Envoyer des réponses automatiques dans Outlook.com

Les réponses automatiques permettent d’indiquer aux personnes que vous ne répondrez pas de suite à leurs courriers électroniques. Une réponse automatique est envoyée une seule fois à chaque expéditeur.

Quelle version de Outlook.com utilisez-vous ?

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Pour activer ou modifier les réponses automatiques :

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Réponses automatiques.

  2. Pour activer les réponses automatiques, sélectionnez le bouton bascule Activer les réponses automatiques.

  3. Cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, puis entrez une heure de début et de fin.

    Si vous ne définissez pas de période, votre réponse automatique reste activée tant que vous ne la désactivez pas en sélectionnant Ne pas envoyer de réponses automatiques.

  4. Cochez les cases des options suivantes qui vous intéressent :

    • Bloquer mon calendrier pour cette période

    • Refuser automatiquement les nouvelles invitations pour des événements qui se produisent pendant cette période

    • Refuser et annuler mes réunions pendant cette période

  5. Dans la zone, entrez un message à envoyer aux personnes pendant votre absence.

  6. Pour envoyer des réponses à vos contacts uniquement, cochez la case Envoyer des réponses uniquement aux contacts.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

Pour désactiver les réponses automatiques, revenez à la page Réponses automatiques et sélectionnez le bouton bascule Envoyer des réponses automatiques.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

Pour activer ou modifier les réponses automatiques :

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres > Réponses automatiques.

  2. Pour activer les réponses automatiques, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

  3. Cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, puis entrez une heure de début et de fin pour contrôler le moment auquel des réponses automatiques sont envoyées.

    Si vous ne définissez pas de période, votre réponse automatique reste activée tant que vous ne la désactivez pas en sélectionnant Ne pas envoyer de réponses automatiques.

  4. Cochez les cases des options suivantes qui vous intéressent :

    • Bloquer mon calendrier pour cette période

    • Refuser automatiquement les nouvelles invitations pour des événements qui se produisent pendant cette période

    • Refuser et annuler mes réunions pendant cette période

  5. Pour envoyer uniquement les réponses à vos contacts, cochez la case Envoyer des réponses uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts.

  6. Dans la zone, entrez un message à envoyer aux personnes pendant votre absence.

  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK en haut de la page.

Pour désactiver les réponses automatiques, revenez à la page Réponses automatiques et sélectionnez Ne pas envoyer de réponses automatiques.

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