Exporter des données utilisateur à partir du planificateur Microsoft

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important : Cet article ne concerne pas l'exportation de données de plan vers Excel, qui n'est actuellement pas pris en charge.  Si vous souhaitez fournir des commentaires Microsoft sur la nécessité de cette fonctionnalité, consultez cette page UserVoice du planificateur Microsoft pour votez sur cette fonctionnalité et pour entrer vos commentaires.

Cet article explique comment un administrateur général d'Office 365 peut exporter des données pour un utilisateur spécifique à partir du planificateur Microsoft. Les données exportées incluront les données relatives à l'utilisateur contenu dans le planificateur et les données contenues dans les plans auxquels l'utilisateur faisait partie. Le processus d'exportation s'effectue via Windows PowerShell.

Remarque : Un administrateur général d'Office 365 peut exporter les données de télémétrie des utilisateurs du planificateur Microsoft par le biais de l' outil d'exportation du journal des données sur le portail d'approbation des services Microsoft.

Configuration requise

Vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes:

  • Vous devez être un administrateur général Office 365 pour exécuter le script PowerShell pour l'exportation des données de l'utilisateur du planificateur.

  • Vous devez télécharger et décompresser les fichiers d'exportation des données d'utilisateurs du planificateur. Ces trois fichiers sont les modules PowerShell et le fichier de script PowerShell nécessaires pour exporter les données de vos utilisateurs.

    Remarque : En téléchargeant ce package, vous acceptez la licence et les termes ci-joints.

DéBloquer vos fichiers

Vous devez «débloquer» trois des fichiers que vous avez téléchargés dans le package de script d'exportation de données d'utilisateur Planner pour les utilisateurs dans PowerShell. Cela est dû au fait que l'exécution par défaut des scripts téléchargés à partir d'Internet n'est pas autorisée. Les fichiers que vous devez débloquer sont les suivants:

  • plannertenantadmin. psm1

  • Microsoft. IdentityModel. clients. ActiveDirectory. dll

  • Microsoft. IdentityModel. clients. ActiveDirectory. windowsforms. dll

Pour débloquer ces fichiers, procédez comme suit:

  1. Dans l'Explorateur de fichiers, accédez à l'emplacement dans lequel vous avez décompressé vos fichiers.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers décompressés indiqués ci-dessus, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Sous l'onglet général, sélectionnez débloquer.

    Déblocage du fichier
  4. Cliquez sur OK.

  5. Répétez ces étapes pour les deux fichiers restants.

Pour exporter du contenu utilisateur à partir du planificateur

Après avoir débloqué vos fichiers, procédez comme suit pour exporter les données utilisateur à partir du planificateur:

  1. Démarrez Windows PowerShell. Dans PowerShell, tapez ce qui suit pour permettre l'exécution de scripts téléchargés sur Internet pour cette session uniquement. Vous pouvez être invité à confirmer en tapant «Y».

    PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
  2. Tapez les informations suivantes pour exécuter le script PowerShell PlannerTenantAdmin . Cette opération importera un module avec l'applet de cmdlet requise pour exécuter l'exportation.

    PS> Import-module "<location of the .psm1 file>"

    Par exemple, si votre fichier est stocké dans C:\AdminScript, vous devez taper:

    PS> Import-module "C:\AdminScript\PlannerTenantAdmin.psm1"
  3. Une fois le script terminé, utilisez l'applet de cmdlet Export-PlannerUserContent pour exporter le contenu de votre utilisateur à partir du planificateur.

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>

    Paramètre

    Description

    -UserAadIdOrPrincipalName

    Utilisez l'ID Azure Active Directory ou l'UPN de l'utilisateur dont vous voulez exporter le contenu.

    -ExportDirectory

    Emplacement de stockage de vos fichiers de sortie. Le dossier doit déjà exister.

    -HostName

    Vous devez uniquement utiliser ce paramètre si vous accédez à Planner via un nom d'hôte autre que Task.Office.com. Par exemple, si vous accédez à Planner via Tasks.office365.us, incluez -hostname Tasks.office365.us dans votre commande.

    Par exemple, les informations suivantes exporteront les informations utilisateur d'Adam Barr depuis Planner à l'aide de son UPN et téléchargeront les fichiers d'exportation vers l'emplacement C:\PlannerExportAdamBarr.

