Exporter ou importer des données dans un autre format de fichier

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

L'Assistant Exportation et l'Assistant importation vous permettent de transférer des données de projet entre Microsoft Project et d'autres programmes. La liste suivante répertorie les formats dans lesquels vous exportez ou importez.

  • Microsoft Excel (en tant que classeur ou rapport de tableau croisé dynamique)

  • texte seul (séparateur: tabulation)

  • CSV (valeurs séparées par des virgules)

  • XML (Extensible Markup Language)

En définissant ou en modifiant les mappages exporter ou importer de ces assistants, vous pouvez facilement transférer des données vers et à partir des champs tâche, Resource ou affectation de votre choix.

Que voulez-vous faire ?

Exporter des informations sur le projet

Importer des informations sur le projet

Exporter des informations sur le projet

  1. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Parcourir. (Non applicable dans Project 2010 ou Project 2007.)

  3. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez exporter les données.

  4. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du fichier exporté.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Suivez les instructions de l’Assistant Exportation pour exporter les données souhaitées vers les champs appropriés du fichier de destination.

  7. Lorsque l’Assistant vous invite à créer un mappage ou à en utiliser un, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez nouveau mappage pour créer un mappage d'exportation de toutes pièces.

    • Sélectionnez utiliser le mappage existant pour utiliser un mappage par défaut ou un mappage déjà défini et enregistré.

  8. Sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Exportation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project, ou créez un mappage :

    • Pour exporter des informations de projet spécifiques, tapez ou sélectionnez le champ souhaité dans la colonne De, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation de votre projet au mappage d'exportation, sélectionnez Ajouter tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche ou de ressource d'une table spécifique au mappage d'exportation, sélectionnez baser sur le tableau. Sélectionnez la table que vous voulez utiliser, puis sélectionnez OK.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation d'un mappage d'exportation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne de, puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne de, puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne de, puis sélectionnez Supprimer la ligne. Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne à, puis tapez un nouveau nom.

  9. Pour exporter uniquement certaines tâches ou ressources, sélectionnez le filtre de votre choix dans la zone filtre d'exportation.

  10. Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne à, puis utilisez les boutons de déplacement pour déplacer le champ vers la position souhaitée.

  11. Dans la dernière page de l'Assistant exportation, sélectionnez Terminer pour exporter vos données.

Remarques : 

  • Vous pouvez exporter un projet entier uniquement au format XML. Project mappe automatiquement les données sans faire appel à l’Assistant Exportation. Pour limiter la taille du fichier, les champs qui contiennent des valeurs nulles ne sont pas inclus dans le fichier XML exporté.

  • Vous pouvez consulter la disposition du mappage d’exportation sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Exportation, sous Aperçu.

  • Vous pouvez enregistrer un mappage d'exportation nouveau ou modifié si vous voulez le réutiliser. Dans la dernière page de l'Assistant exportation, sélectionnez enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone nom de la carte. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des cartes prédéfinies.

  • Vous pouvez utiliser un mappage d’exportation d’un autre projet s’il est disponible dans le fichier global. En faisant appel à l’option Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’exportation d’un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d’exportation pour enregistrer des données au format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le séparateur de texte, ce dernier (et non pas l’extension de fichier) détermine le type de fichier. Par exemple, si vous enregistrez des données dans un fichier nommé Monprojet.csv mais que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si l’extension du fichier indique le contraire.

Importer des informations sur le projet

Vous pouvez importer des informations dans Project à l'aide de n'importe quel champ saisi à partir de la format de fichier d'un autre produit, telle que Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), CSV (Comma-separated values) ou format texte délimité par des tabulations.

  1. Cliquez sur fichier > ouvrir > Parcourir.

    (Dans Project 2010 et Project 2007, cliquez sur fichier > ouvrir.)

  2. Dans la zone type de fichiers, sélectionnez le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données.

  3. Accédez au dossier qui contient le fichier à importer, puis sélectionnez ce dernier dans la liste.

  4. Sélectionnez ouvrir.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant Importation pour importer les données souhaitées dans les champs Project appropriés.

  6. Sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Importation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project :

    • Pour importer les données d'un champ du fichier source dans un champ de projet différent, sélectionnez le champ dans la colonne à, sélectionnez un nouveau champ, puis appuyez sur entrée.

    • Pour modifier le nom d'un champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne à, puis tapez un nouveau nom.

    • Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne de, puis sélectionnez Supprimer la ligne.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne de, puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation d'un mappage d'importation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation du fichier de destination au mappage d'importation, sélectionnez Ajouter tout.

      Conseil : Vous pouvez consulter la disposition du mappage d’importation sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Importation, sous Aperçu.

  7. Pour modifier l'ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne à, puis utilisez les boutons de déplacement pour déplacer le champ vers la position souhaitée.

  8. Dans la dernière page de l'Assistant importation, sélectionnez Terminer pour importer vos données.

    Conseil : Vous pouvez enregistrer un mappage d'importation nouveau ou modifié si vous voulez le réutiliser. Dans la dernière page de l'Assistant importation, sélectionnez enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone nom de la carte. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des cartes prédéfinies.

Remarques : 

  • Vous pouvez utiliser un mappage d’importation d’un autre projet s’il est disponible dans le fichier global. En faisant appel à l’option Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’importation d’un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d’importation pour intégrer les données au format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le séparateur de texte, ce dernier (et non pas l’extension de fichier) détermine le type de fichier. Par exemple, si vous importez un fichier nommé Monprojet.csv mais que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si l’extension du fichier indique le contraire.

  • Bien que vous puissiez entrer des valeurs dans certains champs calculés, Project peut recalculer ces valeurs, automatiquement ou lorsque vous en spécifiez un.

  • Project ne peut importer des données XML que si elles sont conformes au schéma d’échange de données.

  • Si vous utilisez Microsoft Project Professionnel et que vous souhaitez importer des informations à partir d’un autre format de fichier dans un projet d’entreprise nécessitant la saisie d’informations spécifiques sur les tâches, vous ne pourrez enregistrer le projet que lorsque vous aurez entré toutes les informations requises.

  • Nous vous rappelons qu’il n’est pas possible de mettre à jour les champs relatifs aux coûts des ressources dans Microsoft Project Professionnel. Vous pouvez uniquement importer les informations relatives aux coûts des ressources dans des projets ne faisant pas partie de l’entreprise ou lorsqu’elles concernent des ressources qui n’appartiennent pas à l’entreprise dans le cadre d’un projet.

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