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Envoyer des données de formulaire vers plusieurs emplacements

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Vous pouvez concevoir votre modèle de formulaire afin que les utilisateurs puissent envoyer leurs données de formulaire vers plusieurs emplacements lorsqu’ils cliquent sur le bouton Envoyer.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Étape 1 : Ajouter les connexions de données envoyer

Étape 2 : Configurer le modèle de formulaire pour permettre l’envoi

Présentation

Pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire vers plusieurs emplacements, vous devez ajouter une connexion de données secondaire à votre modèle de formulaire qui envoie les données pour chacun des emplacements où vous souhaitez que les utilisateurs soumettre leur formulaire. Après avoir ajouté toutes les connexions de données envoyer, vous configurez le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire vers plusieurs emplacements à l’aide d’un règle. Par conséquent, Microsoft Office InfoPath ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire. InfoPath envoie des données de formulaire vers les connexions de données secondaire dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la règle. Vous ne pouvez pas configurer la règle afin d’utiliser toutes les connexions de données envoyer en même temps.

Lorsque vous configurez le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire, vous pouvez également personnaliser les options d’envoi des façons suivantes :

  • Modifier le texte qui s’affiche sur le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

  • Modifier le raccourci clavier pour le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

  • Créer des messages personnalisés à afficher à vos utilisateurs lorsqu’ils envoient leurs formulaires.

  • Spécifiez si vous voulez laisser le formulaire ouvert, fermez le formulaire ou un autre formulaire vierge s’ouvrent pas après l’envoi du formulaire.

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Étape 1 : Ajouter les connexions de données envoyer

Pour configurer le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer les formulaires remplis vers plusieurs emplacements, vous ajoutez le nécessaire soumettre des connexions de données au modèle de formulaire. Vous pouvez ajouter des connexions de données aux emplacements suivants :

  • Un service Web

  • Une bibliothèque de documents sur un serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services

  • Dans un message électronique

    Remarque : Les utilisateurs ont besoin de Microsoft Office Outlook est installé sur leur ordinateur afin d’envoyer les données de formulaire dans un message électronique.

Les procédures suivantes expliquent comment ajouter des connexions de données vers ces emplacements d’envoi.

Ajouter une connexion de données qui envoie des données à un Service Web

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur créer une nouvelle connexion à, cliquez sur Envoyer les données, puis sur suivant.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur vers un service Web, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez l’emplacement du service Web où vos utilisateurs enverront les formulaires, puis cliquez sur suivant.

    Si vous souhaitez rechercher un serveur universel Description, Discovery and Integration (UDDI) d’un service Web, cliquez sur Rechercher sur UDDI, entrez le serveur UDDI que vous souhaitez rechercher, indiquez si vous souhaitez effectuer une recherche par fournisseur ou selon les services qui sont proposées , entrez un mot clé de recherche, puis cliquez sur recherche. Services Web qui correspondent à votre mot clé de recherche seront affichent dans la liste des résultats de recherche.

  6. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la liste Sélectionnez une opération, cliquez sur l’opération de service Web qui recevra les données du formulaire, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Envoyer les données dans un champ ou un groupe

    1. Dans la liste paramètres, cliquez sur un paramètre du service Web qui recevra les données à partir de l’écran.

    2. Dans les options de paramètres, cliquez sur champ ou un groupe.

    3. Cliquez sur Modifier Image du bouton .

    4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le champ ou un groupe dont vous voulez envoyer les données, puis cliquez sur OK.

    5. Dans la zone inclure, cliquez sur texte et éléments enfants uniquement pour envoyer uniquement le contenu et les éléments enfants du champ ou du groupe, ou cliquez sur sous-arborescence XML comprenant l’élément sélectionné pour envoyer le contenu et le groupe sélectionné ou le champ.

    Envoyer toutes les données dans le formulaire

    1. Cliquez sur formulaire entier (document XML, y compris les instructions de traitement).

    Envoyer les données sous forme de chaîne

    1. Activez la case à cocher Envoyer les données sous forme de chaîne.

      En règle générale, vous sélectionnez cette case à cocher pour envoyer les données signées numériquement. Dans la plupart des cas, désactivez cette case à cocher.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez un nom pour cette connexion de données, tapez un nom descriptif pour ce soumettre la connexion de données.

  10. Vérifiez que les informations sont correctes dans la section Résumé, puis cliquez sur Terminer.

Ajouter une connexion de données qui envoie des données à une bibliothèque de documents

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur créer une nouvelle connexion à, cliquez sur Envoyer les données, puis sur suivant.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez dans une bibliothèque de documents sur un site SharePoint et puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone de la bibliothèque de documents, tapez l’emplacement de la bibliothèque de documents SharePoint.

