Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook

Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook

Deux méthodes sont disponibles pour envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau. La méthode à utiliser dépend du type de compte de courrier dont vous disposez.

Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez l’image correspondant à votre version d’Outlook.

Sélectionnez Réponses automatiques.

Si le bouton Réponses automatiques est disponible, suivez les instructions de la section Configurer une réponse automatique.

Si le bouton Réponses automatiques n’est pas disponible, sélectionnez Règles et alertes.

Si le bouton Réponses automatiques n’est pas disponible, suivez les instructions de la section Utiliser des règles pour envoyer un message d’absence du bureau.

Configurer une réponse automatique

  1. Sélectionnez Fichier > Réponses automatiques.

    Réponses automatiques

    Remarque : Pour Outlook 2007, choisissez Outils > Gestionnaire d'absence du bureau.

  2. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

    Vous pouvez également définir une plage de dates pour vos réponses automatiques. Cela permet de désactiver les réponses automatiques aux date et heure que vous entrez pour l’heure de fin. Sinon, vous devrez désactiver les réponses automatiques manuellement.

    Remarque : Si le bouton Réponses automatiques n’est pas disponible, utilisez Règles et alertes pour configurer votre message d’absence du bureau.

  3. Dans l’onglet Au sein de mon organisation, tapez la réponse que vous voulez envoyer à vos collègues lors de vos absences du bureau.

    Entrer votre message de réponse automatique

    Remarque : Si vous choisissez Toute personne étrangère à ma société, votre réponse automatique sera envoyée aux émetteurs de tous les messages reçus (bulletins d’information, publicités et messages indésirables compris). Si vous souhaitez envoyer des réponses automatiques aux personnes extérieures à votre organisation, nous vous recommandons de choisir l’option Mes contacts uniquement.

  4. Sélectionnez OK pour enregistrer vos paramètres.

Désactiver des réponses d’absence du bureau automatiques

Lorsque Outlook est configuré pour envoyer des réponses automatiques, un message apparaît sous le ruban avec ces informations. Sélectionnez Désactiver pour désactiver les réponses d’absence du bureau automatiques. Pour modifier les dates de votre réponse automatique ou le message envoyé, suivez les instructions ci-dessus afin de modifier vos paramètres.

Remarque : Pour désactiver les réponses d’absence du bureau dans Outlook 2007, sélectionnez Outils > Gestionnaire d'absence du bureau et décochez la case Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau.

Désactiver les réponses automatiques

Résolution des problèmes : Je ne vois pas les réponses automatiques

Si vous ne voyez pas Automatic Replies après avoir sélectionné Fichier, vous utilisez probablement un compte Gmail ou Yahoo, ou un autre compte POP ou IMAP qui ne prend pas en charge la fonctionnalité de réponses automatiques d’Outlook. Vous pouvez configurer une règle qui vous permettra de répondre aux messages entrants, mais uniquement si Outlook reste ouvert. Pour plus d’informations, voir Utiliser des règles pour envoyer un message d’absence du bureau.

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