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Exporter des données à partir de Yammer Enterprise

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu’un administrateur certifié, vous pouvez exporter des données Yammer Enterprise pour surveiller l’utilisation et le contenu et à des fins de découverte et de conformité. Le tableau suivant répertorie les quatre façons d’exporter des données.

Méthode

Objectif

Exporter des utilisateurs et liste d’administration

Identifier l’état des utilisateurs et les administrateurs Active et examinez la messagerie, le titre, emplacement et service de chaque utilisateur.

Exporter des données de réseau Yammer

Afficher et toutes les données de réseau pour tous les utilisateurs d’audit. Vous pouvez spécifier une plage de dates et indiquez si vous souhaitez inclure des fichiers et les données du réseau externe.

Exporter des données pour un utilisateur

Identifiez toutes les données relatives à un seul utilisateur. Vous pouvez utiliser cette exportation pour identifier les données qui doit être supprimé pour répondre à une demande d’objet de données PIBR.

Configurer les exportations automatique des données

Automatiser les exportations qui doivent être effectuées en fonction de la conformité par à l’aide de l’API DonnéesExporter.

Remarque : Données exportées ne peuvent pas être utilisées pour la migration du contenu entre les réseaux Yammer. Pour plus d’informations sur la migration, consultez réseau migration : consolider plusieurs réseaux Yammer.

Exporter des utilisateurs et liste d’administration

  1. Dans Yammer, cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , puis cliquez sur Administrateur réseau.

  2. Cliquez sur exporter des utilisateurs.

    Menu Exporter des utilisateurs dans Yammer

  3. Dans la page Exporter des utilisateurs, cliquez sur exporter tous les utilisateurs, puis cliquez sur Exporter.

    Options d’exportation des utilisateurs dans Yammer : Exporter tous les utilisateurs ou Exporter tous les utilisateurs depuis (date)
  4. Enregistrer le fichier exporté. Le fichier est enregistré comme un fichier compressé avec l’extension de nom de fichier .zip.

  5. Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier compressé et le développer.

    L’exportation contient les fichiers suivants :

    Fichier

    Contenu

    log.txt

    Résumé de l’exportation.

    Request.txt

    Les paramètres de l’exportation.

    Admins.csv

    Une liste des administrateurs en cours, leur adresse de messagerie, et qu’ils soient administrateur certifié ou un administrateur de réseau.

    Pour plus d’informations sur les types d’administrateur dans Yammer, voir Gérer Yammer administrateurs.

    Networks.csv

    Informations sur votre réseau domestique et les réseaux externes, y compris la date de création de nom, URL, si elle est modéré, si elle a une stratégie d’utilisation et le nombre d’utilisateurs.

    Users.csv

    L’ID, nom, messagerie, titre, emplacement, service, l’ID d’utilisateur, état de suppression (date de suppression, nom et id de la personne qui a supprimé l’utilisateur), participer à une date d’état de suspension (date désactivé, nom et l’ID de la personne qui a été désactivé l’utilisateur) et l’état de l’utilisateur ( Active ou supprimés).

    Un utilisateur est qui est dans l’état de soft_delete signifie que l’utilisateur soient des options

    • en attente, si aucune valeur joined_at, suspended_at ou deleted_at)

    • suspendu if (désactivé), il existe une valeur suspended_at, mais aucune valeur deleted_at

    • supprimé, s’il existe une valeur deleted_at

    Les utilisateurs invités peuvent être identifiés dans l’exportation de l’utilisateur en consultant le champ adresse de messagerie. Si l’adresse de messagerie ne correspondent pas au domaine du réseau domestique, l’utilisateur est invité.

    L’api_url est l’URL permettant d’obtenir les métadonnées de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation de données dans ce champ, voir documentation du développeur de Yammer.

Exporter des données de réseau Yammer par plage de dates et de réseau

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > Exporter les données de réseau.

  2. Spécifier les données à inclure :

    Page Exporter, affichant les options d’exportation
    • Plage de dates :    Seules les données de la plage de dates spécifiée seront incluses.

    • Inclure les pièces jointes: Si ne pas sélectionné, vous obtiendrez une liste de fichiers. Si sélectionné, vous obtenez également un dossier de fichiers avec tous les fichiers dans son format d’origine.

    • Inclure des réseaux externes: Si ne pas sélectionné, vous obtiendrez uniquement des données à partir de votre réseau domestique. Si sélectionné, vous obtiendrez un dossier distinct pour les données de chaque réseau. Chaque réseau est identifié par son ID et le nom complet du réseau est répertorié dans Networks.csv.

      Chaque réseau possède son propre dossier, avec l’ID de réseau
  3. Cliquez sur Exporter.