  6. Dans la zone nom de fichier, tapez un nom qui sera utilisé pour identifier le formulaire dans la bibliothèque de documents. Vous pouvez également utiliser une formule pour vous assurer que chaque nom de formulaire est unique.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Insérer une formule Bouton Formule .

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour utiliser un champ dans la formule, cliquez sur Insérer un champ ou groupe, cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, puis cliquez sur OK.

      • Pour utiliser une fonction dans la formule, cliquez sur Insérer une fonction, sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, puis cliquez sur OK.

        Si la fonction nécessite des paramètres, sélectionnez la fonction dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur OK, puis dans la zone formule de la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur la fonction que vous avez ajouté et cliquez sur un champ ou groupe. Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les fonctions dans la section Voir aussi.

      • Pour insérer une valeur ou un opérateur mathématique dans la formule, tapez la valeur ou le symbole de l’opération mathématique dans la zone de formule.

    Opération

    Symbole

    Ajouter

    +

    Soustraire

    -

    Multiplier

    *

    Diviser

    /

    • Remarque : Si votre formule utilise l’opérateur de division (/), vérifiez qu’il y a un espace avant et après l’opérateur de division. Si l’opérateur de division n’a pas d’espace avant et après, InfoPath risque d’interpréter « / » comme un séparateur pour les étapes d’emplacement XPath plutôt que comme un opérateur de division.

    • Pour vérifier la formule pour la syntaxe correcte, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Vérifier la formule.

      Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les formules dans la section Voir aussi.

  7. Pour remplacer les formulaires existants portant le même nom dans la bibliothèque de documents, activez la case à cocher Remplacer si le fichier existe.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez un nom pour cette connexion de données, tapez un nom descriptif pour ce soumettre la connexion de données.

  10. Vérifiez que les informations sont correctes dans la section Résumé, puis cliquez sur Terminer.

Ajouter une connexion de données qui envoie des données dans un message électronique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur créer une nouvelle connexion à, cliquez sur Envoyer les données, puis sur suivant.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur en tant que message électronique, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez les adresses de messagerie des destinataires du message, l’objet que vous voulez voir apparaître dans le message et un texte d’introduction souhaité dans les zones appropriées, puis cliquez sur suivant. Vous pouvez également utiliser une formule dans chaque zone à l’exception de la zone Introduction.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Insérer une formule Bouton Formule .

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour utiliser un champ dans la formule, cliquez sur Insérer un champ ou groupe, cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, puis cliquez sur OK.

      • Pour utiliser une fonction dans la formule, cliquez sur Insérer une fonction, sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, puis cliquez sur OK.

        Si la fonction nécessite des paramètres, sélectionnez la fonction dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur OK, puis dans la zone formule de la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur la fonction que vous avez ajouté et cliquez sur un champ ou groupe. Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les fonctions dans la section Voir aussi.

      • Pour insérer une valeur ou un opérateur mathématique dans la formule, tapez la valeur ou le symbole de l’opération mathématique dans la zone de formule.

    Opération

    Symbole

    Ajouter

    +

    Soustraire

    -

    Multiplier

    *

    Diviser

    /

    • Remarque : Si votre formule utilise l’opérateur de division (/), vérifiez qu’il y a un espace avant et après l’opérateur de division. Si l’opérateur de division n’a pas d’espace avant et après, InfoPath risque d’interpréter « / » comme un séparateur pour les étapes d’emplacement XPath plutôt que comme un opérateur de division.

    • Pour vérifier la formule pour la syntaxe correcte, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Vérifier la formule.

      Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les formules dans la section Voir aussi.

  6. Dans la page suivante de l’Assistant, effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour afficher le formulaire dans le corps du message électronique, cliquez sur Envoyer uniquement la vue active du formulaire sans pièce jointe.

    2. Pour envoyer les données de formulaire en tant que pièce jointe au message électronique, cliquez sur Envoyer les données du formulaire en tant que pièce jointe, activez la case à cocher joindre le modèle de formulaire pour garantir que les utilisateurs pourront ouvrir le formulaire et puis tapez un nom pour le formulaire dans le nom de la pièce jointe zone. Vous pouvez également spécifier un champ ou utiliser une formule pour vous assurer que chaque nom de formulaire est unique. Cette option est disponible uniquement si le modèle de formulaire est configuré pour déterminer automatiquement le niveau de sécurité ou est configuré pour le niveau de sécurité restreint ou la confiance totale.

      Comment ?

      1. Cliquez sur Insérer une formule Bouton Formule .

      2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, effectuez l’une des opérations suivantes :

        • Pour utiliser un champ dans la formule, cliquez sur Insérer un champ ou groupe, cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, puis cliquez sur OK.

        • Pour utiliser une fonction dans la formule, cliquez sur Insérer une fonction, sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, puis cliquez sur OK.

