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Faciliter la lecture des diapositives à l’aide du volet ordre de lecture

Certaines personnes souffrant de handicaps visuels utilisent un lecteur d’écran pour lire les informations figurant dans la diapositive. Lorsque vous créez des diapositives, le fait de placer les objets dans un ordre de lecture logique est essentiel pour les utilisateurs de lecteur d’écran pour comprendre la diapositive. 

Vérifier l’ordre de lecture des diapositives

  1. Votre présentation étant ouverte, sélectionnez révision > vérifier l’accessibilité.

  2. Activez la catégorie vérifier l’ordre de lecture dans la section avertissements pour ouvrir la liste. Lorsque l’ordre de lecture des objets sur une diapositive ne correspond pas à l’une des méthodes les plus courantes, le vérificateur d’accessibilité répertorie la diapositive ici.

  3. Pointez sur le numéro d’une diapositive dans la liste, puis sélectionnez la flèche déroulante vers le bas adjacent. Sélectionnez la commande vérifier l’ordre de l’objet.

    Sous actions recommandées, sélectionnez vérifier l’ordre des objets.

    Le volet ordre de lecture s’ouvre :

    Volet ordre de lecture

Changer l’ordre des objets

Les objets sont répertoriés dans l’ordre dans lequel le lecteur d’écran les lira.  Le nombre en regard de chaque objet indique la position dans la séquence. Les objets sans nombre seront ignorés, car ils sont marqués comme décoratifs.

Si l’ordre des objets n’est pas logique, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran rencontreront un temps difficile à comprendre.

Pour modifier l’ordre de lecture des objets :

  1. Sélectionner un ou plusieurs éléments dans la liste. (Appuyez sur Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs fois).

  2. Faites glisser la sélection vers le haut ou vers le bas, ou cliquez sur la flèche vers le haut (monter) ou sur la flèche vers le bas (vers lebas).

Remarque : La modification de l’ordre des objets peut influer sur l’aspect de la diapositive en cas de superposition d’objets. Si l’apparence de la diapositive ne vous convient pas, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la modification. Il est possible que vous puissiez améliorer la lecture de la diapositive en regroupant les objets en unités logiques et en supprimant les objets de l’ordre de lecture en les marquant.

Grouper des objets en unités logiques

Si vous avez des diagrammes ou illustrations complexes de nombreux objets, regroupez-les en unités logiques. De cette façon, l’utilisateur du lecteur d’écran peut lire les unités groupées au lieu de tous les objets qu’ils contiennent. Et vous devrez uniquement commander les unités et non les objets qu’ils contiennent.

Dans les cas où le regroupement est bénéfique, une info-bulle apparaît en bas du volet ordre de lecture dans les diapositives :

Une info-bulle apparaît en bas du volet ordre de lecture.

Pour grouper des objets :

  1. Dans le volet, appuyez sur Ctrl et cliquez pour sélectionner les éléments que vous voulez grouper.

  2. Sur le ... Mettre en forme à l’extrémité droite du ruban, sélectionnez grouper > groupe (ou organiser> Groupe > ) .

Une fois que vous avez groupé les objets, seul le groupe apparaît dans le volet ordre de lecture , au lieu de tous les objets qu’il contient. Cliquez sur l’élément, puis entrez une description pour le groupe.

Attention : Si les objets comportent des effets d’animation, ces dernières ne sont pas conservées après que vous les avez regroupées.

Ajouter un texte de remplacement aux objets

Le texte de remplacement (textede remplacement) est un texte descriptif qui transmet le sens et le contexte d’un élément visuel sur la diapositive. Les lecteurs d’écran lisent le texte de remplacement à haute voix pour permettre aux utilisateurs d’en savoir plus sur l’écran.

Vous n’avez pas besoin d’ajouter un texte de remplacement aux zones de texte et aux formes contenant du texte, mais tous les autres objets ont besoin d’un texte de remplacement. Dans le volet ordre de lecture, un message d’avertissement s’affiche en regard d’un élément qui nécessite un texte de remplacement.

Un symbole d’avertissement apparaît en regard d’un élément qui nécessite un texte de remplacement.

Pour ajouter un texte de remplacement pour l’objet :

  1. Dans le volet ordre de lecture, cliquez sur l’élément pour le sélectionner.

  2. Cliquez à nouveau sur cette option pour ouvrir une zone d’édition de texte, puis entrez une description pour l’objet.  Appuyez ensuite sur Entrée.

    Tapez une description du texte de remplacement pour l’objet qui en a besoin.

    Le symbole d’avertissement disparaît après avoir ajouté le texte de remplacement.

    Le message d’avertissement concernant le texte de remplacement manquant est désormais supprimé.

Lire le texte de remplacement généré automatiquement

Les images insérées dansOffice 365 peuvent contenir un texte de remplacement généré automatiquement. Un message d’avertissement s’affiche en regard de ces éléments pour vous rappeler de revoir et de modifier le texte de remplacement.

  1. Cliquez sur l’élément dans le volet ordre de lecture pour le sélectionner.

  2. Cliquez à nouveau sur cette option pour ouvrir une zone d’édition de texte, puis examinez et modifiez la description. Supprimez tous les commentaires qui y ont été ajoutés, par exemple une Description générée automatiquement. Appuyez ensuite sur Entrée.

Le signe d’avertissement disparaît après la suppression des commentaires.

Supprimer des objets de l’ordre de lecture

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les lecteurs d’écran ignorent les objets décoratifs lors de la lecture en mode diaporama.

Pour marquer un objet décoratif et le supprimer de l’ordre de lecture, décochez la case en regard de l’élément.

Un symbole d’avertissement apparaît en regard d’un élément qui nécessite un texte de remplacement.

Vous n’avez pas besoin de modifier la position de l’élément dans la liste. Le nombre en regard de l’élément devient absent, ce qui signifie qu’il ne fait plus partie de l’ordre de lecture.

Lorsque l’élément est marqué comme décoratif, le message d’avertissement est supprimé.

Raccourcis clavier pour le volet ordre de lecture

Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier dans le volet ordre de lecture :

Pour déplacer

Appuyez sur

Déplacer le focus du clavier dans les principales zones jusqu’à ce qu’il se trouve dans le volet ordre de lecture

F6

Naviguez à l’aide du clavier par le biais des boutons du volet, puis dans la liste.

Onglet

Déplacer le focus entre les éléments de la liste 

Haut,
flèche vers le bas

Sélectionner un élément dans la liste

Entrée ou espace

Modifier le texte de remplacement de l’élément de la liste qui a le focus.

F2

Ajouter/supprimer l’élément de la sélection (c’est-à-dire, sélection multiple)

Maj + entrée ou Maj + espace

Sélectionner l’élément actif et changer le mode d’affichage

Ctrl+Maj+R

Sélectionner l’élément actif et le déplacer vers le haut

Ctrl+Haut

Sélectionner l’élément actif et le déplacer vers le bas

Ctrl+Flèche vers le bas

Sélectionner l’élément actif et le déplacer au début

Ctrl + Maj + Flèche haut

Sélectionner l’élément actif et le déplacer à la fin

Ctrl + Maj + Flèche vers le bas

Voir aussi

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap 

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace 

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité 

Grouper ou dissocier des formes, des images ou d’autres objets

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