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Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

Un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») est un ensemble d’adresses de courrier. Vous pouvez utiliser un groupe de contacts pour envoyer un message électronique ou une invitation à une réunion à toutes les adresses à la fois. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans les messages, les demandes de tâches, les demandes de réunion et les autres groupes de contacts.

Voir instructions relatives à la création d’un groupe de contacts.

Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

  1. Ouvrez Outlook et créez un message électronique ou une demande de réunion.

  2. Si vous connaissez le nom de votre groupe de contacts, vous pouvez le taper directement dans le champ à . Outlook affiche les correspondances potentielles dans le carnet d’adresses.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton à pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner des noms. Tapez quelques caractères du nom du groupe de contacts, puis cliquez sur atteindre. Les groupes de contacts sont affichés en gras.

    Vous pouvez sélectionner un groupe de contacts lors de l’envoi de votre message.

  3. Entrez un message ou un objet de réunion, remplissez les informations nécessaires, telles que les heures de début et de fin d’une réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version plus ancienne de Outlook sur le web. Essayez les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le Web.

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. En haut de la page, sélectionnez Nouveau message.

  2. Dans le champ à , tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper « éditeurs ». Outlook vous présente une liste de choix dans le carnet d’adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  3. Renseignez l’objet et le corps de l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion à l’aide d’un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez Nouvel événement.

  3. Entrez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion en ligne, sélectionnez le bouton bascule Ajouter une réunion en ligne .

    Remarque : En fonction de votre organisation, le bouton bascule peut indiquer réunion teams, réunion Skypeou Ajouter une réunion en ligne.

  5. Dans le champ inviter les participants , entrez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper « éditeurs ». Outlook vous présente une liste de choix dans le carnet d’adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  6. Remplissez le sujet, l’emplacement, les heures de début et de fin, et le corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis sélectionnez Outlook.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ à , tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper « éditeurs ». Outlook vous présente une liste de choix dans le carnet d’adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  4. Renseignez l’objet et le corps de l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion à l’aide d’un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis Bouton calendrier dans le lanceur d’applications O365 .

  2. Sélectionnez nouvel > événement de calendrier.

  3. Entrez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion en ligne, sélectionnez réunion skype > Ajouter une réunion Skype.

    Option nouvelle réunion Skype dans Outlook sur le Web

  5. Dans la zone personnes, entrez le nom du groupe de contacts . Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper « éditeurs ». Outlook vous présente une liste de choix dans le carnet d’adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  6. Remplissez le sujet, l’emplacement, les heures de début et de fin, et le corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Avez-vous déjà entendu parler de Groupes Office 365  ?

Groupes Office 365 est l’étape suivante de l’évolution des listes de distribution et des groupes de contacts. Les groupes permettent à votre équipe d’avoir son propre espace pour les conversations, les fichiers partagés, la planification d’événements, etc. Vous pouvez utiliser le calendrier partagé dans un groupe pour planifier et gérer des événements de groupe. En savoir plus sur les groupes Office 365.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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