Expériences classiques et modernes dans SharePoint

Expériences classiques et modernes dans SharePoint

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En savoir plus sur les expériences modernes dans SharePoint dans Office 365, notamment ce qu'ils sont et comment les reconnaître.

L'expérience moderne est conçue pour être attrayante, flexible, mobileet facile à utiliser. Il est disponible dans SharePoint dans Office 365. Certaines expériences modernes seront bientôt disponibles avec SharePoint Server 2019.

Les expériences suivantes sont modernes par défaut:

  • Page d'accueil SharePoint dans Office 365

  • La plupart des listes et bibliothèques

  • Nouvelles pages d'accueil de site d'équipe et de site de communication

  • Nouvelles pages

  • Contenu du site

  • Utilisation du site

  • Corbeille

Les pages d'accueil d'un site d'équipe existant et les autres pages de site telles que wiki et les pages de composants WebPart sont des expériences classiques.

Il n'existe pas de mappage 1:1 de toutes les expériences classiques vers modernes. Cet article décrit les différences entre les expériences classiques et modernes et propose des suggestions pour passer à l'expérience moderne.

Pour des informations plus détaillées, voir le Guide sur l'expérience moderne de SharePoint.

Remarque : Si vous êtes un administrateur de clients SharePoint, vous trouverez des informations utiles et des outils dans les personnalisations expérience utilisateur modernes et moderniser vos sites SharePoint classiques. Si vous êtes un développeur, consultez le Starter Kit SharePoint, où vous trouverez une solution qui inclut de nombreux composants WebPart, extensions et autres composants que vous pouvez utiliser comme exemple et pour vous inspirer pour vos propres personnalisations.

SharePoint famille

La page d'accueil de SharePoint Online dans Office 365 est une expérience moderne dans laquelle vous pouvez facilement rechercher des sites SharePoint au sein de votre organisation et y accéder. Vous y trouverez également des informations sur les sites que vous suivez, les sites que vous visitez fréquemment et d'autres informations suggérées. De plus, vous pouvez créer des sites et des billets d'actualité à partir de cette page (si votre administrateur a autorisé la possibilité ). En savoir plus sur ce que vous voyez et sur l'utilisation de la page d'accueil dans Rechercher des actualités, des sites et des portails dans SharePoint.

Page d'accueil de SharePoint Online

Listes et bibliothèques

Les listes par défaut et l'expérience de bibliothèque sont optimisées pour les tâches les plus courantes. Copier et déplacer des fichiers à l'aide de la barre de commandes. Épingler des documents, ajouter des fichiers en tant que liens, filtrer et trier aisément, et appliquer une mise en forme à des colonnes.

Différences entre les listes et bibliothèques classiques et modernes

Bibliothèque de documents classique Bibliothèque de documents moderne

Bibliothèque classique sur la gauche, bibliothèque moderne sur la droite

Certaines fonctionnalités classiques diffèrent ou ne sont pas disponibles dans l'affichage moderne. Il s'agit de types de colonnes et de personnalisations. Pour plus d'informations, voir différences entre les expériences nouvelles et classiques des listes et bibliothèques.

Basculer entre des listes et des bibliothèques classiques et modernes

Pour basculer entre les affichages classique et moderne des listes et bibliothèques, voir changer l'expérience par défaut pour les listes ou les bibliothèques de documents à partir de New ou Classic.

Sites d’équipe

Les sites d'équipe modernes sont plus collaboratifs que jamais. Ils utilisent les groupes Office 365 pour un modèle d'autorisations plus simple. Les sites d'équipe sont également pré-renseignés avec les Actualitésmodernes, les liens rapides et l'activité du site. Comme pour toutes les fonctionnalités modernes, les sites d'équipe sont optimisés pour s'afficher parfaitement sur les appareils mobiles. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités remarquables, voir qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?