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName adambarr@contoso.onmicrosoft.com -ExportDirectory C:\PlannerExportAdamBarr 
  4. Vous êtes invité à vous authentifier. Connectez-vous en tant qu'utilisateur (l'administrateur général d'Office 365), et non à l'utilisateur que vous voulez exporter.

  5. Une fois l'applet de la cmdlet PowerShell correctement exécutée, accéder à votre emplacement d'exportation pour afficher les fichiers de données exportés de l'utilisateur.

Éléments exportés et lecture

Après avoir exécuté l'applet de cmdlet PowerShell pour exporter les données de votre utilisateur à partir du planificateur, vous recevrez deux types de fichiers dans votre dossier d'emplacement de téléchargement:

  • Un seul fichier utilisateur au format JSON et des informations sur l'utilisateur.

  • Un fichier JSON pour chaque plan dans lequel l'utilisateur:

    • Une tâche lui est affectée.

    • Tâche créée par lui.

Comment lire vos fichiers exportés

Vous pouvez utiliser les informations de cette section pour mieux comprendre les propriétés qui s'affichent dans les fichiers JSON utilisateur et planifié que vous avez reçus.

Fichier utilisateur

Le nom de fichier de l'utilisateur sera précédé de «utilisateur» et de l'ID du planificateur Microsoft de l'utilisateur. Elle aura les propriétés suivantes:

Propriété

Description

User.Id

ID du planificateur Microsoft de l'utilisateur.

User. ExternalId

ID Azure Active Directory de l'utilisateur.

User. DisplayName

Nom d'affichage de l'utilisateur.

User. InternalDisplayName

Nom complet du planificateur Microsoft de l'utilisateur.

User. UserPrincipalName

Nom d'utilisateur principal (UPN) de l'utilisateur.

User. PrincipalType

La valeur est toujours «User».

User. UserDetailsId

Identificateur unique de l'objet de détails de l'utilisateur.

User. ICalendarPublishEnabled

Si la valeur est true, le partage ICalendar est activé pour le plan. Pour plus d'informations, accédez à l'affichage Calendrier du planificateur dans Outlook .

User. OptedInNotifications

Notifications que l'utilisateur a choisies.

User. OptedOutNotifications

Notifications dont l'utilisateur a refusé l'attention.

User. FavoritePlans

Signet pour les offres favorites de l'utilisateur.

User.FavoritePlans.Id

ID du planificateur Microsoft du plan.

User. FavoritePlans. NomSignet

Nom attribué au signet.

User. FavoritePlans. OrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

User. RecentPlans

Plans récemment ouverts par l'utilisateur.

User.RecentPlans.Id

ID du planificateur Microsoft du plan.

User. RecentPlans. NomSignet

Nom attribué au signet.

User. RecentPlans. LastAccess

Lors de la dernière ouverture du plan.

User. UserData

Données personnalisées du client Web Planner.

User. UserData. Key

Clé de données personnalisée.

User. UserData. Value

Valeur de données personnalisée.

User. AssignedTaskOrdering

Ordre de tri pour les tâches affectées à l'utilisateur.

User. AssignedTaskOrdering. PlanId

ID du planificateur Microsoft du plan qui contient la tâche.

User.AssignedTaskOrdering.Id

ID du planificateur Microsoft de la tâche.

User. AssignedTaskOrdering. Order

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

User. AssignedTaskOrdering. title

Le titre de la tâche.

Planifier des fichiers

Le nom de chaque fichier de plan sera précédé de «plan» et de l'ID du planificateur Microsoft du plan. Chaque fichier aura les propriétés suivantes:

Propriété

Description

Plan.Id

ID du planificateur Microsoft du plan.

Plan. title

Titre du plan.

Plan. Owner

Propriétaire du plan (entité de groupe ou d'utilisateur).

Plan.Owner.Id

ID du planificateur Microsoft de l'entité (groupe ou utilisateur).

Plan. Owner. ExternalId

ID Azure Active Directory de l'entité (groupe ou utilisateur).

Plan. Owner. DisplayName

Nom d'affichage du propriétaire (groupe ou utilisateur).

Plan. Owner. UserPrincipalName

Nom d'utilisateur principal (UPN) si le propriétaire est un utilisateur.

Plan. Owner. PrincipalType

Type d'entité (groupe ou utilisateur).

