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Exporter des notes à partir de OneNote au format PDF

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Pour partager certaines de vos notes, sans octroyer un accès total à toutes vos notes à d’autres personnes, vous pouvez les exporter au format Adobe PDF (Portable Document Format). Par exemple, vous pouvez partager un document avec un collègue qui ne dispose pas de OneNote ou qui n’a pas besoin de voir tout ce que contient votre bloc-notes. Ou peut-être avez-vous besoin de présenter vos notes de travail dans un rapport. Dans ce cas, l’enregistrement de vos notes au format PDF s’avère utile.

Remarque : Lorsque vous partagez un bloc-notes avec d’autres personnes pouvant y accéder, celles-ci peuvent modifier le contenu, ajouter des informations et apporter des modifications. Lorsque vous l’enregistrez au format PDF, vous enregistrez un instantané statique de vos notes. Toute modification apportée par la suite dans OneNote n’est pas reflétée dans le fichier PDF.

  1. Dans la page à exporter, sélectionnez Fichier > Exporter.

  2. Sous Exporter cette version, sélectionnez ce que vous voulez exporter.

  3. Sélectionnez PDF (*pdf) > Exporter.

    Capture d’écran de l’exportation d’une page de notes dans OneNote 2016

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l’emplacement auquel enregistrer votre fichier.

  5. Donnez un nom au fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Si vous voulez être en mesure de travailler sur les mêmes notes ou bloc-notes avec d’autres personnes, plutôt que simplement le partage d’un instantané statique de vos notes, vous pouvez déplacer votre bloc-notes dans OneDrive. Si vous ne voulez pas créer un fichier PDF, vous pouvez messagerie notes, Imprimer une page de vos notesou partager des notes pendant une réunion.

Remarque :  Lorsque vous partagez un bloc-notes avec d’autres personnes pouvant y accéder, celles-ci peuvent modifier le contenu, ajouter des informations et apporter des modifications. Lorsque vous l’enregistrez au format PDF, vous enregistrez un instantané statique de vos notes. Toute modification apportée par la suite dans OneNote n’est pas reflétée dans le fichier PDF.

  1. Dans la page à exporter, cliquez sur Fichier > Exporter.

  2. Sous Exporter cette version, sélectionnez ce que vous voulez exporter.

  3. Sélectionnez PDF (*pdf) et cliquez sur Exporter.

    Vous pouvez exporter des notes dans d’autres formats, notamment dans un document PDF, XPS ou Word.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l’emplacement auquel enregistrer votre fichier.

  5. Donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Si vous voulez être en mesure de travailler sur les mêmes notes ou le même bloc-notes avec d’autres personnes, au lieu de simplement partager un instantané statique de vos notes, vous pouvez partager des blocs-notes sur OneDrive. Si vous ne voulez pas créer de fichier PDF, vous pouvez envoyer vos notes par courrier électronique ou les imprimer, ou encore partager des notes pendant une réunion.

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