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Exporter ou importer des données dans un autre format de fichier

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

L'Assistant Exportation et l'Assistant importation vous permettent de transférer des données de projet entre Microsoft Project et d'autres programmes. La liste suivante répertorie les formats que vous exportez ou importez à partir de.

  • Microsoft Excel (en tant que classeur ou rapport de tableau croisé dynamique )

  • texte seul (séparateur: tabulation)

  • valeurs séparées par des virgules (CSV)

  • XML (Extensible Markup Language)

En définissant ou en modifiant les mappages d'exportation ou d'importation de ces assistants, vous pouvez facilement transférer des données vers ou à partir des champs de tâche, de ressources ou affectation de votre choix.

Que voulez-vous faire ?

Exporter des informations sur le projet

Importer des informations sur le projet

Exporter des informations sur le projet

  1. Choisissez fichier _GT_ Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Parcourir. (Non applicable dans Project 2010.)

  3. Dans la zone type de fichier, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez exporter les données.

  4. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le fichier exporté.

  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

  6. Suivez les instructions de l'Assistant exportation pour exporter les données souhaitées vers les champs appropriés du fichier de destination.

  7. Lorsque l'Assistant vous invite à créer un mappage ou à en utiliser un, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Cliquez sur nouveau mappage pour créer un mappage d'exportation à partir de zéro.

    • Sélectionnez utiliser le mappage existant pour utiliser un mappage par défaut ou un mappage déjà défini et enregistré.

  8. Sur la page mappage des tâches, mappage des ressourcesou mappage des affectations de l'Assistant exportation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project, ou créez une nouvelle carte:

    • Pour exporter des informations de projet spécifiques, tapez ou sélectionnez le champ souhaité dans la colonne de , puis appuyez sur entrée.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation de votre projet au mappage d'exportation, cliquez sur Ajouter tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche ou de ressource d'une table spécifique au mappage d'exportation, sélectionnez baser sur la table. Sélectionnez le tableau que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation d'un mappage d'exportation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre, sélectionnez un champ dans la colonne de , puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre, sélectionnez un champ dans la colonne de , puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne de , puis cliquez sur Supprimer la ligne. Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne à , puis tapez un nouveau nom.

  9. Pour exporter uniquement certaines tâches ou ressources, sélectionnez le filtre de votre choix dans la zone filtre d'exportation .

  10. Si vous voulez modifier l'ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne à , puis utilisez les boutons déplacer pour déplacer le champ à l'emplacement souhaité.

  11. Dans la dernière page de l'Assistant exportation, sélectionnez Terminer pour exporter vos données.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez exporter qu'un projet entier au format XML. Project mappe les données automatiquement, sans l'Assistant exportation. Par ailleurs, afin de réduire la taille de fichier, les champs qui contiennent des valeurs NULL ne sont pas inclus dans le fichier XML exporté.

  • Vous pouvez consulter la disposition du mappage d'exportation sur la page mappage des tâches, mappage des ressources ou mappage des affectations de l'Assistant exportation, sous Aperçu.

  • Vous pouvez enregistrer un mappage d'exportation nouveau ou modifié si vous souhaitez le réutiliser. Dans la dernière page de l'Assistant exportation, sélectionnez enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone nom de la carte . Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.

  • Vous pouvez utiliser un mappage d'exportation existant d'un autre projet si la carte est disponible dans le fichier global. À l'aide de Organisateur, vous pouvez copier un mappage d'exportation à partir d'un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d'exportation pour enregistrer les données dans un format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le délimiteur de texte, le délimiteur, et non l'extension de fichier, contrôle le type de fichier. Par exemple, si vous enregistrez votre fichier dans un fichier nommé MyProject. csv alors que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans la carte, le fichier CSV comporte des onglets au lieu de virgules, même si l'extension de fichier indique une virgule.

Importer des informations sur le projet

Vous pouvez importer des informations dans Project à l'aide de n'importe quel champ saisi du format de fichier d'un autre produit, tel que Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), CSV (Comma-separated values) ou format texte délimité par des tabulations.

  1. Choisissez fichier > ouvrir > Parcourir.

    (Dans Project 2010, choisissez fichier > ouvrir.)

  2. Dans la zone type de fichiers , sélectionnez le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer les données.

  3. Accédez au dossier qui contient le fichier que vous voulez importer, puis sélectionnez-le dans la liste des fichiers.

  4. Cliquez sur ouvrir.

  5. Suivez les instructions de l'Assistant importation pour importer les données souhaitées dans les champs Project appropriés.

  6. Sur la page mappage des tâches, mappage des ressourcesou mappage des affectations de l'Assistant importation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project:

    • Pour importer les données à partir d'un champ du fichier source vers un autre champ de projet, sélectionnez le champ dans la colonne à , sélectionnez un nouveau champ, puis appuyez sur entrée.

    • Pour modifier le nom d'un champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne à , puis tapez un nouveau nom.

    • Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne de , puis cliquez sur Supprimer la ligne.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d'un autre, sélectionnez un champ dans la colonne de , puis choisissez Insérer une ligne.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation d'un mappage d'importation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d'affectation du fichier de destination au mappage d'importation, cliquez sur Ajouter tout.

      Conseil : Vous pouvez afficher un aperçu de la disposition du mappage d'importation sur la page mappage des tâches, mappage des ressourcesou mappage des affectations de l'Assistant importation, sous Aperçu.

  7. Pour modifier l'ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne à , puis utilisez les boutons déplacer pour déplacer le champ à l'emplacement souhaité.

  8. Dans la dernière page de l'Assistant importation, cliquez sur Terminer pour importer vos données.

    Conseil : Vous pouvez enregistrer un mappage d'importation nouveau ou modifié si vous souhaitez le réutiliser. Dans la dernière page de l'Assistant importation, sélectionnez enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone nom de la carte . Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.

Remarques : 

  • Vous pouvez utiliser un mappage d'importation existant d'un autre projet, si la carte est disponible dans le fichier global. À l'aide de Organisateur, vous pouvez copier un mappage d'importation d'un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d'importation pour incorporer des données à partir d'un format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le séparateur de texte, le délimiteur, et non l'extension de fichier, contrôle le type de fichier. Par exemple, si vous importez un fichier nommé MyProject. csv alors que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans la carte, le fichier CSV comporte des onglets au lieu de virgules, même si l'extension de fichier indique des virgules.

  • Bien que vous puissiez entrer des valeurs dans certains champs calculés, Project peut recalculer ces valeurs automatiquement ou lorsque vous en spécifiez une.

  • Project ne peut importer des données XML que si elles sont conformes au schéma d'échange de données.

  • Si vous utilisez Microsoft Project professionnel et que vous voulez importer des informations d'un autre format de fichier dans un projet d'entreprise, vous ne pourrez pas enregistrer le projet tant que vous n'avez pas entré toutes les informations requises. concernant.

  • Si vous utilisez Microsoft Project Professionnel, n'oubliez pas que vous ne pouvez pas mettre à jour les champs de coût de ressources dans un projet d'entreprise. Vous pouvez importer des informations de coût de ressource uniquement dans les projets autres qu'entreprise ou pour les ressources autres qu'entreprises d'un projet.

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