Un message chiffré par Microsoft 365 chiffrement de message est remis à la boîte de réception d’un destinataire comme n’importe quel autre message électronique. Si le destinataire dispose d’Outlook 2013 ou 2016 et d’un compte de messagerieMicrosoft 365, une alerte sur les autorisations restreintes de l’élément s’affiche dans le volet Lecture. Après avoir ouvert le message, le destinataire peut afficher le message comme n’importe quel autre.
Remarque : Nous avons récemment publié la stratégie de chiffrement uniquement dans Outlook pour PC versions 2019 et Microsoft 365. Cela signifie que les messages auxquels la nouvelle stratégie de chiffrement uniquement est appliquée peuvent être lus directement dans Outlook sur le web, dans Outlook pour iOS et Android, et maintenant Outlook pour PC versions 2019 et Microsoft 365. Les autres clients verront un message avec un lien. Ce lien amènera Microsoft 365 utilisateurs à Outlook sur le web lire le message. Les utilisateurs disposant d’autres comptes de messagerie sont invités à obtenir un code secret à usage unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur.
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie ou un autre compte de messagerie, tel que Gmail ou Yahoo, il voit un lien qui lui permet de se connecter pour lire le message électronique ou de demander un code secret à usage unique pour afficher le message dans un navigateur web.
Envoyer un message chiffré à l’aide d’Outlook pour PC
Il existe deux méthodes principales pour envoyer des messages chiffrés.
Votre administrateur peut définir des règles pour chiffrer automatiquement les messages qui répondent à certains critères. Par instance, votre administrateur peut créer une règle qui chiffre tous les messages envoyés en dehors de votre organization ou tous les messages qui mention mots ou expressions spécifiques. Toutes les règles de chiffrement sont appliquées automatiquement.
Si vous souhaitez chiffrer un message qui ne répond pas à une règle prédéfinie ou si votre administrateur n’a pas configuré de règles, vous pouvez appliquer différentes règles de chiffrement avant d’envoyer le message. Pour envoyer un message chiffré à partir d’Outlook 2013 ou 2016, ou Outlook 2016 pour Mac, sélectionnez Options > Autorisations, puis sélectionnez l’option de protection dont vous avez besoin. Vous pouvez également envoyer un message chiffré en sélectionnant le bouton Protéger dans Outlook sur le web.
Afficher et répondre à un message chiffré pour Microsoft 365 destinataires à l’aide d’Outlook pour PC
Si vous êtes dans unMicrosoft 365 organization, vous pouvez lire les messages chiffrés avec les stratégies de chiffrement uniquement ou de ne pas transférer, ou des modèles de protection personnalisés dans Outlook 2013 et Outlook 2016 pour PC, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android, Outlook sur le web et dans Outlook pour iOS et Android, et Outlook pour PC dans le canal ciblé mensuel. Microsoft 365 utilisateurs sur le canal semi-annuel seront dirigés vers Outlook sur le web pour lire le message. Les utilisateurs disposant d’autres comptes de messagerie sont invités à obtenir un code secret à usage unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur.
Pour répondre à un message chiffré
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Choisissez Répondre ou Répondre à tous.
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Dans la page qui s’affiche, tapez une réponse et choisissez Envoyer. Une copie chiffrée de votre message de réponse vous est envoyée.
Afficher et répondre à un message chiffré sans Microsoft 365 à l’aide d’Outlook pour PC
Si vous n’utilisez pas Outlook avec Microsoft 365, votre message chiffré contiendra un lien dans le corps du message.
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Sélectionnez Lire le message.
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Sélectionnez la façon dont vous souhaitez vous connecter pour lire le message. Si votre fournisseur de messagerie est Google, Yahoo ou Microsoft, vous pouvez sélectionner Se connecter avec Google, Yahoo ou Microsoft respectivement. Sinon, sélectionnez Se connecter avec un code secret à usage unique.
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Une fois que vous avez reçu le code secret dans un e-mail, prenez note du code secret, revenez à la page web où vous avez demandé le code secret, entrez le code secret, puis sélectionnez CONTINUER.
Conseil : Chaque code secret expire au bout de 15 minutes. Si cela se produit, ou si vous ne pouvez pas ouvrir le message pour une raison quelconque, recommencez en ouvrant la pièce jointe et en suivant les étapes.
