Exporter ou supprimer des données utilisateur à l’aide du portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook

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Utiliser le portail de confidentialité du Gestionnaire de clients Outlook pour exporter ou supprimer des données d’un utilisateur dans Outlook ou Outlook web app pour les entreprises. Vous pouvez exporter les données dans un emplacement OneDrive, que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Vous avez deux possibilités lors de l’utilisation du portail de confidentialité du Gestionnaire de clients Outlook :

  1. Exporter les données.

  2. Rechercher et exporter ou supprimer des données pour un contact professionnel ou un client.

Consultez prise en main avec le Gestionnaire de clients Outlook pour plus d’informations sur les applications d’entreprise Office 365.

Exporter les données

Vous ne pouvez pas supprimer vos données à l’aide du portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook. Vous pouvez exporter uniquement vos propres données à l’aide du portail de confidentialité du Gestionnaire de clients Outlook.

  • À partir d’Outlook ou Outlook web app pour les entreprises, ouvrez le portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook, à l’aide de la combinaison de touches suivante : maintenez enfoncée la touche MAJ enfoncée, puis appuyez sur CMPP.

    Capture d’écran : Le Gestionnaire de clients Outlook exporter des données des employés
  • Choisissez Exporter pour exporter vos données.

  • Une fois que l’état indique terminé, vous verrez un lien en regard de la demande d’exportation. Les données exportées accède au compte OneDrive de la personne connecté. Vous pouvez accéder à vos données en utilisant le lien vers les fichiers OneDrive.

    Remarques : Il existe 4 états pour une demande d’exportation :

    • En file d’attente - exportation est dans la file d’attente et prêt au processus.

    • Traitement en cours : votre exportation est en cours.

    • Échec - un problème est survenu avec l’exportation. Essayez à nouveau votre requête.

    • Terminé - l’exportation terminée avec succès.

Exporter des données pour un contact professionnel ou un client

  1. À partir d’Outlook ou Outlook web app pour les entreprises, ouvrez le portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook, à l’aide de la combinaison de touches suivante : maintenez enfoncée la touche MAJ enfoncée, puis appuyez sur CMPP.

  2. Dans le formulaire de recherche, entrez le nom d’utilisateur et votre adresse électronique, puis sélectionnez Rechercher.

    Capture d’écran : Données du Gestionnaire de clients Outlook Exporter client
  3. Une fois que vous trouvez l’utilisateur sélectionné, choisissez, Exporter.

  4. Une fois que l’état indique terminé, vous verrez un lien en regard de la demande d’exportation. Les données exportées accède au compte OneDrive de la personne connecté. Vous pouvez envoyer le demandeur données un lien vers les fichiers OneDrive, ou télécharger les fichiers et les partager.

    Remarques : Il existe 4 états pour une demande d’exportation :

    • En file d’attente - exportation est dans la file d’attente et prêt au processus.

    • Traitement en cours : votre exportation est en cours.

    • Échec - un problème est survenu avec l’exportation. Essayez à nouveau votre requête.

    • Terminé - l’exportation terminée avec succès.

Supprimer les données d’un contact professionnel ou un client

  • À partir d’Outlook, ouvrez le portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook, à l’aide de la combinaison de touches suivante : maintenez enfoncée la touche MAJ enfoncée, puis appuyez sur OCMPP.

  • Dans le formulaire de recherche, entrez le nom d’utilisateur et votre adresse électronique, puis sélectionnez Rechercher.

  • Une fois que vous avez trouvé l’utilisateur sélectionné, acceptez les termes de la page confirmer que vous êtes prêt à supprimer des données de l’utilisateur, puis cliquez sur Supprimer.

  • Une fois que l’état indique terminé, données de l’utilisateur sont supprimées à partir des systèmes Gestionnaire de clients Outlook.

    Remarques : Il existe 4 états pour une demande d’exportation :

    • En file d’attente - exportation est dans la file d’attente et prêt au processus.

    • Traitement en cours : votre exportation est en cours.

    • Échec - un problème est survenu avec l’exportation. Essayez à nouveau votre requête.

    • Terminé - supprimer terminée avec succès.

Exporter ou supprimer un contact professionnel que vous ne trouvez pas dans la OCMPP

Vous pouvez exporter et supprimer des données pour un contact professionnel que vous avez déjà supprimé. Vous avez supprimé l’utilisateur, mais il peut y avoir des activités de gestion qui sont conservées dans le Gestionnaire de clients Outlook. Vous pouvez utiliser la OCMPP pour exporter ou supprimer des données.

Exporter des données de contacts professionnels

  1. À partir d’Outlook ou Outlook web app pour les entreprises, ouvrez le portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook, à l’aide de la combinaison de touches suivante : maintenez enfoncée la touche MAJ enfoncée, puis appuyez sur CMPP.

  2. Dans le formulaire de recherche, entrez le nom d’utilisateur et votre adresse électronique, puis sélectionnez Rechercher.

  3. Vous recevrez un message vous indiquant que le contact est introuvable. Sélectionnez Oui, puis Exporter.

  4. Une fois que l’état indique terminé, vous verrez un lien en regard de la demande d’exportation. Les données exportées accède au compte OneDrive de la personne connecté. Vous pouvez envoyer le demandeur données un lien vers les fichiers OneDrive, ou télécharger les fichiers et les partager.

Supprimer des données de contacts professionnels

  1. À partir d’Outlook ou Outlook web app pour les entreprises, ouvrez le portail de confidentialité Gestionnaire de clients Outlook, à l’aide de la combinaison de touches suivante : maintenez enfoncée la touche MAJ enfoncée, puis appuyez sur CMPP.

  2. Dans le formulaire de recherche, entrez le nom d’utilisateur et votre adresse électronique, puis sélectionnez Rechercher.

  3. Vous recevrez un message vous indiquant que le contact est introuvable. Sélectionnez Oui, puis Supprimer.

  4. Une fois que l’état indique terminé, données de l’utilisateur sont supprimées à partir des systèmes Gestionnaire de clients Outlook.

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