Plan. CreatedDate

Date et heure de création du plan.

Plan. CreatedBy

Utilisateur qui a créé le plan. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. CreatedByAppId

Identificateur unique de l'application dans laquelle le plan a été créé.

Plan. ModifiedDate

Date et heure de la dernière mise à jour du plan.

Plan. ModifiedBy

Nom de l'utilisateur qui a mis à jour le plan en dernier. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. PlanDetailsId

Identificateur unique de l'objet Détails du plan.

Plan. ICalendarPublishEnabled

Si la valeur est true, le partage ICalendar est activé pour le plan. Pour plus d'informations, voir afficher vos tâches dans un calendrier .

Plan. CreateTaskCommentWhen

Les événements qui provoquent la création d'un commentaire pour une tâche dans le plan.

Plan. ReferencesToPlan

Systèmes externes qui lient le plan. Par exemple, l'incorporation d'un plan Microsoft Planner dans Project Online Desktop Client.

Plan. ReferencesToPlan. ExternalId

ID du système externe pour ce plan.

Plan. ReferencesToPlan. AssociationType

Type de lien vers le plan, spécifié par l'application externe.

Plan. ReferencesToPlan. CreatedDate

Date et heure de la création de l'objet de référence.

Plan. ReferencesToPlan. OwnerAppId

ID de l'application qui a créé la référence.

Plan. ReferencesToPlan. DisplayNameSegments

Arborescences hiérarchiques de l'emplacement qui décrit les références à ce plan.

Plan. ReferencesToPlan. URL

Lien direct vers l'application qui fait référence au plan.

Plan. CategoryDescriptions

Ensemble complet des catégories pour le plan.  Il existe six d'entre eux, qui peuvent être ou non utilisés.

Plan. CategoryDescriptions. index

Index de la description de catégorie (de 0 à 5).

Plan. CategoryDescriptions. Description

Le texte de l'étiquette de la valeur d'index de description de catégorie correspondante.

Plan. PlanFollowers

Les utilisateurs qui suivent le plan.

Plan. TimelineId

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. TimelineDisplaySettings

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. TimelineLockedWidth

La fonctionnalité est déconseillée.

Planifier des tâches

Objets Tasks pour le plan.

Plan.Tasks.Id

Identificateur unique de la tâche.

Plan. Tasks. title

Nom de la tâche.

Plan. Tasks. BucketId

ID du planificateur Microsoft du compartiment auquel la tâche appartient.

Plan. Tasks. BucketName

Nom du compartiment.

Plan. Tasks. PercentComplete

État d'achèvement de la tâche, de 0 à 100.

Plan. Tasks. StartDate

Date à laquelle la tâche est censée démarrer.

Plan. Tasks. DueDate

Date à laquelle la tâche est censée se terminer.

Plan. Tasks. ConversationThreadId

Conversation identificateur unique à partir de Microsoft Exchange.

Plan. Tasks. PreviewType

Aperçu affiché dans la fiche tâche.

Plan. Tasks. OrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. Tasks. CreatedBy

Utilisateur qui a créé la tâche. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. CreatedDate

Date de création de la tâche.

Plan. Tasks. CompletedBy

Utilisateur qui a effectué la tâche. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. CompletedDate

Date d'achèvement de la tâche.

Plan. Tasks. ModifiedBy

Utilisateur qui a mis à jour la tâche. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. ModifiedDate

Date de la dernière mise à jour de la tâche.

Plan. Tasks. AppliedCategories

Étiquettes sélectionnées dans l'index CategoryDescriptions pour le plan.

Plan. Tasks. TaskDetailsId

Identificateur unique de l'objet de détails de la tâche.

Plan. Tasks. Description

Description de la tâche.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatId

Identificateur unique de l'objet qui est le format de tableau de tâches.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatUnassignedOrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee

Une indication de commande pour chaque intervenant.

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. AssignedTo:

Utilisateur auquel la tâche est affectée. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. Order

Classement des tâches spécifiées par le cessionnaire dans l'affichage affecté à.

Plan. Tasks. BucketTaskBoardFormatId

Identificateur unique de l'objet qui est le format de tableau de tâches du compartiment.

Plan. Tasks. BucketTaskBoardFormatOrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. Tasks. ProgressTaskBoardFormatId

Identificateur unique de l'objet lorsque celui-ci est regroupé par progression au lieu du format de compartiment.

