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Envoyer un rapport d’état de tâche

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Un rapport d’état de la tâche permet de tenir vos collègues informés sur une tâche affectée dans Outlook.

  1. Ouvrez la tâche affectée.

  2. Mettez à jour les zones État et % réalisé.

    Propriétés État, Priorité et % réalisé dans le message du rapport d’état

  3. Cliquez sur Envoyer le rapport d’état.

    Commande Envoyer le rapport d’état sur le ruban

  4. Ajoutez d’autres noms ou adresses de messagerie dans les zones À et Cc. La personne qui vous a affecté la tâche est automatiquement ajoutée.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations d’état à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  • Dans une tâche ouverte, tapez ou cliquez sur les options souhaitées dans les zones état, priorité et % achevé.

    Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

État

% Achevé

Non démarrée

0

En cours

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu’un d’autre   

0-100

Différée

0-100

Conseil : Vous pouvez envoyer un message électronique rapport l’état affichant dans ces zones. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Envoyer le rapport d’état. Un nouveau message s’ouvre et vous pouvez ajouter n’importe quel prise en charge plus d’informations sur l’avancement sur la tâche.

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