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Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier dans un fichier .pst Outlook

Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier dans un fichier .pst Outlook

Quand une application Outlook est installée sur votre ordinateur, vous pouvez l’utiliser pour déplacer le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier d’un compte de courrier vers un autre.

Par exemple, vous disposez d’une boîte aux lettres Office 365 et d’un compte Gmail. Vous pouvez les ajouter tous les deux à Outlook. Puis, vous pouvez utiliser Outlook pour exporter des éléments de votre compte Gmail et les importer dans votre boîte aux lettres Office 365.

Exportez des éléments en créant un fichier .pst. Ce fichier de données Outlook contient vos messages ainsi que d’autres éléments Outlook, et est enregistré sur votre ordinateur. Pour apprendre à importer des éléments après les avoir exportés, consultez Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Exporter le courrier électronique, les contacts et les éléments du calendrier vers un fichier .pst à partir d’Outlook

Choisissez les instructions d’exportation adaptées à votre cas dans la liste suivante.

Ajoutez votre compte de courrier Office 365 à une application Outlook, comme Outlook, Office 365, Outlook 2016 ou Outlook 2013. Ensuite, vous pouvez utiliser Outlook pour déplacer le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier vers votre boîte aux lettres Office 365. 

  1. Ajoutez votre compte de courrier « source » à Outlook. Par exemple, vous pouvez ajouter votre compte Gmail à Outlook 2016. Attendez que tous vos courriers et contacts apparaissent.

  2. Ajoutez votre compte de courrier Office 365 dans Outlook. Au terme de cette opération, Outlook se synchronisera automatiquement avec Office 365. Le contenu de votre boîte aux lettres Office 365 apparaît dans Outlook.

  3. Dans les instructions d’exportation, choisissez la procédure décrivant l’exportation de courrier électronique du compte source vers un fichier .pst.

    Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2016, choisissez Outlook 2013 et Outlook 2016 : exporter des éléments Outlook à partir d’un fichier .pst.

  4. Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2010, choisissez Outlook 2010 : exporter des éléments Outlook vers un fichier .pst.

Après avoir exporté les données de votre courrier vers un fichier .pst, vous pouvez déplacer ce dernier à votre guise. Vous pouvez, par exemple, l’importer vers d’autres comptes de messagerie. Si vous souhaitez effectuer cette action à l’aide d’Outlook, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, consultez Quelle est ma version d’Outlook ? pour identifier votre version d’Outlook et accéder aux instructions d’exportation appropriées.

    Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier.

  4. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Tout le contenu du compte sera ainsi exporté : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de courrier à exporter.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel enregistrer le Fichier de données Outlook (.pst). Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez OK pour continuer.

    Remarque : Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier et le nom du fichier précédents s’affichent. Entrez un autre nom de fichier avant de sélectionner OK.

  7. Si vous exportez vos informations vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant, sous Options, spécifiez les actions à effectuer lors de l’exportation d’éléments déjà présents dans le fichier.

  8. Sélectionnez Terminer.

  9. Outlook commence immédiatement l’exportation, à moins qu’un nouveau Fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou qu’un fichier protégé par mot de passe ne soit utilisé.

    • Si vous créez un Fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe facultatif peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

    • Si vous exportez vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant qui est protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Vous pouvez enregistrer le fichier .pst sur OneDrive, puis le télécharger sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur un lecteur portable, puis importer votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Options.

    Sélectionnez Options.

  3. Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.

    Sélectionnez Avancé.

  4. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.

    Dans la page Avancé, sélectionnez Exporter.

  5. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

  6. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.

  7. Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Tout le contenu sera ainsi exporté : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de courrier à exporter.

  8. Choisissez Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et pour entrer un nom de fichier. Sélectionnez OK pour continuer.

    Remarque : Si vous aviez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement de dossier précédent et le nom de fichier s’affichent. Assurez-vous de modifier le nom de fichier si vous souhaitez créer un fichier au lieu d’utiliser le fichier existant.

  9. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  10. Sélectionnez Terminer.

  11. L’exportation commence immédiatement, sauf si un nouveau fichier de données Outlook (.pst) est créé ou si l’exportation s’effectue vers un fichier existant protégé par un mot de passe.

    • Si vous créez un nouveau fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe optionnel peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

    • Si vous exportez les éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Enregistrez le fichier .pst sur OneDrive, puis téléchargez-le sur votre nouvel ordinateur. Enregistrez-le sur un lecteur portable pour l’emporter où vous le souhaitez, puis importez votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  1. Dans Outlook 2007, dans la partie supérieure de votre ruban, sélectionnez Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.