Différences entre les sites d'équipe classiques et modernes

Site classique Site moderne

Site classique à gauche, site moderne sur la droite

Voici quelques-unes des principales différences entre les sites d'équipe classiques et modernes:

  • Groupes Office 365 L'une des principales différences entre les sites d'équipe classiques et modernes est que les sites d'équipe modernes sont connectés aux groupes Office 365. Les groupes vous permettent de choisir un ensemble de personnes avec lesquelles vous voulez collaborer et de configurer aisément une collection de ressources à partager pour ces personnes. ressources telles qu'une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour la collaboration sur des fichiers. Vous n'avez pas à vous soucier de l'attribution manuelle d'autorisations à toutes ces ressources, car l'ajout de membres au groupe leur attribue automatiquement les autorisations dont ils ont besoin pour accéder aux outils fournis par votre groupe. Les groupes Office 365 diffèrent des groupes SharePoint dans le sens où ils s'étalent sur plusieurs ressources Office 365, sont plus flexibles et plus faciles à utiliser. Vous pouvez facilement ajouter des personnes à un groupe ou simplement partager le site avec des personnes en cliquant sur paramètres, puis sur autorisations de site sur votre site.

  • Page d'accueil  Lorsque vous créez un site d'équipe classique à partir du modèle de site d'équipe, les composants WebPart pour les annonces, le calendrier et les liens sont automatiquement ajoutés à la page d'accueil, tandis que vous obtenez une section pour les actualités, les liens rapides, l'activité du site et une bibliothèque de documents.

  • Personnalisé  L'utilisation de la marque de l'entreprise sur les sites d'équipe SharePoint est très courante, et pour les sites classiques, vous avez peut-être utilisé des thèmes de site, des feuilles de style CSS alternatives et des pages maîtres. Bien que ces éléments ne soient pas pris en charge sur les sites modernes, il existe de nouvelles méthodes de personnalisation et de personnalisation du sitequi s'offrent à vous. Par exemple, vous pouvez rapidement et facilement personnaliser les couleurs de votre site SharePoint en modifiant le thème pour refléter votre style et votre marque professionnels. Pour plus d'informations sur l'utilisation des thèmes, voir modifier l'apparence de votre site SharePoint. Pour plus d'informations sur la création de thèmes personnalisés, voir thèmes de site SharePoint.

  • Parmi les autres différences qui existent entre les sites d'équipe classiques et modernes, citons la mise en service des sites plus rapide, l'édition en ligne du menu de démarrage rapide, etc.

Comment déplacer un site d'équipe classique vers un site d'équipe moderne

Il n'existe pas de mappage 1:1 entre toutes les fonctionnalités d'un site classique et d'un site d'équipe moderne. Cependant, les administrateurs de collections de sites peuvent connecter un site classique à un groupe et mettre à jour la page d'accueil en même temps que la nouvelle expérience de page d'accueil. Pour plus d'informations, voir connecter un site d'équipe SharePoint classique à un nouveau groupe 365 Office. Si vous êtes un administrateur de collection de sites, mais que vous ne parvenez pas à connecter un site classique à un groupe, il est possible que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité. RePortez-vous à la rubrique autoriser les utilisateurs à connecter des sites d'équipe classiques aux nouveaux groupes Office 365.

Si vous souhaitez conserver votre site classique sans ajouter de groupe, mais que vous souhaitez tirer parti d'une page d'accueil moderne, vous pouvez créer une page moderne avec les composants WebPart que vous voulez, puis la définir comme page d'accueil de votre site classique.

Pour plus d'informations et d'outils plus détaillés, voir moderniser vos sites classiques.

Sites de communication

Un site de communication est l'endroit idéal pour communiquer des informations à d'autres personnes. Vous pouvez partager des actualités, des rapports, des États et d'autres informations dans un format visuellement attrayant. L'objectif d'un site de communication est semblable à celui des sites de publication classiques, mais il existe de nombreuses différences. En règle générale, les sites de communication sont plus faciles à créer et ne font pas appel à l'infrastructure de site de publication.

Site de communication

Site de communication

Différences entre les sites de communication et les sites de publication

Un site de publication SharePoint est généralement utilisé pour créer des portails intranet et de communication. Les sites de publication sont généralement plus structurés et construits à l'aide d'un modèle de page maître et de publication de site. Dans la mesure où un portail de publication est une collection de sites, il peut également inclure des sous-sites. Pour créer un site de publication, les fonctionnalités de publication doivent être activées. Une solution complète pour un site de publication peut impliquer des travaux de conception et de développement plus profonds pour créer des pages maîtres et des mises en page de conception personnalisées.

