cloud qui permettent de gagner en temps et en efficacité. Ces fonctionnalités vous aident à améliorer votre écriture dans Word et Outlook, à analyser vos données dans Excel et à créer des présentations dynamiques dans PowerPoint.

Remarque : La plupart de ces fonctionnalités sont uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Voici quelques-uns des nouveaux services proposés par Microsoft Office, et la manière de les activer ou les désactiver.

Idées dans Excel

Les idées dans Excel vous permettent de comprendre vos données par le biais de résumés visuels, d'tendances et de modèles visuels de haut niveau. Il vous suffit de cliquer sur une cellule d'une plage de données, puis sur le bouton idées sous l'onglet Accueil. les idées dans Excel analysent vos données et renvoient les visuels intéressants qui s'y trouvent dans un volet Office.

Images animées de la fonctionnalité Idées dans Excel en action

Pour plus d'informations, voir Quelles sont les données pour lesquelles les idées fonctionnent?

Concepteur PowerPoint

Concepteur PowerPoint simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

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Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Rédacteur

L'éditeur vous permet d'améliorer votre rédaction dans Word, Outlook et PowerPoint en identifiant les mots et les phrases qui peuvent nécessiter une plus grande finition. L'éditeur analyse le texte en cours de frappe et lui propose des suggestions lorsqu'il trouve des fautes d'orthographe et d'amélioration de la syntaxe.

Le Rédacteur utilise les services intelligents pour recommander des corrections liées à l’orthographe et au contexte.

Lorsque l'éditeur est activé, des suggestions d'orthographe et de grammaire améliorées sont disponibles automatiquement, que vous utilisiez le menu contextuel ou le volet Office.

Pour plus d’informations sur le Rédacteur Word, voir Rédacteur - votre assistant de rédaction.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche grâce au volet Recherche intelligente optimisé par Bing et accédez à des résultats de recherche sans quitter l’application. Sélectionnez un mot ou une phrase, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Recherche intelligente : le volet Recherche intelligente propose des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et les principales recherches associées sur le web. Vous pouvez également accéder au volet Recherche intelligente à tout moment en accédant à Références > Recherche > Recherche intelligente.

Volet Insights dans Word

Conseil : Si vous utilisez un appareil tactile, appuyez deux fois sur le mot pour le sélectionner, puis appuyez sur Recherche intelligente ou Recherche intelligente .

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Traducteur

Word peut traduire des mots ou des phrases sélectionnés, voire l’intégralité d’un document, dans 60 langues différentes.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Pour plus d'informations sur le traducteur de Word, voir traduire du texte dans une autre langue.

Texte de remplacement automatique

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, accédez à Fichier > Options > Options d’ergonomie. Le paramètre figure sous la section Texte de remplacement automatique.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

Lors du premier démarrage d’un logiciel de bureau Office 365, une fenêtre vous permet de choisir d’activer ou non ces fonctionnalités.

Quel que soit votre choix, vous pouvez modifier cette décision à tout moment. Ouvrez simplement une application de bureau Office 365 sur Windows, accédez à options de fichier >, puis sélectionnez l'onglet général dans le volet de navigation situé à gauche. Faites déFiler la liste vers le bas pour afficher la section services intelligents Office, dans laquelle vous pouvez activer ou désactiver des services intelligents.

Boîte de dialogue Options Office, sous l'onglet général, avec la section services intelligents mise en évidence

Pour plus d’informations, voir Afficher mes options de confidentialité dans Microsoft Office.

Concepteur PowerPoint

Concepteur PowerPoint simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Lorsque vous sélectionnez une idée de conception, celle-ci apparaît immédiatement en taille réelle sur la diapositive

Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux abonnés Office 365.

Traducteur

Word peut traduire des mots ou des phrases sélectionnés, voire l’intégralité d’un document, dans 60 langues différentes.

Pour plus d'informations sur le traducteur de Word, voir traduire du texte dans une autre langue.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux abonnés Office 365.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche à l'aide du volet recherche intelligente, optimisé par Bing, pour obtenir les résultats de la recherche sans quitter l'application. Lorsque vous sélectionnez un mot ou une expression, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez recherche intelligente, le volet recherche intelligente fournit des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et des recherches liées à partir du Web. Vous pouvez également accéder à la recherche intelligente à tout moment en accédant à références _GT_ recherche intelligente.

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Texte de remplacement automatique dans Word et PowerPoint

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Fonctionnalité disponible uniquement pour les participants au programme Office Insider Pour l’instant, cette fonctionnalité est réservée aux participants au programme Office Insider.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

Lors du premier démarrage d’un logiciel de bureau Office 365, une fenêtre vous permet de choisir d’activer ou non ces fonctionnalités.

Quel que soit votre choix, vous pouvez modifier cette décision à tout moment. Ouvrez simplement une application de bureau Office 365 sur votre Mac, accédez au menu de l'application (par exemple, Word ou PowerPoint ), sélectionnez Préférences _GT_ la confidentialité, puis sous services intelligents Office, sélectionnez ou Désactivez la case à cocher activer les services.

Activer l'featues intelligente sur Mac

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Cet article a été mis à jour pour la dernière fois par Olivier le 8 novembre, 2018 suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé des conseils utiles, et surtout si ce n'est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous indiquer la façon dont nous pouvons continuer à l'améliorer.

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