    Données sont exportées dans un fichier .zip. S’il existe plusieurs réseaux exporté, un dossier distinct est créé pour chaque réseau.

    Fichier

    Contenu

    log.txt

    Résumé de l’exportation.

    Request.txt

    Les paramètres de l’exportation.

    Admins.csv   

    Affiche le nom, la messagerie et le type de tous les administrateurs de Yammer pour chaque réseau sélectionné.

    Files.csv   

    Pour n’importe quel fichier ajouté ou modifié au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les ID de Yammer, type de fichier, nom, description et chemin d’accès au fichier dans Yammer, ainsi que des métadonnées, y compris le groupe qu’il a été publié dans.

    Files.csv ne contient pas le fichier réel. Si vous avez sélectionné à inclure les pièces jointes dans votre exportation, vous trouverez les fichiers dans le dossier de fichiers du fichier .zip. Utilisez le code de Files.csv pour identifier un fichier spécifique dans le dossier de fichiers.

    Pour plus d’informations sur la manière de passer directement à un fichier spécifique dans Yammer, voir Rechercher et supprimer des messages spécifiques ou des fichiers.

    Groups.csv   

    Pour n’importe quel groupe créés ou modifiés au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie l’ID Yammer, nom, description, l’état de la confidentialité, si le groupe est interne ou externe, lien vers le groupe, ce qui a créé le groupe, la date de création et date de mise à jour.

    Messages.csv   

    Pour tout message envoyé ou modifiés au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie l’ID du message, ID de thread, ID du groupe, nom du groupe, statut de confidentialité, ID de l’expéditeur, nom et courrier électronique, le corps des informations du message, pièces jointes et la création et la suppression.

    Pour plus d’informations sur la manière de passer directement à un message spécifique dans Yammer, voir Rechercher et supprimer des messages spécifiques ou des fichiers.

    MessageThreadsOutbound.csv   

    Inclut les codes des participants externes dans les messages sortants.

    MessageVersions.csv   

    Comprend ID et des informations de modification pour les messages qui ont été modifiés.

    Networks.csv   

    Répertorie tous les réseaux externes incluses dans l’exportation et votre réseau domestique.

    Pages.csv   

    Pour n’importe quelle page créés ou modifiés au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les ID, les dates et les propriétaires de la page.

    Topics.csv   

    Pour un sujet créé au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les informations de création et un lien vers la rubrique.

    Users.csv   

    Pour un utilisateur ayant rejoint, ou a été supprimé ou suspendue au cours de la plage de dates spécifiée, listes e-mail, travail titre, emplacement, service, un lien vers l’utilisateur et les informations sur l’état actuel d’utilisateurs.

    Un utilisateur est qui est dans l’état de soft_delete signifie que l’utilisateur soient des options

    • en attente, si aucune valeur joined_at, suspended_at ou deleted_at)

    • suspendu if (désactivé), il existe une valeur suspended_at, mais aucune valeur deleted_at

    • supprimé, s’il existe une valeur deleted_at

    Les utilisateurs invités peuvent être identifiés dans l’exportation de l’utilisateur en consultant le champ adresse de messagerie. Si l’adresse de messagerie ne correspondent pas au domaine du réseau domestique, l’utilisateur est aguest.

    L’api_url est l’URL permettant d’obtenir les métadonnées de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation de données dans ce champ, voir documentation du développeur de Yammer.

    Dossier de fichiers :   

    Ce dossier contient des fichiers qui ont été créés ou modifiés au cours de la période spécifiée. Fichiers sont dans son format d’origine, mais sont nommées avec leur identification Yammer. Par exemple une présentation PowerPoint peut être répertoriée en tant que 127815379.pptx.

    Pour plus d’informations sur la manière de passer directement à un fichier spécifique dans Yammer, voir Supprimer des messages spécifiques ou des fichiers.

Les types de données suivants ne sont pas incluses dans cette exportation :

  • Données disponibles dans les paramètres de l’utilisateur, y compris son profil, les réseaux que dont ils sont membres, ses préférences de compte activité, les applications, les notifications et langue et leur organigramme.

  • Données de l’activité de l’utilisateur.

  • Messages marqués d’un signet, l’appartenance aux groupes, utilisateurs suivis ou suivants ou rubriques suivis. Pour trouver ces informations pour un utilisateur, cliquez sur le nom d’utilisateur.

Pour trouver ces données pour un utilisateur individuel, cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , cliquez sur personnes, puis cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les données. Cette page affiche le profil utilisateur, conversations ils ont participé, tous les fichiers, images et vidéos validée, ainsi que leurs signets, suivis et les utilisateurs suivants et suivi des rubriques.

