Faire ressortir des données à l’aide d’une mise en forme conditionnelle

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Données des formulaires ou des rapports dans les bases de données de bureau Access peuvent apparaître parfois plus faciles à lire en particulier lorsque vous mettez en surbrillance les zones réellement importantes. Il s’agit là de mise en forme conditionnelle peut vous aider. Dans une base de données Access, vous pouvez définir des règles aux contrôles pour que les valeurs sont automatiquement en surbrillance.

Remarque : Mise en forme conditionnelle n’est pas disponible dans les bases de données web Access ou des applications web Access.

Regardez cette vidéo pour découvrir comment mettre en surbrillance des données dans les formulaires à l’aide de la mise en forme conditionnelle.

Regardez cette vidéo pour découvrir comment utiliser les rapports de mise en forme conditionnelle.

  1. Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Page, puis sélectionnez le contrôle pour lequel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.

    Pour les informations sur la création de formulaires, voir créer un formulaire Access.

    Conseil :  Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs contrôles, cliquez sur chaque contrôle en maintenant la touche CTRL enfoncée.

  2. Sous l’onglet Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

    Conseil : Pour mettre en forme un seul contrôle, cliquez sur la flèche dans le champ Afficher les règles pour la mise en forme

  3. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle et sélectionnez un type de règle.

  4. Sélectionnez une option sous Modifiez la description de la règle.

  5. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur OK.

  6. Pour ajouter une nouvelle règle au(x) même(s) champ(s), cliquez sur Nouvelle règle et répétez la procédure à partir de l’étape 4.

    Dans l’exemple suivant, la partie supérieure illustre le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle configuré pour afficher en rouge tous les éléments comprenant un montant à payer supérieur à 1000 €. La partie inférieure illustre l’application de la mise en forme conditionnelle.

    Règle de mise en forme conditionnelle et vue du formulaire en mode Page avec la mise en forme appliquée.

    Remarque : Lorsqu’Access trouve une règle qui correspond à une valeur, il applique la mise en forme et arrête de rechercher d’autres règles.

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