Envoyer une demande de réunion ou un message électronique à partir d'un planning de groupe

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Vous pouvez afficher les plannings des membres du groupe de calendriers, puis envoyer une demande de réunion ou un message électronique au groupe.

Pour envoyer une demande de réunion à certains membres du groupe

  1. Dans votre calendrier, recherchez le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis sélectionnez les membres que vous voulez inclure.

  2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur nouveaux éléments, puis sélectionnez message électronique ou nouvelle réunion avec tout.

  3. Complétez et envoyez votre message électronique ou une demande de réunion.

    Le message ou la demande est envoyé uniquement aux membres du groupe que vous avez sélectionnés.

Pour envoyer une demande de réunion à tous les membres du groupe

  1. Dans votre calendrier, sélectionnez le groupe de calendriers dans le volet de navigation.

  2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur nouveaux éléments, puis sélectionnez message électronique ou nouvelle réunion avec tout.

  3. Complétez et envoyez votre message électronique ou une demande de réunion.

    Étant donné que vous avez sélectionné le groupe de calendriers entier, le message ou la demande est envoyé à tous les membres du groupe.

  1. Dans calendrier, dans le menu actions, cliquez sur Afficher les planifications de groupe.

  2. Sélectionnez l'agenda de groupe de votre choix, puis cliquez sur ouvrir.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour envoyer une demande de réunion ou un message électronique à certains membres uniquement

    1. Sélectionnez les membres du groupe que vous voulez inclure.

    2. Cliquez sur définir une réunion, puis cliquez sur nouvelle réunion ou nouveau message électronique.

    3. Remplissez et envoyez votre demande de réunion ou votre message électronique.

      Le message ou la demande est envoyé uniquement aux membres du groupe que vous avez sélectionnés.

    Pour envoyer une demande de réunion ou un message électronique à tous les membres

    1. Cliquez sur définir une réunion, puis sur nouvelle réunion avec tout ou nouveau message électronique.

    2. Remplissez et envoyez votre demande de réunion ou votre message électronique.

      Étant donné que vous avez sélectionné le groupe de calendriers entier, le message ou la demande est envoyé à tous les membres du groupe.

    Pour envoyer une demande aux ressources

    1. Sélectionnez les membres du groupe que vous voulez utiliser en tant que ressources.

    2. Cliquez sur définir une réunion, puis sur nouvelle réunion en tant que ressource.

    3. Remplissez et envoyez votre demande de réunion.

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