Un site de communication ne dépend pas de l'activation des fonctionnalités de publication; n'utilise pas une page maître; et est généralement moins structurée. Il est conçu pour être utilisé sans les sous-sites. Il utilise des pages et des composants WebPart modernes. Même si le site de communication présente une structure et une mise en œuvre moindres, il est facile de créer une page vierge et facile à consulter sans code.  Il est créé à l'aide de l'un des trois modèles suivants: sujet (avec composants WebPart pour vous aider à commencer à partager des informations telles que des actualités et des événements), vitrine (avec des composants WebPart pour utiliser des photos ou des images qui présentent un produit, une équipe ou un événement) ou vides pour créer votre propre conception.

Déplacer vers des sites de communication

Il n'existe pas de mappage 1:1 entre les sites de publication et les sites de communication, et aucune façon automatique de mettre à jour les sites de publication sur les sites de communication. Par défaut, la fonctionnalité page moderne n'est pas activée sur un portail de publication SharePoint. Lorsque vous êtes prêt, nous vous recommandons de planifier et de commencer à créer des sites de communication, le cas échéant. En savoir plus sur la création d'un site de communication dans SharePoint Online.

Pages et composants WebPart

Les pages modernes constituent un moyen rapide et simple de créer des pages réactives à l'aide des fonctionnalités des composants WebPart modernes. Les pages sont similaires aux pages de composants WebPart classiques et aux pages de publication, mais sont moins structurées et plus faciles à créer. Pour en savoir plus sur les pages modernes, voir Ajouter une page à un site. Si vous n'êtes pas en mesure de créer une page moderne, il est possible que votre administrateur ait désactivé la possibilité de le faire. Les administrateurs peuvent voir autoriser les utilisateurs à créer des pages de site modernes pour obtenir plus d'informations.

Différences entre les pages classiques et les pages modernes

Page de composants WebPart classique Page moderne

Page de composants WebPart classique sur la gauche, page moderne sur le côté droit

Composants WebPart Les pages modernes utilisent les composants WebPart modernes. Les composants WebPart modernes sont conçus pour être plus faciles à utiliser, pour être plus rapide et plus attrayant. Avec les composants WebPart modernes, il n'est pas nécessaire d'utiliser du code. Il est important de noter que, pour des raisons de sécurité, les composants WebPart modernes ne permettent pas l'insertion de code tel que JScript. Il est également important de savoir que les composants WebPart classiques ne peuvent pas être utilisés sur des pages modernes et que les composants WebPart modernes ne peuvent pas être utilisés sur des pages classiques (à moins que les développeurs ne créent un composant WebPart personnalisé conçu pour être utilisé sur une page classique). De plus, il n'existe pas de mappage 1:1 de Classic aux composants WebPart modernes, mais certains composants WebPart ont des finalités similaires. Pour en savoir plus sur les composants WebPart modernes, voir utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint Online. Pour déterminer les composants WebPart modernes qui ont les mêmes objectifs que certains composants WebPart classiques, voir expériences de composants WebPart classiques et modernes.

Pour les développeurs, SharePoint Framework permet de créer des composants WebPart modernes personnalisés qui apparaissent directement dans la boîte à outils de composant WebPart. SharePoint Framework autorise également les extensions personnalisées et l'utilisation de l'API Microsoft Graph.  De plus, les développeurs peuvent consulter le Starter Kit SharePoint, où vous trouverez une solution qui inclut de nombreux composants WebPart, extensions et autres composants que vous pouvez utiliser comme exemple et pour vous inspirer pour vos propres personnalisations.

Appareil mobile prêt  Contrairement aux pages classiques, les pages modernes (et en fait toutes les fonctionnalités modernes) sont conçues pour être réactives et attrayantes sur les appareils mobiles. Téléchargez l'application mobile SharePoint.

Mise en page  Lorsque vous créez une page de composants WebPart classique, vous choisissez une disposition avec des zones de composants WebPart à utiliser. La mise en page ne peut pas être modifiée après le fait. Avec les pages modernes, la disposition est flexible et peut être modifiée à tout moment.

Pages wiki  Un autre type de page dans SharePoint Online est une page wiki. Il n'existe aucun équivalent moderne d'une page wiki.

Comment accéder aux pages modernes

À ce stade, il n'est pas possible de transformer une page classique en page moderne sans utiliser de solution de code à plusieurs étapes, qui peut fonctionner correctement pour les administrateurs et les administrateurs informatiques. Si vous n'êtes pas le cas, nous vous recommandons de commencer par planifier la planification et la création de pages modernes si nécessaire.

