Envoyer un calendrier Outlook 2010 dans un message électronique

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Vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier à toute personne dans un courrier électronique. Le calendrier est inclus en tant que pièce jointe, et s’affiche dans le corps du message. Vous décidez des dates incluses et de la quantité de détails.

  1. Dans calendrier, sous l’onglet accueil, dans le groupe partager, cliquez sur Calendrier par courrier électronique.

Commande Envoyer le calendrier par courrier électronique dans le ruban

  1. Dans la liste Calendrier, choisissez le calendrier à envoyer. Calendrier est sélectionné par défaut. Il s’agit du calendrier Outlook utilisé pour afficher vos informations de disponibilité à d’autres personnes et accepter les demandes de réunion.

  2. Dans la liste Plage de dates, choisissez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message, ou cliquez sur Spécifier les dates pour entrer une plage de dates personnalisée.

Conseil : Si vous définissez une plage de dates importante ou sélectionnez Calendrier entier, il se peut que le message créé soit volumineux.

  1. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité uniquement est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.

Liste Détails de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique

  1. Vous pouvez limiter la quantité d’informations incluses dans le message à vos heures de travail en activant la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail. Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur Définir les heures de travail.

  2. Si vous le souhaitez, pour afficher les options avancées, cliquez sur Afficher.

    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés      Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est signalée, mais aucune autre information n’est partagée.

    • Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier     Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments de calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

    • Mise en page du message    Vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou une Liste d’événements.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Dans la zone À, entrez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer les informations d’abonnement.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Le calendrier s’affiche pour le destinataire dans le corps du message. Le fichier iCalendar joint avec une extension de fichier .ics peut également être ouvert dans de nombreux programmes de calendrier, dont Outlook.

Exemple de calendrier reçu à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par courrier électronique

Lors de la réception d’un fichier .ics en pièce jointe dans Outlook, le destinataire est invité à ouvrir le calendrier. Le fichier de calendrier .ics s’ouvre en tant que nouveau calendrier dans Outlook. Une fois le fichier reçu ouvert en tant que calendrier Outlook, le destinataire peut l’afficher à côté de son calendrier ou superposé à celui-ci. Il peut également faire glisser des éléments du calendrier reçu vers un autre calendrier Outlook.

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