Exporter des données de forme vers une base de données

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Si vos formes contiennent des données, vous pouvez exécuter l' Assistant exportation de base de données pour créer une table de base de données contenant ces données.

L'Assistant exportation de base de données et la boîte de dialogue qui est atteinte à l'aide de la commande Exporter vers la base de données vous permettent de choisir d'exporter toutes les formes d'un calque. Si vous n'avez pas besoin d'exporter par couches, il est possible que vous ayez pu constater que l'utilisation de la commande Exporter vers la base de données est plus rationalisée.

Utilisation de l'Assistant exportation de base de données

  1. Sous l'onglet affichage, > modules complémentaires > Visio extras > de base de données

  2. Suivez les instructions fournies dans les pages de l'Assistant.

    Conseils : 

    • Le nom des cellules des données de forme qui s'affichent dans la liste est précédé de prop, par exemple Prop. cost.

    • Lorsque vous exécutez l' Assistant exportation de base de données pour exporter les données de forme, l'Assistant stocke les informations liées à l'exportation avec la page de dessin. Si vous apportez des modifications aux formes et voulez exporter de nouveau celles-ci, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis sélectionnez table d'exportation de la base de données.

Utilisation de la commande exporter vers une base de données

  1. Dans l'onglet affichage, > _GT_ suppléments Visio _GT_ Exporter vers une base de données.

  2. Sélectionnez la table de base de données que vous voulez utiliser.

    • Si une source de données est stockée ailleurs qu'à l'emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

    • Pour créer une source de données, cliquez sur créer. Suivez l'Assistant créer une nouvelle source de données . Après avoir cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Configuration ODBC s'affiche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une base de données existante ou en créer une nouvelle. Vous allez créer la table dans la base de données plus tard.

      Remarques : 

      • Si vous utilisez Excel comme source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l'Assistant.

      • Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à désactiver la case à cocher lecture seule dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur.

  3. Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste propriétaire , cliquez sur le nom d'un propriétaire pour filtrer la liste des propriétaires de la table. La table de base de données est créée à l'aide du nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.

  4. Si votre base de données vous permet d'accéder à plusieurs bases de données, dans la liste qualificatif , cliquez sur la base de données que vous voulez utiliser.

    Conseil : Si vous utilisez Access ou Excel, le nom et l'emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.

  5. Dans la liste de la table , cliquez sur la table de base de données que vous voulez utiliser. Pour créer une nouvelle table, tapez un nom pour celle-ci.

  6. Si vous souhaitez modifier le mode d'exportation des données à partir des cellules ShapeSheet, effectuez l'une des opérations suivantes:

    Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d'exportation

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez la cellule ShapeSheet à exporter.

    3. Dans la zone évaluer comme , sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.

    4. Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de la forme seront copiées.

    5. Spécifiez le type de données de la base de données, la longueur du champ et sa précision décimale.

    Modifier le mode d'exportation des données d'une cellule ShapeSheet

    1. Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur modifier.

    2. Modifiez la manière dont les données seront exportées.

    Supprimer une cellule ShapeSheet de la liste d'exportation

    Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur supprimer.

Utilisation de l'Assistant exportation de base de données

  1. Dans le menu Outils , pointez sur modules complémentaires, sur suppléments Visio, puis cliquez sur Assistant exportation de base de données.

  2. Suivez les instructions fournies dans les pages de l'Assistant.

    Conseils : 

    • Le nom des cellules des données de forme qui s'affichent dans la liste est précédé de prop, par exemple Prop. cost.

    • Lorsque vous exécutez l' Assistant exportation de base de données pour exporter les données de forme, l'Assistant stocke les informations liées à l'exportation avec la page de dessin. Si vous apportez des modifications aux formes et voulez exporter de nouveau celles-ci, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis sélectionnez table d'exportation de la base de données.

Utilisation de la commande exporter vers une base de données

  1. Dans le menu Outils , pointez sur modules complémentaires, sur suppléments Visio, puis cliquez sur Exporter vers la base de données.

  2. Sélectionnez la table de base de données que vous voulez utiliser.

    • Si une source de données est stockée ailleurs qu'à l'emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

    • Pour créer une source de données, cliquez sur créer. Suivez l'Assistant créer une nouvelle source de données . Après avoir cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Configuration ODBC s'affiche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une base de données existante ou en créer une nouvelle. Vous allez créer la table dans la base de données plus tard.

      Remarques : 

      • Si vous utilisez Microsoft Office Excel en tant que source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l'Assistant.

      • Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à désactiver la case à cocher lecture seule dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur.

  3. Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste propriétaire , cliquez sur le nom d'un propriétaire pour filtrer la liste des propriétaires de la table. La table de base de données est créée à l'aide du nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.

  4. Si votre base de données vous permet d'accéder à plusieurs bases de données, dans la liste qualificatif , cliquez sur la base de données que vous voulez utiliser.

    Conseil : Si vous utilisez Microsoft Office Access ou Excel, le nom et l'emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.

  5. Dans la liste de la table , cliquez sur la table de base de données que vous voulez utiliser. Pour créer une nouvelle table, tapez un nom pour celle-ci.

  6. Si vous souhaitez modifier le mode d'exportation des données à partir des cellules ShapeSheet, effectuez l'une des opérations suivantes:

    Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d'exportation

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez la cellule ShapeSheet à exporter.

    3. Dans la zone évaluer comme , sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.

    4. Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de la forme seront copiées.

    5. Spécifiez le type de données de la base de données, la longueur du champ et sa précision décimale.

    Modifier le mode d'exportation des données d'une cellule ShapeSheet

    1. Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur modifier.

    2. Modifiez la manière dont les données seront exportées.

    Supprimer une cellule ShapeSheet de la liste d'exportation

    Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur supprimer.

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