Exporter des contacts à partir d’Outlook

Exporter des contacts à partir d’Outlook

Lorsque vous exportez vos contacts à partir d’Outlook, une copie de vos contacts est enregistrée dans un fichier CSV ou un fichier d’un autre type. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de courrier.

  1. Dans Outlook sur un PC, sélectionnez File.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook sur PC. ConsultezQuelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?pour accéder aux instructions d’exportation applicables à votre version deOutlook.

    Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier.

  4. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules.

  5. CETTE ÉTAPE EST CRITIQUE, en particulier si vous utilisez l’ordinateur d’un tiers : Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, faites défiler vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts sous votre compte. Sélectionnez Suivant.

    Faites défiler la page vers le haut, puis sélectionnez le dossier de contacts que vous voulez exporter.

  6. Sélectionnez Parcourir, nommez votre fichier, puis sélectionnez OK.

    Attribuez un nom à votre fichier de contacts.

  7. Confirmez l’emplacement sur votre ordinateur auquel vous voulez enregistrer votre nouveau fichier de contacts, puis sélectionnez Suivant.

  8. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

    Image de la zone de progression de l’exportation.

  9. Localisez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le avec Excel pour vérifier que vos contacts sont présents. Vous aurez probablement beaucoup de cellules vides. Ceci est normal.

    Exemple de fichier CSV après l’exportation des contacts à partir d’Outlook

  10. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

  11. Si vous avez emprunté l’ordinateur d’un tiers équipé d’Outlook, vous pouvez à présent supprimer votre compte de sa version d’Outlook. Voici comment procéder :

    1. Dans Outlook sur l’ordinateur de bureau, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    2. Sélectionnez le compte que vous voulez supprimer, puis Supprimer.

    3. Sélectionnez Fermer.

  12. Une fois vos contacts copiés dans un fichier .csv, vous pouvez les importer sur un autre ordinateur équipé d’Outlook pour Windows ou dans un autre service de courrier.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Consulter Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Consulter Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

  1. Au bas de la page, sélectionnez Contacts pour accéder à la page Personnes.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer > Exporter des contacts.

    Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis Exporter des contacts
  3. Choisissez d’exporter tous vos contacts ou seulement des contacts d’un dossier en particulier, puis sélectionnez Exporter.

  4. En bas de la page, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier « contacts.csv » dans le dossier Téléchargements par défaut. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de Enregistrer, puis sélectionner Enregistrer sous.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

  1. En bas de la page, sélectionnez Contacts pour consulter la page Contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionner Gérer > Exporter des contacts.

    Une capture d’écran de l’option Exporter des contacts dans le menu Gérer
  3. Choisissez d’exporter tous vos contacts ou seulement des contacts d’un dossier en particulier, puis sélectionnez Exporter.

  4. En bas de la page, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier « contacts.csv » dans le dossier Téléchargements par défaut. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de Enregistrer, puis sélectionner Enregistrer sous.

  1. En haut de votre ruban Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2010. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Options.

    Sélectionnez Options.

  3. Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.

    Sélectionnez Avancé.

  4. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.

    Dans la page Avancé, sélectionnez Exporter.

  5. Dans l’Assistant Importation et exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

  6. Sous Créer un fichier de type, sélectionnez le type d’exportation souhaité. Le type Valeurs séparées par une virgule (Windows) (ou fichier .csv) est le plus courant. Cliquez ensuite sur Suivant.

    Choisissez d’exporter un fichier .csv (Windows).

    Si vous exportez des contacts afin de les utiliser dans une autre copie d’Outlook, sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst).

  7. Sous Sélectionner le dossier à exporter de, vous devrez peut-être faire défiler la page vers le haut et sélectionner le dossier de contacts à exporter. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.

    Remarque : À moins d’effectuer l’exportation vers un fichier de données Outlook (.pst), vous ne pouvez exporter qu’un seul dossier à la fois.

    Sélectionnez les contacts que vous voulez exporter.
  8. Sous Enregistrer le fichier exporté sous, cliquez sur Parcourir, sélectionnez un dossier de destination, puis, dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour le fichier.

    Tapez un nom pour votre fichier de contacts.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier , cliquez sur Suivant.

  11. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

    Image de la zone de progression de l’exportation.

  12. Lorsque l’exportation est terminée, sélectionnez OK pour quitter la boîte de dialogue Options Outlook.

  13. Accédez à l’emplacement sur votre ordinateur dans lequel vous avez enregistré vos contacts, par exemple, le dossier Documents.

    Tapez un nom pour le fichier que vous exportez.

  14. Si vous avez exporté vos contacts sous forme de fichier .csv, vous pouvez utiliser Excel pour consulter le contenu exporté d’Outlook. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.

    Exemple de fichier CSV après l’exportation des contacts à partir d’Outlook

  15. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

Pour importer vos contacts dans Outlook 2016, voir Importer des contacts dans Outlook.

Voir aussi

Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook

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