          Si la fonction nécessite des paramètres, sélectionnez la fonction dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur OK, puis dans la zone formule de la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur la fonction que vous avez ajouté et cliquez sur un champ ou groupe. Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les fonctions dans la section Voir aussi.

        • Pour insérer une valeur ou un opérateur mathématique dans la formule, tapez la valeur ou le symbole de l’opération mathématique dans la zone de formule.

      Opération

      Symbole

      Ajouter

      +

      Soustraire

      -

      Multiplier

      *

      Diviser

      /

      • Remarque : Si votre formule utilise l’opérateur de division (/), vérifiez qu’il y a un espace avant et après l’opérateur de division. Si l’opérateur de division n’a pas d’espace avant et après, InfoPath risque d’interpréter « / » comme un séparateur pour les étapes d’emplacement XPath plutôt que comme un opérateur de division.

      • Pour vérifier la formule pour la syntaxe correcte, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Vérifier la formule.

        Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les formules dans la section Voir aussi.

      Les destinataires du message des données du formulaire qui sont envoyées en tant que pièce jointe devrez InfoPath sur leur ordinateur pour ouvrir la pièce jointe.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez un nom pour cette connexion de données, tapez un nom descriptif pour ce soumettre la connexion de données.

  9. Vérifiez que les informations sont correctes dans la section Résumé, puis cliquez sur Terminer.

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Étape 2 : Configurer le modèle de formulaire pour permettre l’envoi

Après avoir ajouté les connexions de données secondaire nécessaires à votre modèle de formulaire, vous configurez le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire. Lorsque vous effectuez cette opération, InfoPath ajoute une commande Envoyer au menu fichier et un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire. Vous pouvez configurer l’action qui se produit lorsque l’utilisateur clique sur le bouton Envoyer. Dans ce cas, vous allez ajouter une règle qui envoie que les données de formulaire à chaque connexion de données d’envoi lorsque l’utilisateur clique sur la commande Envoyer dans le menu fichier ou le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez configurer les options d’envoi.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options d’envoi.

  2. Dans la boîte de dialogue Options d’envoi, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à envoyer ce formulaire.

    Lorsque vous sélectionnez cette case à cocher, InfoPath ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire.

  3. Cliquez sur effectuer une action personnalisée à l’aide de règles, puis cliquez sur règles.

  4. Dans la boîte de dialogue règles pour l’envoi de formulaires, cliquez sur Ajouter.

  5. Cliquez sur Ajouter une Action.

  6. Dans la zone Action, cliquez sur Envoyer au moyen d’une connexion de données, cliquez sur la connexion de données que vous souhaitez utiliser pour cette action d’envoi dans la liste des connexions de données, puis cliquez sur OK.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque connexion de données que vous avez ajoutés à votre modèle de formulaire d’envoi.

  8. Après avoir ajouté des conditions pour toutes les connexions de données envoyer dans votre modèle de formulaire, cliquez sur OK à deux reprises.

    1. Pour modifier le nom du bouton Envoyer qui s’affiche dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer qui s’affiche dans le menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire, tapez le nouveau nom dans la zone de légende dans la Envoyer Options boîte de dialogue.

      Si vous voulez affecter un raccourci clavier à ce bouton et la commande, tapez une esperluette (&) avant le caractère que vous souhaitez utiliser comme un raccourci clavier. Par exemple, pour attribuer ALT + B que le raccourci clavier pour la commande et le bouton Envoyer, tapez & bouton Envoyer.

  9. Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser la commande Envoyer ou le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard lorsqu’ils remplissent votre formulaire, désactivez la case à cocher Afficher l’option de menu Envoyer et le bouton Envoyer.

    1. Par défaut, une fois que les utilisateurs envoient un formulaire InfoPath laisse le formulaire ouvert et affiche un message pour indiquer si le formulaire a été envoyé. Pour modifier ce comportement par défaut, cliquez sur Avancé et effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour fermer le formulaire ou créer un nouveau formulaire vide après que l’utilisateur a envoyé un formulaire complété, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste après avoir soumettre.

      • Pour créer un message personnalisé pour indiquer si le formulaire a été envoyé, activez la case à cocher messages personnalisés utiliser et tapez vos messages dans les zones en cas de réussite et en cas d’échec.

        Utiliser un message dans la zone en cas d’échec pour indiquer aux utilisateurs comment procéder si elles ne peuvent pas soumettre leur formulaire. Par exemple, vous pouvez suggérer que les utilisateurs enregistrement leur formulaire et contacter une personne pour obtenir des instructions supplémentaires.

      • Si vous ne souhaitez pas afficher un message après que l’utilisateur a envoyé un formulaire, désactivez la case à cocher Afficher les messages de réussite et Échec.

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