    Dans Outlook 2007, sélectionnez l’onglet fichier.

  2. Sélectionnez Importation et exportation.

    Sélectionnez Importation et exportation.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

    Sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis Suivant.

  4. Cliquez sur Dossier de fichiers personnels (.pst) > Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Tout le contenu du compte sera ainsi exporté : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de courrier à exporter.

  6. Choisissez Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et pour entrer un nom de fichier. Sélectionnez OK pour continuer.

    Remarque : Si vous aviez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement de dossier précédent et le nom de fichier s’affichent. Assurez-vous de modifier le nom de fichier si vous souhaitez créer un fichier au lieu d’utiliser le fichier existant.

  7. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. L’exportation commence immédiatement, sauf si vous créez un fichier de données Outlook (.pst) ou si vous procédez à une exportation vers un fichier .pst existant protégé par un mot de passe. Dans ces deux cas, la boîte de dialogue suivante s’affiche :

    Si vous ne voulez pas protéger votre fichier .pst avec un mot de passe, sélectionnez OK.

    Sélectionnez OK si vous ne voulez pas protéger votre fichier avec un mot de passe. Sinon :

    • Si vous souhaitez protéger votre fichier .pst avec un mot de passe, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

    • Si vous procédez à une exportation vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Enregistrez le fichier .pst sur OneDrive, puis téléchargez-le sur votre nouvel ordinateur. Enregistrez-le sur un lecteur portable pour l’emporter où vous le souhaitez, puis importez votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

Quelles données sont exportées ?

  • Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, les contacts et les éléments du calendrier vers un fichier .pst, il effectue une copie des informations. Aucun élément ne quitte Outlook. Vous pouvez toujours consulter vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  • Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, il inclut toutes les pièces jointes.

  • Il n’exporte pas les métadonnées telles que les propriétés des dossiers (affichages, autorisations d’accès, paramètres d’archivage automatique, etc.), les règles des messages et les listes des expéditeurs bloqués.

Important : Si vous utilisez le mode Exchange mis en cache, Outlook exportera uniquement les éléments présents dans votre cache actuel. Par défaut, votre cache contient les éléments des 12 derniers mois. Pour exporter des éléments postérieurs aux 12 derniers mois, commencez par désactiver le mode Exchange mis en cache. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver le mode Exchange mis en cache.

Quand dois-je exporter (sauvegarder) / importer un fichier .pst ?

  • Vous souhaitez déplacer le courrier électronique d’un compte de courrier vers un autre compte de courrier :

    par exemple, vous disposez d’un ancien compte de courrier Yahoo (jeromeriv77@yahoo.com) et souhaitez déplacer votre courrier électronique vers un nouveau compte de courrier Office 365 (jeromeriv78@contoso.com).

    Utilisez l’instance Outlook de votre ordinateur de bureau pour ajouter les deux comptes à Outlook. Attendez que l’ensemble de votre courrier électronique apparaisse (si vous en avez beaucoup, cela peut prendre du temps). Utilisez ensuite Outlook pour exporter le courrier électronique de votre compte Yahoo vers un fichier .pst. Pour finir, importez le fichier .pst dans votre compte Office 365.

  • Vous changez de PC : vous déplacez votre courrier électronique d’un ordinateur vers un autre, tous deux étant équipés d’Outlook. Par exemple, supposons qu’Outlook 2007 est installé sur votre ancien ordinateur et Outlook 2016 sur votre nouvel ordinateur. Vous devez exporter vos données de courrier à partir d’Outlook 2007 (procédure dans cet article) et les importer dans Outlook 2016.

  • Vous passez d’un PC à un Mac : déplacez le courrier électronique de l’instance Outlook du PC en l’important vers l’instance Outlook 2016 du Mac.

  • Vous souhaitez effectuer des sauvegardes régulières : vous pouvez régulièrement sauvegarder l’ensemble de votre courrier électronique, de vos contacts et de votre calendrier à un emplacement sécurisé. Après avoir créé le fichier .pst, copiez-le dans un emplacement sécurisé : une clé USB, un autre disque dur ou un espace de stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox.

    Il n’existe aucune méthode automatisée permettant de sauvegarder tous vos éléments (anciens et nouveaux). L’archivage automatique sauvegarde uniquement les anciens éléments, et les déplace plutôt que d’en effectuer une copie.

  • Pour ne sauvegarder que vos contacts, consultez Exporter des contacts à partir d’Outlook afin de les copier dans un fichier .csv.

Voir aussi

Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook

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