Exécution d’une macro Access via un raccourci clavier

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Vous pouvez affecter un action ou un ensemble d’actions à un raccourci clavier touches ou spécifique en créant une macro AutoKeys groupe de macros. Lorsque vous appuyez sur la touche ou un raccourci clavier, Microsoft Office Access exécute l’action.

Remarque : Si vous affectez une action à un raccourci clavier déjà affecté à Access, l’action que vous attribuez à ce raccourci clavier remplace l’affectation de touches d’accès. Par exemple, CTRL + C est le raccourci clavier pour la commande Copier; Si vous affectez ce raccourci clavier à une macro, Access exécute la macro au lieu de Copier.

Créer la macro AutoKeys

  1. Sous l’onglet <ui>Créer</ui>, dans le groupe <ui>Autre</ui>, cliquez sur <ui>Macro</ui>. Si cette commande n’est pas disponible, cliquez sur la flèche se trouvant sous le bouton <ui>Module</ui> ou <ui>Module de classe</ui>, puis cliquez sur <ui>Macro</ui>.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/masquer, cliquez sur Les noms de Macro pour afficher la colonne Nom de la Macro.

  3. Dans la colonne Nom de la Macro, appuyez sur le raccourci clavier touches ou auquel vous voulez affecter l’action ou un ensemble d’actions.

  4. Dans la colonne Action, ajoutez l’action que vous souhaitez la clé ou un raccourci clavier pour effectuer. Par exemple, vous pouvez ajouter une actionoRunMacrqui exécute la macro Print Current Record lorsque vous appuyez sur CTRL + P.

    Macro AutoKeys contenant l’action de macro ImprimerEnregistrement

    Pour affecter plusieurs actions au raccourci clavier, ajoutez les actions supplémentaires de votre choix sous la première action. Laissez la colonne Nom de la Macro vide pour chaque action suivante.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour toute autre affectation clées que vous souhaitez apporter.

  6. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sous Nom de la Macro, tapez AutoKeys.

Les nouvelles affectations clées sont disponibles dès que vous enregistrez le groupe de macros et sont appliquées à chaque fois que vous ouvrez la base de données. Si vous le souhaitez, vous pouvez ignorer les affectations de touches (et bien d’autres options de démarrage) en maintenant la touche MAJ enfoncée pendant que vous démarrez la base de données.

Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création de macros dans la section Voir aussi.

Important : Si la base de données n’a pas reçu statut d’approbation, certaine macro actions sont désactivées. Vous pouvez activer toutes les actions de macro en cliquant sur Options dans la barre des messages, puis en sélectionnant Activer ce contenu. Cela permet de toutes les actions de macro jusqu'à ce que vous fermez la base de données. Pour plus d’informations sur définitivement l’attribution de l’état approuvé à une base de données, voir les liens dans la section Voir aussi de cet article.

Syntaxe pour les raccourcis clavier AutoKeys

Le tableau suivant montre quelques exemples de raccourcis clavier que vous pouvez entrer dans la colonne Nom de la Macro pour les affectations de touches dans une macro AutoKeys groupe de macros. Ces raccourcis clavier sont un sous-ensemble de la syntaxe qui est utilisée dans l’instruction EnvoiTouchesMicrosoft Visual Basic.

Nom de la macro

Touche ou un raccourci clavier

^ A ou ^ 4

CTRL + A ou CTRL + 4

{F1}

F1

^ {F1}

Ctrl+F1

+ {F1}

Maj+F1

{INSERT}

Inser

^ {INSÉRER}

CTRL + INSER

+ {INSERT}

MAJ + INSER

{Supprimer} {Suppr}

Suppr

^ {SUPPRIMER} ou ^ {Suppr}

Ctrl+Suppr

+ {Suppr} ou + {Suppr}

MAJ + SUPPR

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