Envoyer des factures où que vous soyez avec Microsoft Invoicing

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vue d’ensemble de Microsoft Invoicing

Microsoft Invoicing est une application web et mobile facile à utiliser. Elle vous permet de créer et envoyer des factures PDF professionnelles à vos clients. Microsoft Invoicing vous permet d’être payé plus rapidement en créant, modifiant et envoyant des factures et en acceptant des paiements en toute simplicité où que vous soyez. Vous pouvez ajouter ou modifier des clients et des listes détaillées sur votre téléphone, marquer les factures comme réglées à la réception d’un paiement, et consulter les ventes mensuelles et annuelles. Vous pouvez également synchroniser vos clients, produits et factures avec QuickBooks Online.

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Qui peut accéder à Microsoft Invoicing ?

Pour accéder aux Invoicing Microsoft, vous devez disposer d’un abonnement à Office 365 Business Premium. Vous pouvez accéder Microsoft Invoicing au https://businesscentral.dynamics.com/invoicing ou sur l’application mobile facturation sur votre iPhone ou Android. Pour plus d’informations, voir la nouvelle expérience de facturation. Vous pouvez également accéder à Microsoft Invoicing dans le centre d’Office 365 entreprise. Microsoft Invoicing n’est disponible pour les clients dans le Royaume-Uni, États-Unis et Canada.

Prise en main de Microsoft Invoicing

Vous pouvez télécharger l’application Microsoft Invoicing à partir de l’App Store si vous avez un iPhone ou de Google Play si vous avez un téléphone Android. Recherchez Microsoft Invoicing et installez l’application sur votre appareil mobile.

Logo de l’App Store Logo de Google Play

Commencez ensuite à capturer des factures à envoyer à vos clients directement sur votre téléphone.

Accéder au tableau de bord Invoicing Microsoft dans le centre

Le tableau de bord Business center vous permet d’obtenir une vue d’ensemble de votre activité. Il vous suffit de vous connecter à Office 365 et de sélectionner la vignette Business center.

Instructions pour Invoicing

Une fois dans le tableau de bord Business center, vous pouvez accéder directement à Invoicing dans le volet de navigation gauche ou au lanceur d’applications pour commencer. Si vous n’êtes pas administrateur général dans Office 365, vous devrez peut-être demander une autorisation à votre administrateur. À cet effet, vous trouverez un lien dans la page du tableau de bord Business center.

Capture d’écran : Cliquez sur l’icône pour accéder au tableau de bord de Invoicing

Utiliser Microsoft Invoicing dans un navigateur

Utilisez les procédures suivantes pour apprendre à utiliser Microsoft Invoicing dans un navigateur web.

Utiliser Microsoft Invoicing sur votre appareil mobile

Utilisez les procédures suivantes pour apprendre à utiliser Microsoft Invoicing sur votre appareil mobile.

Résolution des problèmes liés à Microsoft Invoicing

Cette section inclut des conseils et des informations pour la résolution des problèmes liés à Microsoft Invoicing.

Vous avez peut-être remarqué qu’il n’y a pas de bouton Enregistrer dans Microsoft Invoicing. En effet, tout est enregistré au moment de la saisie des données pour que votre comptable ait une traçabilité complète de vos transactions. Fermez simplement la fenêtre et continuez à travailler. 

Lorsque vous ouvrez une facture, un devis ou d’autres fenêtres dans Microsoft Invoicing, un X apparaît dans le coin supérieur droit. Sélectionnez le X pour fermer la fenêtre. Pour l’application mobile, cela dépend de votre appareil mobile. Le plus souvent, vous pouvez utiliser le bouton Précédent de votre appareil mobile pour revenir à l’écran Accueil

Le logo imprimé sur vos factures provient de votre profil Office 365 Business. Pour plus d’informations, voir Gérer vos applications métier dans Business center.

Accédez aux Paramètres d’Invoicing. Par défaut, les factures sont envoyées à partir de votre adresse de courrier Office 365. Vous pouvez toutefois utiliser un autre compte de courrier, y compris votre adresse de courrier personnelle.

Pas pour le moment. Nous travaillons actuellement sur cette fonctionnalité et mettrons à jour notre contenu dès qu’elle sera disponible.

Si vous vous êtes inscrit à un essai de Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition, mais que vous n’y avez pas accédé depuis le 1er avril 2017, vous devez vous connecter à Dynamics 365, puis recréer la société pour pouvoir l’utiliser dans Invoicing. Si vous avez créé des factures ou effectué d’autres transactions dans la société d’essai Ma société dans Dynamics 365, vous devez également recréer la société dans Dynamics 365 pour pouvoir l’utiliser dans Invoicing.

Commentaires

Faites-nous part de vos commentaires en cliquant sur le widget Commentaires dans Business center. Ou envoyez-nous un courrier à : businesscenterFB@microsoft.com.

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