Exporter des données pour un utilisateur

Remarque : Vous devez exportation des données utilisateur pour chaque réseau que l’utilisateur est membre.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > Exporter les données utilisateur.

  2. Tapez le nom d’utilisateur et sélectionnez l’utilisateur.

  3. Cliquez sur Exporter.

    Données sont exportées dans un fichier .zip contenant les fichiers suivants.

    Fichier

    Contenu

    log.txt

    Résume le nombre d’entrées de chaque fichier .csv et répertorie toutes les erreurs qui se produisent pendant l’exportation.

    Request.txt

    Utilisent les paramètres pour l’exportation.

    Files.csv   

    Pour tous les fichiers ajoutés ou modifiés par cet utilisateur, répertorie les ID de Yammer, type de fichier, nom, description et chemin d’accès au fichier dans Yammer, ainsi que des métadonnées, y compris le groupe qu’il a été publié dans.

    Files.csv ne contient pas le fichier réel. Si vous avez sélectionné à inclure les pièces jointes dans votre exportation, vous trouverez les fichiers dans le dossier de fichiers du fichier zip. L’ID de fichier dans Files.csv peut être utilisé pour identifier les fichiers dans le dossier de fichiers ou pour accéder directement au fichier dans Yammer.

    Groups.csv   

    Pour chaque groupe créés ou modifiés par l’utilisateur, de listes Yammer groupe ID, nom, description, état de la confidentialité, si le groupe est interne ou externe, lien vers le groupe, la date de création et date mise à jour. Ce fichier inclut également le nombre total agrégé de sondages l’utilisateur prononcé et les sondages l’utilisateur a créé.

    Messages.csv   

    Pour tout message envoyé ni modifiés par l’utilisateur, répertorie l’ID du message, ID de thread, ID du groupe, nom du groupe, statut de confidentialité, ID de l’expéditeur, nom et courrier électronique, le corps du message, les numéros des pièces jointes et la création et la suppression des informations. Liste des sondages que vous avez créé est fournie.

    Topics.csv   

    Pour un sujet créé par l’utilisateur au cours de la plage de dates spécifiée, répertorie les informations de création et un lien vers la rubrique.

    Dossier de fichiers   .

    Ce dossier contient des fichiers qui ont été créés ou modifiés par l’utilisateur pendant la période de temps spécifié. Fichiers sont dans son format d’origine et sont nommés avec leur identification Yammer. Par exemple une présentation PowerPoint peut être répertoriée en tant que 127815379.pptx.

  4. Lorsque compte activité données l’utilisateur sont prêtes, vous recevrez un message de boîte de réception Yammer avec un lien vers les données. Cliquez sur le lien pour l’ouvrir.

Données exportées ne pas contenir des messages marqués, membre, suivi ou suivre des utilisateurs, rubriques suivis, paramètres de notification, d’application et de langue de l’utilisateur et organigramme du groupe. Pour trouver ces données pour un utilisateur individuel, cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , cliquez sur personnes, puis cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les données. Cette page affiche le profil utilisateur, conversations ils ont participé, tous les fichiers, images et vidéos validée, ainsi que leurs signets, suivis et les utilisateurs suivants et suivi des rubriques.

Rechercher et supprimer des messages spécifiques ou des fichiers

Si vous avez l’ID pour un message ou un fichier, vous pouvez atteindre directement dans Yammer et supprimez-le si nécessaire.

  • Pour rechercher et supprimer un message spécifique dans Yammer :

    1. Créer l’URL pour le message. Utiliser https://www.yammer.com/<network_name> / #/ Threads/show?threadId = <thread_id>. Par exemple, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Dans le message, cliquez sur l' icône plus Icône plus (...) , puis cliquez sur Supprimer.

  • Pour rechercher et supprimer un fichier spécifique dans Yammer :

    • Utilisez la zone de recherche dans Yammer. Par exemple, pour un fichier nommé 12345678.pptx dans l’exportation, recherchez 1235678.pptx. Dans les résultats de recherche, cliquez sur fichier accédez au fichier, puis cliquez sur Supprimer ce fichier.

    • Ou créer l’URL pour le fichier. Utiliser https://www.yammer.com/<network_name> / / Files / # <numéro_fichier>, par exemple https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Dans la page pour le fichier, cliquez sur Supprimer ce fichier.

Configurer les exportations automatique des données

Pour configurer les exportations récurrentes automatiques, utilisez l’API Yammer. Pour plus d’informations sur l’API d’exportation de données, accédez à/Exporter dans le centre de développement Yammer.

Voir aussi

Groupe affichage Insights dans Yammer

Afficher le rapport d’activité Yammer

Données d’audit Yammer de l’utilisateur

Demandes de sujet PIBR gérer les données dans Yammer Enterprise

Conformité de données gérer Yammer

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