Plan. Tasks. ProgressTaskBoardFormatOrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. Tasks. TimelineFormatId

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatShowOnTimeline

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatAnchorPosition

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatCalloutHeight

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatColor

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatDrawingStyle

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatLabelOffsetX

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatLabelOffsetY

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. TimelineFormatSwimlane

La fonctionnalité est déconseillée.

Plan. Tasks. References

Des liens externes.

Plan. Tasks. References. URL

URL du lien.

Plan. Tasks. References. alias

Texte de description du lien

Plan. Tasks. References. type

Type de fichier vers lequel la liaison est en cours.

Plan. Tasks. références. ModifiedBy

Dernière mise à jour du lien par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. References. ModifiedDate

Date de la dernière mise à jour du lien.

Plan. Tasks. References. PreviewPriority

Représente la priorité d'une référence à afficher en tant qu'aperçu sur la tâche dans l'interface utilisateur. Le planificateur Microsoft affiche uniquement l'élément dont la priorité est la plus élevée.

Plan. Tasks. asSignments

Affectations de tâches.

Plan. Tasks. asSignments. AssignedTo

Utilisateur auquel la tâche est affectée. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. asSignments. AssignedBy

Utilisateur qui a affecté la tâche. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. asSignments. Order

Ordre des affectations si la tâche est affectée à plusieurs entités.

Plan. Tasks. Checklist

Liste de contrôle pour la tâche.

Plan.Tasks.Checklist.Id

Identificateur unique d'un élément de liste de vérification.

Plan. Tasks. Checklist. title

Nom de l'élément de liste de vérification.

Plan. Tasks. Checklist. OrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. Tasks. Checklist. IsChecked

Si la valeur est true, l'élément de liste de vérification est terminé.

Plan. Tasks. Checklist. ModifiedBy

Dernière mise à jour de la liste de vérification. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. Checklist. ModifiedDate

Date de la dernière mise à jour de la liste de vérification.

Plan. Tasks. UserContentLastModifiedBy

Dernière mise à jour des détails de la tâche ou de la tâche. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. Tasks. UserContentLastModifiedDate

Date de la dernière mise à jour des détails de la tâche ou de la tâche.

Plan. comPartiments

Objets de compartiment pour le plan.

Plan.Buckets.Id

Identificateur unique du compartiment.

Plan. comPartiments. titre

Nom du compartiment.

Plan. comPartiments. OrderHint

Utilisé pour l'ordre de tri. Voir utilisation des conseils de commande dans le planificateur Microsoft.

Plan. comPartiments. CreatedBy

Utilisateur qui a créé le compartiment. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. comPartiments. CreatedDate

Date de création du compartiment.

Plan. comPartiments. ModifiedBy

Dernière mise à jour du compartiment par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Propriétés de l' utilisateur .

Plan. comPartiments. ModifiedDate

Date de la dernière mise à jour du compartiment.

Propriétés utilisateur dans le fichier plans. JSON

Il existe un certain nombre d'objets dans les données plans. JSON qui représentent un utilisateur du planificateur Microsoft et auront des propriétés similaires. Ces objets sont les suivants:

  • Plan. CreatedBy

  • Plan. ModifiedBy

  • Plan. PlanFollowers

  • Plan. Tasks. CreatedBy

  • Plan. Tasks. CompletedBy

  • Plan. Tasks. ModifiedBy

  • Plan. Tasks. AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. AssignedTo

  • Plan. Tasks. références. ModifiedBy

  • Plan. Tasks. asSignments. AssignedTo

  • Plan. Tasks. asSignments. AssignedBy

  • Planifier. tâches. Checklists. ModifiedBy

  • Plan. Bucket. CreatedBy

  • Plan. Bucket. ModifiedBy

Chacune des conditions ci-dessus aura les propriétés suivantes:

Propriété

Description

Id

ID du planificateur Microsoft de l'utilisateur.

ExternalId

ID Azure Active Directory de l'utilisateur.

DisplayName

Nom d'affichage de l'utilisateur.

UserPrincipalName

Nom d'utilisateur principal (UPN) de l'utilisateur.

PrincipalType

Type d'entité (utilisateur ou groupe).

Voir aussi

Supprimer les données des utilisateurs dans le planificateur Microsoft

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