Envoyer un message ou une réunion inviter à un groupe de contacts

Envoyer un message ou une réunion inviter à un groupe de contacts

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») est un ensemble d’adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser un groupe de contacts pour envoyer un message ou une réunion invitation électronique à toutes les adresses à la fois. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans les messages, les demandes de tâches, les demandes de réunion et dans d’autres groupes de contacts.

Consultez les instructions pour la Création d’un groupe de contacts.

Envoyer un message ou une réunion inviter à un groupe de contacts

  1. Ouvrez Outlook et créez une nouvelle demande de messagerie message ou une réunion.

  2. Si vous connaissez le nom de votre groupe de contacts, vous pouvez la taper dans le champ à directement. Outlook vous montrent les correspondances potentielles du carnet d’adresses.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton à pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner des noms. Taper quelques caractères du nom du groupe de contacts, puis cliquez sur Atteindre. Groupes de contacts sont affichés en gras.

    Vous pouvez sélectionner un groupe de contacts lorsque vous envoyez votre message.

  3. Entrez-en un message ou une réunion, remplissez toutes les informations nécessaires, telles que Démarrer et fin de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le web

  1. En haut de la page, sélectionnez Nouveau message.

  2. Dans le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  3. Entrez l’objet et le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion avec un groupe de contacts dans Outlook sur le web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez nouvel événement.

  3. Renseignez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une la bascule de la réunion de Skype, sélectionnez réunion en ligne.

  5. Dans le champ Inviter des personnes, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  6. Entrez l’objet, emplacement, début et heure de fin et corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Icône du lanceur d’applications dans Office 365 , puis Outlook.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  4. Entrez l’objet et le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion avec un groupe de contacts dans Outlook sur le web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez Icône du lanceur d’applications dans Office 365 , puis Bouton calendrier dans le Lanceur d’applications Office 365 .

  2. Cliquez sur Nouveau > événement de calendrier.

  3. Renseignez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion Skype, sélectionnez réunion en ligne > Ajouter Skype réunion.

    Nouvelle option de réunion Skype dans Outlook sur le Web

  5. Dans personnes, le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  6. Entrez l’objet, emplacement, début et heure de fin et corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Si vous avez entendu parler Groupes Office 365 ?

Groupes Office 365 est l’étape suivante de l’évolution des listes de distribution et des groupes de contacts. Il est une fonctionnalité d’Office 365 intégré à collaborer à l’esprit et fournit une boîte aux lettres partagée, OneNote bloc-notes, une bibliothèque pour les fichiers et plus. En savoir plus sur les groupes Office 365.

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