Vous pouvez envoyer Microsoft Outlook coordonnées (la vôtre ou celle d’une autre personne) à d’autres personnes au format vCard (.vcf). Lorsqu’un destinataire ouvre la pièce jointe vCard (fichier .vcf) reçue dans un message, une formulaire de contact s’ouvre, affichant les informations de contact.
Vous pouvez cliquer et enregistrer un fichier .vcf que vous recevez, en l’ajoutant directement à vos contacts Outlook, en enregistrant toutes les informations. Si vous souhaitez enregistrer un contact Outlook en tant que fichier .vcf, par exemple, pour la distribution en bloc ou pour mettre ces informations à la disposition d’autres personnes pour téléchargement, vous pouvez également le faire.
En savoir plus sur les vCards
Une vCard vous permet d’envoyer des informations de contact dans un format qui peut être facilement lu dans d’autres programmes de messagerie. Une vCard est enregistrée en tant que fichier .vcf, qui est la norme Internet pour le partage des informations de contact. Lorsque vous envoyez une vCard, son fichier .vcf est envoyé avec le message en tant que pièce jointe.
Joindre une carte de visite (vCard) à un message électronique
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Cliquez sur Nouveau courrier électronique.
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Cliquez sur Joindre l’élément > Carte de visite.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si la carte de visite (vCard) à ajouter au message apparaît dans la courte liste qui s’affiche, cliquez dessus.
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Si vous souhaitez ajouter des cartes de visite (vCards) qui ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Autres cartes de visite. La boîte de dialogue Insérer une carte de visite s’affiche et tous vos contacts apparaissent dans le dossier Contacts. Parcourez la liste des contacts et, en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les contacts à sélectionner, puis sur OK.
Vous pouvez également choisir un autre dossier de contacts en cliquant sur la flèche Rechercher dans et en sélectionnant un autre dossier dans la liste.
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Outlook insère une image de la carte de visite (vCard) dans le corps du message. Vous pouvez supprimer l’image du message sans supprimer la pièce jointe.
Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler une vCard.
Enregistrer un contact en tant que vCard
L’enregistrement de contacts sous forme de vCards permet de stocker efficacement un grand nombre de contacts.
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Dans le contact ouvert, cliquez sur l’onglet Fichier , anc, puis cliquez sur Enregistrer sous.
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Tapez un nom dans la zone Nom de fichier , puis cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher une vCard ou un carte d’entreprise :
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Dans Contacts, sélectionnez l’onglet Accueil .
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Sélectionnez le contact dans la liste, puis dans le groupe Affichage actuel , cliquez sur Carte de visite ou Carte.