Sites hub

Les sites hub constituent un excellent moyen d'associer plusieurs sites à l'aide de la même personnalisée et de la même navigation. Contrairement aux collections de sites, les sites hub utilisent une structure plate plutôt qu'une structure hiérarchique. Cela leur permet d'être plus flexible que les collections de sites classiques. Pour en savoir plus sur les sites hub, voir qu'est-ce qu'un site concentrAteur SharePoint?

Différences entre les sites Hub et les collections de sites

Les collections de sites sont hiérarchiques et hautement structurées. Les sites hub ont une structure plane et sont plus flexibles en termes d'ajout et de suppression de sites du Hub. Contrairement aux collections de sites, les sites associés à un site concentrateur peuvent adopter automatiquement le même thème de marques et le même thème que le site concentrateur. Les sites associés bénéficient également d'une navigation commune, et les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur tous les sites associés.

Déplacer des collections de sites vers des sites concentrateur

Il n'existe pas de mappage 1:1 entre les collections de sites et les sites hub, de sorte que vous ne pouvez pas déplacer automatiquement une collection de sites vers un site concentrateur. Toutefois, vous pouvez créer des sites hub une fois activés par un administrateur. Ensuite, vous pouvez commencer à déplacer progressivement des sites dans une structure de site hub. Pour plus d'informations, voir planification de vos sites hub SharePoint.

Microsoft Flow

Les flux de travail SharePoint et le flux Microsoft sont conçus pour automatiser les processus métier, comme le routage de documents pour approbation. Avec le flux Microsoft, il est plus facile qu'auparavant d'automatiser les processus sans ressources développeur incomplètes. Pour en savoir plus sur le flux, consultez la documentation relative au flux Microsoft.

Différences entre flux Microsoft et flux de travail SharePoint

Le flux Microsoft est intégré dans les listes SharePoint et l'expérience moderne de la bibliothèque par défaut. Il suffit de sélectionner flux dans la barre d'outils de votre liste ou bibliothèque. Le flux de travail SharePoint, au contraire, est créé dans SharePoint Designer ou Visual Studio.

Le flux permet l'intégration dans Office 365, notamment Outlook, Microsoft Teams, etc. Vous pouvez également automatiser des actions à l'aide de services tiers tels que DropBox et Twitter.

Le flux utilise une interface graphique riche qui simplifie l'automatisation des processus, et est conçu pour fonctionner de façon parfaite sur les appareils mobiles. Le flux de travail SharePoint fournit également des processus automatisés qui peuvent nécessiter un investissement dans les ressources du développeur. À ce stade, toutes les actions de flux de travail SharePoint ne sont pas disponibles dans le flux, mais d'autres sont ajoutées dans le temps.

Comment déplacer des flux de travail SharePoint vers un flux Microsoft?

Il n'existe pas de mappage 1:1 entre le flux de travail SharePoint et le flux Microsoft. Nous vous recommandons de planifier et d'automatiser tous les nouveaux processus au moyen du flux.

Il n'est pas nécessaire de déplacer tous les flux de travail SharePoint existants pour les transmettre immédiatement. Toutefois, il est possible que les flux fournissent de meilleures fonctionnalités, des points d'intégration plus performants et des performances supérieures à celles du flux de travail SharePoint. Dans ces cas-là, il peut être utile de savoir si la création d'un flux à partir de zéro fournit une meilleure valeur que la poursuite du travail en fonction d'un flux de travail SharePoint existant.

Recherche

La recherche moderne est personnelle et les résultats que vous voyez diffèrent de ce que les autres personnes voient, même si vous recherchez des mots identiques. Les résultats s'affichent quand vous commencez à taper dans la zone de recherche, et les résultats sont mis à jour au cours de la frappe. En savoir plus sur ce que vous voyez.

Vous trouverez les zones de recherche moderne sur la page d'accueil de SharePoint, les sites de communication et les sites d'équipe modernes.

Zone de recherche Search results

Zone de recherche classique sur la gauche, zone de recherche moderne sur la droite

Certaines fonctionnalités de recherche classiques sont différentes ou non disponibles dans la recherche moderne. Découvrez les différences entre les expériences de recherche classiques et modernes dans SharePoint Server.

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