Envoyer un document par courrier électronique à partir de Microsoft Office

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Si vous avez installé Outlook dans le cadre de Microsoft Office et l’avez défini comme application de courrier par défaut, vous pouvez envoyer un document en tant que pièce jointe. Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez également envoyer le fichier comme corps d’un courrier électronique.

Si Outlook n’est pas votre application de courrier par défaut, vous devez le configurer comme tel pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir : Définir Outlook comme programme par défaut pour le courrier électronique, les contacts et le calendrier

Envoyer en tant que pièce jointe

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word

  1. Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l’une des options suivantes :

    • Envoyer en tant que pièce jointe    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.

    • Envoyer en tant que PDF    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.

    • Envoyer en tant que XPS    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format .xps en pièce jointe.

    • Envoyer en tant que télécopie Internet    Ouvre une page web dans laquelle vous pouvez choisir parmi une liste de fournisseurs qui vous permettent d’envoyer une télécopie via Internet.

      Remarque :  Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez.

  2. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

OneNote

  1. Cliquez sur Fichier > Envoyer, puis choisissez l’une des options suivantes :

    • Envoyer en tant que pièce jointe    Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine et une copie du fichier en tant que page web en pièces jointes.

    • Envoyer en tant que PDF    Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.

  2. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyer en tant que corps d’un message électronique

Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez envoyer votre fichier en tant que contenu du courrier électronique (et non en tant que pièce jointe). Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter la commande Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide. Pour plus d’informations sur l’ajout de commandes, voir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer.

  2. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire du message pour ouvrir un courrier électronique. Votre fichier apparaîtra dans le corps du courrier.

  3. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyer en tant que pièce jointe

Les instructions suivantes s’appliquent à Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word.

  1. Cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  3. Cliquez sur Envoyer à l’aide de la messagerie, puis choisissez l’une des options suivantes :

    • Envoyer en tant que pièce jointe    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.

    • Envoyer en tant que PDF    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.

    • Envoyer en tant que XPS    Ouvre un message électronique avec une copie du fichier au format .xps en pièce jointe.

      Remarque : Les options de format PDF et XPS ne sont pas disponibles dans Project 2010.

  4. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Les instructions suivantes s’appliquent à OneNote 2010 :

  1. Cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Envoyer, puis cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Envoyer la page en pièce jointe à un courrier électronique    Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine et une copie du fichier en tant que page web en pièces jointes.

    • Envoyer la page par courrier électronique en tant que PDF    Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.

  3. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyer en tant que corps d’un message électronique

Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez envoyer votre fichier en tant que contenu du courrier électronique (et non en tant que pièce jointe). Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter la commande Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide. Pour plus d’informations sur l’ajout de commandes, voir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

Pour envoyer votre fichier dans le corps d’un courrier électronique, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer.

  2. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire du message Icône de la barre d’outils Accès rapide Envoyer au destinataire du message pour ouvrir un courrier électronique. Votre fichier apparaîtra dans le corps du courrier.

  3. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyer en tant que pièce jointe

Excel, PowerPoint et Word

  • Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton , pointez sur Envoyer, puis cliquez sur E-mail.

    La commande E-mail n’apparaît pas.

    Si la commande E-mail n’apparaît pas, il est possible que vous utilisiez une suite Microsoft Office qui n’inclut pas Microsoft Office Outlook (par exemple, Microsoft Office Famille et Étudiant 2007). Toutefois, même si vous installez Outlook en tant que programme autonome, il est possible que la commande n’apparaisse toujours pas. Pour plus d’informations sur l’affichage de la commande E-mail, voir KB 918792 : la commande E-mail n’apparaît pas.

OneNote, Project et Visio

  • Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire du message (en tant que pièce jointe).

Envoyer en tant que corps d’un courrier électronique

Si vous utilisez Excel ou Word, vous pouvez envoyer votre fichier en tant que contenu du courrier électronique (et non en tant que pièce jointe). Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter la commande Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word ou Options Excel.

  2. Cliquez sur Personnaliser, puis dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Toutes les commandes.

  3. Cliquez sur Envoyer au destinataire du message, puis sur Ajouter pour ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.

  4. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire du message Icône de la barre d’outils Accès rapide Envoyer au destinataire du message pour ouvrir un courrier électronique. Votre fichier apparaîtra dans le corps du courrier.

  5. Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

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